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# O que é o produto Atividades e como usá-lo

O **produto Atividades** é uma função do software de gestão Easy.School que permite **calcular e faturar uma determinada atividade** registrada pela equipe durante o mês. É projetado para **cobrar um custo por cada registro de atividade específica**, como por exemplo uma aula de natação.

**Exemplo:** Se o custo pela atividade Natação é de 10 euros e durante o mês anterior foram registradas 15 atividades de Natação, o sistema calculará automaticamente o valor total:

**15 registros x 10 euros = 150 euros**.

**Como criar o produto Atividades**

1. **Acesse a página de administração de produtos**

• Vá no menu **Administração → Produtos**.

• Clique no botão **Novo** no canto superior direito.

2. **Configurar o produto**

• **Tipo de produto:** No primeiro menu suspenso selecione **Produto Atividades**.

• **Nome do produto interno:** Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Atividade Natação”).

• **Nome curto:** Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Aula de Natação”).

• **Descrição:** É opcional; geralmente, para o produto Atividades não são necessárias variáveis de alunos ou familiares. No entanto, você pode adicionar uma descrição como:

*“Referente a {student.name} {student.surname}”*

• **Valor:** Insira o custo por registro da atividade, por exemplo 10 euros.

• **Alíquota de IVA:** Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.

• **Período de referência:**

• **Anterior:** Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).

• **Oculto:** Não exibe o período de referência na fatura.

• **Tipo de atividade:** Selecione no menu suspenso a atividade que deseja faturar, como por exemplo Natação, Oficina criativa, etc.

As atividades são aquelas inseridas em Configurações->Atividades

**Uso do produto Atividades**

O produto Atividades pode ser utilizado em **duas modalidades principais**:

1. **Manual**

• Durante a criação de uma fatura manual, selecione o produto Atividades e insira manualmente o número de registros da atividade realizados pelo aluno.

2. **Automática através de pacote**

• Crie um **pacote** e inclua o produto Atividades.

• O software calculará automaticamente o número de registros da atividade selecionada durante o período de referência e gerará o valor total na fatura associada ao aluno.

**Exemplo de funcionamento**

Se a atividade selecionada é **Natação**, com um custo por registro de **10 euros**, e durante o mês anterior foram registradas **15 atividades de Natação**, o software calculará automaticamente:

**15 registros x 10 euros = 150 euros**

Esse valor será indicado na fatura.