> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan tilpasse tilgangsrettigheter for familiemedlemmer eller ansatte

Det er mulig å tilpasse tilgangsrettigheter for familiemedlemmer og ansatte, og begrense tilgangen til bestemte deler av programvaren. Som standard er rettighetene satt til full tilgang, men de kan endres for å tilpasses de spesifikke behovene til institusjonen.

**Trinn for tilpasning av rettigheter**

1. **Logg inn som Koordinator**

Logg inn på **Koordinator**-kontoen og gå til **Administrasjon av enheten**.

2. **Naviger til innstillingsmenyen**

I den lyseblå menyen til venstre, klikk på **Innstillinger**. En undermeny vil åpne seg: velg **Roller og Rettigheter**.

3. **Vis standardroller**

Listen over standardroller (som ikke kan endres) vil bli vist: **Koordinator**, **Familiemedlem** og **Ansatt**. Disse forhåndsdefinerte rollene gir tilgang til alle relevante funksjoner.

4. **Opprett en ny rolle**

For å opprette en tilpasset rolle:

• Klikk på knappen øverst til høyre **“+ Ny”**.

• Velg mellom alternativene **Ansatt** eller **Familiemedlem** for å definere om den nye rollen er ment for ansatte eller familiemedlemmer.

• I feltet **Rolle**, skriv inn et representativt navn for rollen (f.eks. **Barnevakt**, **Bestefar** eller **Pedagog**).

5. **Konfigurer tillatelser for funksjoner**

En liste over funksjoner vil bli vist med avkrysningsbokser til høyre for å aktivere eller deaktivere hver funksjon for den nye rollen. Her er noen av de tilgjengelige alternativene:

**Rettigheter for familiemedlemmer**

• **Tavle**: Loggbok, Bilder, Videoer, Meny.

• **Tilstedeværelse**: Håndtering av inn- og utganger, Tilstedeværelsesregister.

• **Forespørsel**: Utstyr, Spørreskjema.

• **Administrasjon**: Regnskapsdokumenter, Forbruksregister.

• **Dokumenter**: Kontrakter, Generelle dokumenter.

Eksempel: For en rolle **Bestefar**, kan du aktivere **Tilstedeværelse** og **Loggbok** for å se bilder og videoer av barnebarna, mens du deaktiverer tilgang til administrative funksjoner.

**Rettigheter for ansatte**

• **Elevtavle**: Elevliste, Tilstedeværelsesregister, Spørreskjema, Dokumenter, og mer.

• **Elevprofil**: Familiemedlemmer, Helseopplysninger, Kontrakter, Dokumenter.

• **Personalmeny**: Personaloversikt, Vakter, Personalets tilstedeværelse, Dokumenter, osv.

• **Avdelinger**: Avdelingsliste, Tilpass nivåer.

• **Måltider**: Måltidsregister, Menyoversikt, Ukentlige og sesongmessige menyer.

• **Administrasjon**: Salg, Pakker, Innkjøp.

• **Innstillinger**: Aktiviteter, Automatiseringer, Mediebibliotek, Utstyr, Maler for dokumenter.

Eksempel: For en **Pedagog**, kan du aktivere tilgang til **Elevtavle** og **Loggbok** og deaktivere administrative funksjoner.

**Makroområder**

Det anbefales å aktivere eller deaktivere hele seksjoner for å forenkle håndteringen av rettigheter. For eksempel, hvis du vil gi en ansatt tilgang til **Administrasjon**, aktiver det i alle dets underkategorier.

6. **Lagre den nye rollen**

Etter å ha konfigurert rettighetene, klikk på **Lagre**. Den nye rollen vil vises i listen.

**Tilordne rollen til familiemedlemmer eller ansatte**

For å tilordne den nye rollen:

• **Familiemedlemmer**: Gå til fanen for **Familiemedlem** og endre feltet **Rettigheter** ved siden av e-postadressen.

• **Ansatte**: Gå til fanen for **Pedagog** og velg rollen fra feltet **Rolle** (som ligger etter feltet **By**).

**Merk**: Ved neste pålogging vil de deaktiverte elementene ikke være klikkbare for brukeren, mens de nye tillatelsene vil være aktive i henhold til den tildelte rollen.