> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Registrere en fravær fra nettleseren

For å registrere et fravær som pedagog via **nettleseren** har du to alternativer: **enkeltregistrering** eller **flere registreringer**.

**Registrere et fravær med flere registreringer**

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere fravær samtidig, for eksempel ved slutten av inngangstiden, eller for å registrere fravær for studenter hvis foresatte ikke har fullført registreringen via QR-kode.

1. **Logg inn på nettleseren**

Gå til den grønne menyen til venstre, deretter **"Flere registreringer"** og klikk på **"Fravær"**.

2. **Trinn 1 - Grunnleggende data**

• **"Dato"**: er datoen du vil registrere fraværet for; systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den.

• **"Avdelinger"**: via denne velgeren kan du bestemme hvilke avdelinger du vil registrere fravær for. Du kan velge fra nedtrekksmenyen **alle avdelinger** eller gjøre et manuelt valg. Ved å klikke på "manuell valg", vil grå knapper med navnene på avdelingene vises; velg en avdeling ved å klikke på den, og den vil bli grønn.

• **"Forhåndsvelg studenter"**: dette alternativet gjør det mulig å akselerere registreringen i neste trinn ved å sørge for at bare noen studenter er forhåndsvalgt. Du har to alternativer tilgjengelig:

• **"Alle unntatt allerede registrerte"**: vil automatisk ekskludere studenter som allerede har en tilstedeværelse eller fravær registrert for den valgte datoen.

• **"Ingen (manuell valg)"**: ingen student vil være forhåndsvalgt, og det må gjøres manuelt.

For å gå videre til neste trinn, klikk på den lyseblå knappen **"Neste"** øverst.

3. **Trinn 2 – Valg og registrering av enkeltstudentdata**

På den neste skjermen vil studentkortene bli vist filtrert etter parametrene som ble angitt i Trinn 1.

Studentdataene er inneholdt i et rektangel:

• Hvis rektangelet er kantet med grønt, er studenten valgt.

• Hvis rektangelet er uten kant, er studenten ikke valgt.

For å endre valget må du klikke i øverste høyre hjørne av kortet, hvor symbolet **"+"** befinner seg.

Inne i kortet finner du:

• **Studentbilde** (hvis lastet opp)

• **Fornavn og etternavn på studenten** og **tilhørende avdeling**

• **Årsak**: årsaken til fraværet.

Det er mulig å legge til en personlig merknad ved å klikke på ikonet med blyant **"vis merknader"** som finnes i hvert studentkort.

Etter å ha gjort alle ønskede endringer, klikk på **"Neste"** øverst.

4. **Trinn 3: Oppsummering og bekreftelse**

Det siste trinnet er en oppsummeringsskjerm hvor du vil se:

• Datoen for fraværet.

• Antallet registrerte studenter, delt opp etter avdeling.

For å bekrefte lagringen, klikk på den lyseblå knappen **"Lagre"** øverst. Hvis du ønsker å endre noe, kan du klikke på **"Tilbake"** øverst til høyre for å gå tilbake til de foregående trinnene.

Når registreringen er fullført, vil du bli ført til pedagogens register hvor alle registrerte oppføringer for den dagen er tilgjengelige.

**Registrere et fravær med enkeltregistrering**

Denne operasjonen anbefales hvis du ønsker å registrere fraværet til en enkelt student raskt.

1. **Logg inn på nettleseren**

Gå til den grønne menyen til venstre, deretter **"Enkel registrering"**, og klikk på **"Fravær"**.

To velgere vil bli vist:

• **"Avdeling"**: velg avdelingen til studenten du ønsker å registrere fraværet for.

• **"Student"**: velg studenten av interesse fra listen.

Du vil finne en rekke ikoner som tilsvarer de forskjellige typene registreringer. Klikk på **"Fravær"**.

**ADVARSEL**: Hvis studenten allerede har et fravær registrert for den dagen, vil meldingen **"Studenten er fraværende"** vises.

2. **Fyll ut fraværsdataene**

Ved å klikke på "Fravær", vil en visning åpne med følgende informasjon:

• **Studentbilde** (hvis lastet opp)

• **Fornavn og etternavn på studenten** og **avdeling**

• **Dato**, forhåndsinnstilt med datoen valgt i forrige visning.

• **Årsak**, det vil si årsaken til fraværet.

• **Merknad**, det er mulig å legge til en personlig merknad.

3. **Bekrefte eller avbryte registreringen**

• For å bekrefte, klikk på **"Lagre"** øverst til høyre.

• For å avbryte, klikk på pilen øverst til høyre på **"Tilbake"**.

Når registreringen er lagret, vil du bli ført tilbake til skjermen for enkel registrering med alle ikonene for tilgjengelige aktiviteter for registrering.