> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan lage rapporter basert på student- eller familierskjema

Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:

**1. Få tilgang til rapportmenyen**

• I sidepanelet, velg **Studenter**, deretter klikk på **Rapporter**.

**2. Opprett en mal for rapporten**

• Klikk på **+ Ny** øverst til høyre.

• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.

**3. Konfigurering av malen**

• **Rapportnavn**: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".

• **Tilgjengelige felt**: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.

• Ved siden av hvert felt, klikk på **+**-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen **Synlige felt i rapporten**.

• **Synlige felt i rapporten**: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:

• **Reorganisere feltene**: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.

**4. Lagre malen**

• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på **Lagre** (grønn knapp øverst til høyre).

• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.

**5. Generering av rapporten**

• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:

• **Gul ikon ("Opprett XLSX")**: Klikk for å generere rapporten.

• Et modalvindu åpnes for å velge:

• **Seksjoner**: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.

• **Spesifikke barn**: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.

• Etter valget, klikk på **Last ned rapport** (grønn knapp). Excel-filen vil bli generert og lastet ned.

**6. Redigere eller duplisere rapporten**

• Du kan oppdatere den opprettede rapporten ved å bruke ikonene ved siden av navnet:

• **Rediger (lys blå ikon)**: For å legge til eller fjerne felt.

• **Dupliser (grå ikon)**: For å lage en ny rapport lik den eksisterende, samtidig som den originale forblir intakt.

• **Slett (rød ikon med søppelbøtte)**: For å fjerne en rapport du ikke lenger trenger.

**7. Bruke Excel-filen**

• I den genererte Excel-filen finner du alle dataene som ble konfigurert under opprettelsen av malen.

• Du kan:

• Filtrere eller sortere dataene direkte i filen.

• Eksportere den eller dele den med andre brukere.

Med denne prosessen kan du enkelt lage, tilpasse og administrere rapporter basert på data fra studenter og familier!