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# Como utilizar o registro de presenças lado coordenador

Como utilizar o registro de presenças lado coordenador

O registro de presenças permite ao coordenador monitorar todas as presenças registradas pelos educadores ou familiares. Aqui está como acessá-lo e utilizá-lo da melhor forma.

Acesso ao registro de presenças

1. Acesse com a conta de coordenador.

2. Entre no local desejado.

3. No menu lateral, clique em Estudantes e, em seguida, em Registro de Presenças.

Visualização de presenças

• As presenças estão organizadas por meses, com uma visualização padrão no mês e no ano atual.

• Você pode modificar os filtros na parte superior para visualizar os dados de meses ou anos anteriores.

Vista mensal:

• Os dados estão agrupados por dia, com o número total de presentes e ausentes.

• Clicando em um dia específico, você acessa o detailed das presenças para aquele dia:

• Nome do estudante

• Horário de entrada/saída

• Seção

• Quem registrou a atividade (educador ou familiar)

• Familiar presente, se registrado.

Filtros disponíveis:

1. Seção: selecione uma ou mais seções para visualizar apenas os dados dessas específicas.

2. Estudante: procure um único estudante para visualizar todas as suas presenças.

Impressão e relatórios

O registro de presenças oferece duas opções para exportar os dados, acessíveis pelos dois botões azuis no canto superior direito:

1. Criar Relatório (PDF)

• Permite gerar um relatório mensal em formato PDF.

• Parâmetros personalizáveis:

• Seções ativas, não ativas ou ambas.

• Seleção de uma ou mais seções.

• Mês e Ano.

• Clicando em Baixar Relatório, gera-se um arquivo PDF com:

• Nomes dos estudantes (à esquerda).

• Dias do mês (na parte superior).

• Totais por estudante, dia e mês.

• Percentuais de frequência dos vários dias.

2. Criar Relatório estendido (Excel)

• Gera um arquivo Excel com dados detalhados:

• Todas as presenças registradas (entradas e saídas).

• Horas totais para cada dia e para cada estudante.

• Notas registradas durante as entradas/saídas.

• Sendo em formato Excel, os dados podem ser filtrados ou utilizados para criar tabelas dinâmicas.

Dicas

• Utilize os filtros para analisar os dados de forma direcionada, especialmente para estudantes ou seções específicas.

• Para análises avançadas ou relatórios personalizados, exporte os dados através do relatório estendido em Excel.