> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Jak zarządzać pełnomocnictwami uczniów ## Opis funkcji Funkcja **Pełnomocnictwa** pozwala na rejestrowanie, na każdej karcie ucznia, listy **osób upoważnionych do odbioru ucznia** z placówki (np. dziadkowie, wujkowie, opiekunki, przyjaciele rodziny) **bez konieczności tworzenia dla nich konta rodzinnego** i tym samym bez nadawania im dostępu do systemu zarządzania lub aplikacji Easy Family. Dla każdego pełnomocnika można zarejestrować: - **Imię** _(obowiązkowe)_ - **Nazwisko** _(obowiązkowe)_ - **Załączony dokument** _(opcjonalny)_ — zazwyczaj dokument tożsamości pełnomocnika, ale według uznania placówki można również załadować podpisany formularz pełnomocnictwa od rodzica lub jakikolwiek inny przydatny dokument (obsługiwane formaty to **jpg, jpeg, png, pdf**). > **Uwaga:** Pełnomocnicy **nie otrzymują danych logowania** i nie mogą uzyskać dostępu do systemu. Ich funkcja polega wyłącznie na byciu rozpoznawanym przez personel placówki w momencie odbioru ucznia. --- ## Gdzie znajduje się funkcja Profil Pozycja Co może zrobić **Koordynator** (przeglądarka, menu niebieskie) Karta ucznia → rozwijane **Pełnomocnictwa** Dodawanie, importowanie, edytowanie, usuwanie **Nauczyciel** (przeglądarka, menu zielone) Karta ucznia → rozwijane **Pełnomocnictwa** Tylko wyświetlanie (w tym załączony dokument) **Aplikacja Easy Staff** Lista Uczniów → uczeń → **Zobacz Kartę** → sekcja **Pełnomocnictwa** Tylko wyświetlanie **Rodzina** (przeglądarka) Menu **Obecności** → **Pełnomocnictwa** Dodawanie, edytowanie załączonego pliku **Aplikacja Easy Family** Menu **Obecności** → **Pełnomocnictwa** Dodawanie, edytowanie załączonego pliku --- ## Po stronie Koordynatora — Dodawanie pełnomocnika ### Krok 1 — Uzyskaj dostęp do karty ucznia 1. Zaloguj się do systemu za pomocą konta **koordynatora** (menu niebieskie po lewej). 2. W menu po lewej kliknij **"Uczniowie"**, aby rozwinąć podmenu. 3. Kliknij na **"Lista Uczniów"**. 4. Znajdź ucznia, dla którego chcesz dodać pełnomocnika i kliknij jego imię (lub ikonę edycji), aby otworzyć kartę. ### Krok 2 — Otwórz sekcję Pełnomocnictwa Po wejściu na kartę ucznia, na górze znajdziesz **rozwijane menu** (combo box), które pokazuje nazwę aktualnie wyświetlanej sekcji (domyślnie pokazuje "Uczeń"). 1. Kliknij na **strzałkę** rozwijanego menu, aby zobaczyć wszystkie sekcje karty. 2. Wybierz opcję **"Pełnomocnictwa"**. Otworzy się strona **Pełnomocnictwa** z tabelą już dodanych pełnomocników (lub pustą, jeśli to pierwszy raz). Tabela ma kolumny: **Imię — Nazwisko — Dokument — Edytuj — Usuń**. ### Krok 3 — Dodaj nowego pełnomocnika W prawym górnym rogu panelu **"Pełnomocnictwa"** znajdziesz dwa przyciski: - **"Importuj"** _(fioletowy)_ — aby powiązać dorosłego, który już znajduje się w archiwum (patrz następny akapit). - **"+ Dodaj"** _(niebieski)_ — aby dodać nowego pełnomocnika od podstaw. Kliknij niebieski przycisk **"+ Dodaj"**. Otworzy się okno modalne zatytułowane **"Pełnomocnictwa"** z następującymi polami: - **Imię*** — pole obowiązkowe. Wprowadź imię pełnomocnika. - **Nazwisko*** — pole obowiązkowe. Wprowadź nazwisko pełnomocnika. - **Załaduj Dokument** — niebieski przycisk. Klikając go, otwiera się okno wyboru pliku z Twojego urządzenia, z którego możesz wybrać dokument do załączenia. > **Typy obsługiwanych plików:** jpg, jpeg, png, pdf. > **Co załadować:** według uznania placówki. Typowo załącza się **dokument tożsamości** pełnomocnika; niektóre placówki wolą załadować **podpisany formularz pełnomocnictwa** od rodzica. Pole jest opcjonalne: jeśli nic nie zostanie załadowane, pełnomocnik zostanie zarejestrowany z imieniem i nazwiskiem. ### Krok 4 — Zapisz Po wypełnieniu obowiązkowych pól (Imię i Nazwisko), przycisk **"Zapisz"** na dole staje się **zielony** i klikalny. - Kliknij **"Zapisz"**, aby zarejestrować pełnomocnika. - Alternatywnie, kliknij **"Anuluj"**, aby zamknąć okno bez zapisywania czegokolwiek. Nowy pełnomocnik natychmiast pojawi się w tabeli. --- ## Po stronie Koordynatora — Importowanie pełnomocnika już w archiwum Jeśli osoba, którą chcesz dodać jako pełnomocnika, jest **już obecna w systemie** (na przykład jest rodzicem innego ucznia w placówce, lub została już upoważniona dla innego rodzeństwa), nie musisz jej ponownie wprowadzać: możesz skorzystać z funkcji **Importuj**. ### Krok 1 — Otwórz okno importu Na stronie **Pełnomocnictwa** ucznia, kliknij fioletowy przycisk **"Importuj"** w prawym górnym rogu. ### Krok 2 — Wyszukaj osobę W oknie, które się otworzy, możesz **wyszukiwać** osobę do powiązania według: - **Imię** - **Nazwisko** - **Email** Wprowadź jeden lub więcej z tych danych w polu wyszukiwania; system pokaże Ci odpowiadające wyniki już obecne w archiwum placówki. ### Krok 3 — Potwierdź import Wybierz odpowiednią osobę z listy wyników i potwierdź operację. Osoba zostanie automatycznie dodana do listy **Pełnomocnictw** ucznia, z danymi osobowymi już wypełnionymi. > **Uwaga:** Import **nie tworzy konta** ani nie zmienia uprawnień osoby; łączy ją wyłącznie jako pełnomocnika na karcie tego ucznia. --- ## Po stronie Koordynatora — Edytowanie pełnomocnika Koordynator może edytować **wszystkie pola** pełnomocnika już wprowadzonego (Imię, Nazwisko i Dokument). 1. Otwórz stronę **Pełnomocnictwa** ucznia (patrz Krok 1 i 2 w "Dodawaniu pełnomocnika"). 2. Znajdź wiersz pełnomocnika do edytowania. 3. W kolumnie **"Edytuj"**, kliknij niebieską ikonę w kształcie ołówka. 4. Otworzy się to samo okno modalne, co przy wprowadzaniu, już wypełnione aktualnymi danymi. 5. Edytuj pożądane pola. Aby **zamienić załączony dokument**, kliknij ponownie **"Załaduj Dokument"** i wybierz nowy plik. 6. Kliknij **"Zapisz"**, aby potwierdzić zmiany. --- ## Po stronie Koordynatora — Wyświetlanie załączonego dokumentu Aby sprawdzić już załadowany dokument dla pełnomocnika: 1. Otwórz stronę **Pełnomocnictwa** ucznia. 2. W kolumnie **"Dokument"**, kliknij na **fioletową ikonę** w kształcie kartki w odniesieniu do pełnomocnika. 3. Plik (obraz lub PDF) zostanie otwarty/pobrany na Twoje urządzenie. > Jeśli zamiast ikony komórka jest pusta, oznacza to, że dla tego pełnomocnika nie został jeszcze załadowany żaden dokument. --- ## Po stronie Koordynatora — Usuwanie pełnomocnika > **Uwaga:** Usunięcie pełnomocnika jest **definitywne** i może być dokonane **tylko przez koordynatora**. Ani nauczyciele, ani rodzina nie mogą usuwać pełnomocników. 1. Otwórz stronę **Pełnomocnictwa** ucznia. 2. Znajdź wiersz pełnomocnika do usunięcia. 3. W kolumnie **"Usuń"**, kliknij na czerwoną ikonę w kształcie **kosza**. 4. Potwierdź usunięcie w oknie powiadomienia. Pełnomocnik zostanie natychmiast usunięty z listy. --- ## Po stronie Nauczyciela — Wyświetlanie pełnomocników (przeglądarka) Nauczyciel (menu zielone) **nie może dodawać, edytować ani usuwać pełnomocników**, ale może **sprawdzić** listę, aby w momencie odbioru zweryfikować, kto jest upoważniony do odbioru ucznia. ### Z przeglądarki 1. Zaloguj się do systemu za pomocą konta **nauczyciela** (menu zielone po lewej). 2. Otwórz kartę żądanego ucznia. 3. W rozwijanym menu na górze karty wybierz **"Pełnomocnictwa"**. 4. Wyświetli się tabela z **Imieniem**, **Nazwiskiem** i **Dokumentem** każdego pełnomocnika. 5. Aby **wyświetlić załączony dokument**, kliknij na fioletową ikonę w kształcie kartki w kolumnie **"Dokument"**: plik otworzy się lub zostanie pobrany. > **Różnica w porównaniu do koordynatora:** po stronie nauczyciela nie ma przycisków **" + Dodaj"** i **"Importuj"**, ani kolumn **"Edytuj"** i **"Usuń"**. Strona jest w **tylko do odczytu**. --- ## Aplikacja Easy Staff — Wyświetlanie pełnomocników Również z **Aplikacji Easy Staff** dostępnej dla personelu można sprawdzić listę pełnomocnictw. 1. Otwórz aplikację **Easy Staff** i zaloguj się. 2. Przejdź do **"Lista Uczniów"**. 3. Znajdź żądanego ucznia (możesz skorzystać z paska wyszukiwania lub filtru **"Sekcja"**). 4. W panelu ucznia kliknij przycisk **"Zobacz Kartę"** (na dole po lewej stronie panelu). 5. Na ekranie **"Zobacz Kartę"**, przewiń do sekcji **"Pełnomocnictwa"**. 6. Wszystkie zarejestrowane pełnomocnictwa dla tego ucznia będą wymienione, obok z ikoną do **otwarcia załączonego dokumentu** (jeśli jest obecny). --- ## Po stronie Rodziny — Wprowadzenie pełnomocnika z przeglądarki Rodziny upoważnione do dostępu mogą również samodzielnie wprowadzać pełnomocników z przeglądarki. ### Krok 1 — Uzyskaj dostęp do panelu rodzinnego 1. Rodzina loguje się do systemu za pomocą swoich danych logowania. 2. W menu po lewej kliknij na opcję **"Obecności"**. 3. W rozwijanym menu, które się otworzy, kliknij na **"Pełnomocnictwa"**. ### Krok 2 — Dodaj pełnomocnika Wyświetli się lista już zarejestrowanych pełnomocnictw dla swojego ucznia/uczniów. 1. Kliknij przycisk, aby dodać nowego pełnomocnika. 2. Wypełnij **Imię** i **Nazwisko**. 3. _(Opcjonalne)_ Załaduj **dokument** pełnomocnika (jpg, jpeg, png, pdf). 4. Zapisz. > **Ważne:** po wprowadzeniu, rodzina **nie może usunąć** pełnomocnika. Jeśli konieczne jest jego usunięcie, rodzina musi **poprosić o usunięcie placówkę** poprzez komunikację (na przykład wiadomość z aplikacji lub bezpośrednia prośba do koordynatora), który przeprowadzi usunięcie po stronie koordynatora. > Rodzina **zawsze może edytować plik/obraz** załączony do pełnomocnika (na przykład, aby zaktualizować wygasły dokument tożsamości). --- ## Po stronie Rodziny — Wprowadzenie pełnomocnika z aplikacji Easy Family Procedura w aplikacji jest identyczna w koncepcji do tej z przeglądarki. 1. Otwórz aplikację **Easy Family** i zaloguj się. 2. Wybierz placówkę i żądanego ucznia. 3. Z ekranu głównego, przejdź do menu **"Obecności"**. 4. Wybierz podmenu **"Pełnomocnictwa"**. 5. Wyświetlisz listę już dodanych pełnomocników dla tego ucznia. 6. Aby dodać nowego pełnomocnika, użyj przycisku dodawania. 7. Wypełnij **Imię** i **Nazwisko** (obowiązkowe) i ewentualnie załaduj **dokument** z urządzenia (zdjęcie już istniejące lub zrobione na miejscu). 8. Zapisz. > Nawet w aplikacji rodzina **może edytować załączony plik**, ale **nie może usunąć** pełnomocnika. W przypadku usunięcia musi zwrócić się do placówki. --- ## Najczęściej zadawane pytania **Czy pełnomocnik otrzymuje dane logowania lub powiadomienia?** Nie. Pełnomocnik jest prostą rejestracją w karcie; nie ma dostępu do systemu, nie otrzymuje e-maili, nie otrzymuje powiadomień. **Czy obowiązkowe jest załadowanie dokumentu dla pełnomocnika?** Nie. Obowiązkowe są tylko **Imię** i **Nazwisko**. Dokument jest opcjonalny, ale zdecydowanie zalecany, aby zapewnić rozpoznanie w momencie odbioru. **Jaki dokument najlepiej załadować: dowód osobisty pełnomocnika czy podpisane pełnomocnictwo?** To zależy od placówki. Niektóre placówki preferują dokument tożsamości pełnomocnika (aby ułatwić rozpoznanie przy odbiorze), inne wolą podpisany formularz pełnomocnictwa od rodzica. Uzgodnij z koordynatorem, jaką praktykę stosować. **Czy członek rodziny może usunąć pełnomocnika, którego wprowadził przez pomyłkę?** Nie. Rodziny nie mogą usuwać pełnomocników, nawet tych, które same wprowadziły. Muszą wysłać prośbę o usunięcie do placówki (na przykład za pośrednictwem wiadomości w aplikacji), a koordynator przeprowadzi usunięcie. **Czy ten sam pełnomocnik może być powiązany z wieloma uczniami?** Tak. Koordynator może użyć funkcji **"Importuj"** na karcie każdego ucznia, aby powiązać tę samą osobę, która już znajduje się w archiwum, z wieloma uczniami (przydatne, na przykład, dla dziadków odbierających więcej wnuków z tej samej placówki). **Co widzi nauczyciel w momencie odbioru?** Nauczyciel, zarówno z przeglądarki, jak i z aplikacji Easy Staff, może otworzyć kartę ucznia, przejść do sekcji **Pełnomocnictwa** i sprawdzić imię, nazwisko i załączony dokument każdego upoważnionego pełnomocnika. W ten sposób może zweryfikować tożsamość osoby, która przychodzi odebrać ucznia. **Czy pełnomocnicy wprowadzeni przez rodziny z aplikacji są natychmiast widoczni dla personelu?** Tak. Wszyscy pełnomocnicy wprowadzeni — zarówno przez koordynatora, jak i przez rodziny z przeglądarki, jak i przez rodziny z aplikacji Easy Family — są widoczni w czasie rzeczywistym dla personelu po stronie nauczyciela, po stronie koordynatora i w aplikacji Easy Staff.