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# Como utilizar a função de pré-inscrição

**Como utilizar a função de pré-inscrição**

A função de pré-inscrição é pensada para permitir que os familiares realizem a pré-inscrição de alunos **ainda não cadastrados** dentro do sistema de gestão. Não deve ser utilizada para alunos já registrados para realizar a inscrição nos anos seguintes.

**Acesso à função pré-inscrição**

1. Acesse como **coordenador** ou **administrador**.

2. Entre na unidade desejada.

3. No menu lateral, selecione **Alunos** e clique em **Pré-inscrição**.

**Configurações da página de pré-inscrição**

• Uma vez que você entrar na seção **Pré-inscrição**, verá inicialmente uma lista vazia que mostrará as pré-inscrições recebidas no futuro.

• No canto superior esquerdo, você encontrará um menu suspenso ao lado do ícone amarelo; clicando na seta, você poderá acessar:

• **Link**:

• Visualize o link a ser compartilhado com os familiares.

• É possível gerar um **QR code** para integrar ao seu site ou distribuir aos familiares.

• O link abre um **formulário público** que não requer senha.

• **Configurações**:

• **Mensagem inicial**: Modifique a mensagem introdutória da página de pré-inscrição.

• **Email de confirmação**: Personalize o texto do email que os pais receberão ao final da pré-inscrição.

• **Carregamento de documentos**:

• Você pode carregar um ou mais documentos (ex. regulamento, formulário de adesão).

• É possível solicitar que os familiares baixem e recarreguem os documentos assinados durante o preenchimento do formulário.

• **Campos obrigatórios**:

• Os campos **Nome e Sobrenome** para o registro do aluno e do familiar são sempre obrigatórios.

• Você pode tornar obrigatórios campos adicionais selecionando-os na lista.

• Recomenda-se limitar os campos obrigatórios ao mínimo necessário.

**Pré-visualização do formulário**

• Clique no botão azul **Pré-visualização** para ver como o formulário aparecerá para os familiares.

**Gerenciamento das pré-inscrições recebidas**

1. As pré-inscrições recebidas aparecerão na lista ordenadas por data (da mais recente para a menos recente).

2. Para cada pré-inscrição, você verá:

• **Data da solicitação**

• **Nome do aluno**

• **Nome dos familiares**

• **Status da solicitação**: “Aceita” ou “Em espera”.

• Um **ícone amarelo** sob a opção **Examinar** para visualizar os detalhes da pré-inscrição.

• Um **ícone vermelho** em forma de lixeira para excluir a pré-inscrição.

**Examinar e aceitar uma pré-inscrição**

1. Clique no ícone amarelo ao lado da pré-inscrição para visualizar os detalhes.

2. Nesta página, é possível:

• Clicar em **Importar** para converter a pré-inscrição em um registro de aluno.

• Ativar o switch **Enviar credenciais de acesso aos familiares** para enviar automaticamente as credenciais, desde que um email válido tenha sido fornecido.

**Status da pré-inscrição aceita**

• Uma vez aceita, a pré-inscrição mostrará ao lado do nome do aluno a inscrição verde **Aceita**.

• Clicando nesta inscrição, você acessa diretamente o registro do aluno recém-criado.