> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Jak korzystać z funkcji wstępnej rejestracji

**Jak korzystać z funkcji wstępnej rejestracji**

Funkcja wstępnej rejestracji została zaprojektowana, aby umożliwić rodzinom dokonanie wstępnej rejestracji uczniów **jeszcze nie zarejestrowanych** w systemie zarządzania. Nie powinna być używana dla uczniów już zarejestrowanych do rejestracji na kolejne lata.

**Dostęp do funkcji wstępnej rejestracji**

1. Zaloguj się jako **koordynator** lub **administrator**.

2. Wejdź do wybranego obiektu.

3. Z menu bocznego wybierz **Uczniowie** i kliknij **Wstępna rejestracja**.

**Ustawienia strony wstępnej rejestracji**

• Po wejściu do sekcji **Wstępna rejestracja** zobaczysz początkowo pustą listę, która wyświetli przyszłe wstępne rejestracje.

• W lewym górnym rogu znajdziesz rozwijane menu obok żółtej ikony; klikając strzałkę, możesz uzyskać dostęp do:

• **Link**:

• Wyświetl link do udostępnienia rodzinom.

• Możesz wygenerować **kod QR**, który można zintegrować z Twoją stroną lub rozdać rodzinom.

• Link otwiera **publiczny formularz**, który nie wymaga hasła.

• **Ustawienia**:

• **Wiadomość wstępna**: Zmień wstępną wiadomość na stronie wstępnej rejestracji.

• **Email potwierdzający**: Spersonalizuj treść wiadomości email, którą rodzice otrzymają po zakończeniu wstępnej rejestracji.

• **Ładowanie dokumentów**:

• Możesz przesłać jeden lub więcej dokumentów (np. regulamin, formularz przystąpienia).

• Możliwe jest poproszenie rodzin o pobranie i ponowne przesłanie podpisanych dokumentów podczas wypełniania formularza.

• **Pola obowiązkowe**:

• Pola **Imię i Nazwisko** dla karty ucznia i rodzica są zawsze obowiązkowe.

• Możesz uczynić obowiązkowymi dodatkowe pola, wybierając je z listy.

• Zaleca się ograniczenie obowiązkowych pól do minimum.

**Podgląd formularza**

• Kliknij niebieski przycisk **Podgląd**, aby zobaczyć, jak formularz będzie wyglądał dla rodzin.

**Zarządzanie otrzymanymi wstępnymi rejestracjami**

1. Otrzymane wstępne rejestracje pojawią się na liście uporządkowanej według daty (od najnowszej do najstarszej).

2. Dla każdej wstępnej rejestracji zobaczysz:

• **Data zgłoszenia**

• **Imię ucznia**

• **Imiona rodziców**

• **Status zgłoszenia**: „Zaakceptowane” lub „W oczekiwaniu”.

• **żółta ikona** pod pozycją **Przeglądaj**, aby zobaczyć szczegóły wstępnej rejestracji.

• **czerwona ikona** w kształcie kosza do usunięcia wstępnej rejestracji.

**Przeglądanie i akceptowanie wstępnej rejestracji**

1. Kliknij żółtą ikonę obok wstępnej rejestracji, aby zobaczyć szczegóły.

2. Na tej stronie możesz:

• Kliknąć **Importuj**, aby przekształcić wstępną rejestrację w kartę ucznia.

• Włączyć przełącznik **Wyślij dane logowania do rodzin**, aby automatycznie wysłać dane logowania, pod warunkiem, że podano ważny adres email.

**Status zaakceptowanej wstępnej rejestracji**

• Po zaakceptowaniu, wstępna rejestracja wyświetli obok imienia ucznia zielony napis **Zaakceptowane**.

• Klikając ten napis, przejdziesz bezpośrednio do nowo utworzonej karty ucznia.