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# O que é um produto de necessidades e como utilizá-lo

**O que é um produto de necessidades e como utilizá-lo**

Se você precisa **cobrar um valor por cada troca de fralda**, pode utilizar o **produto de necessidades** para calcular automaticamente os custos a serem aplicados aos familiares com base nos registros feitos pelas educadoras no diário de bordo.

**Como criar um produto de necessidades**

1. **Acessar a gestão de produtos**

• Vá em **Administração → Produtos**.

• Clique no canto superior direito no botão **”+ Novo”**.

2. **Preencher os campos do produto**

• **Tipo de produto**: Selecione **“Necessidades”**.

• **Nome do produto interno**: Insira um nome útil para identificar o produto (ex. *Troca de fralda 2€*). Este nome é visível apenas internamente.

• **Nome curto**: Insira o nome que o responsável verá na fatura (ex. *Troca de fralda*).

• **Descrição** *(opcional)*: Você pode inserir detalhes adicionais ou utilizar as **variáveis do aluno**, selecionáveis clicando nos botões azuis disponíveis.

• **Valor**: Indique o custo por **troca única** ou **fralda única**.

• **Alíquota de IVA**: Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada e especifique se o valor é **IVA incluído** ou **IVA excluído**.

3. **Definir o período de referência**

• Você pode escolher se **visualizar ou não o período de referência**.

• Selecionando **“Anterior”**, o sistema inserirá **automaticamente** a data de **início e fim do mês anterior** em relação à data do documento.

4. **Definir os tipos de troca a serem cobrados**

• Você pode escolher se cobrará o custo por um registro do **diário de bordo** relativo a:

• **Xixi**

• **Cocô**

• **Ambos os tipos**

5. **Salvar o produto**

• Após completar a configuração, clique no botão **“Salvar”** no canto superior direito.

• Você será redirecionado para a página **Lista de Produtos**, onde poderá:

• **Modificar** o produto clicando **no ícone em forma de lápis**.

• **Duplicá-lo** clicando **no ícone cinza “Duplicar”** para criar uma variante com preços diferentes.

• **Eliminá-lo** clicando **no ícone vermelho “Eliminar”**.

**Como utilizar o produto de necessidades**

O **produto de necessidades** pode ser utilizado de duas maneiras:

1. **Manual**: Inserindo manualmente durante a criação das faturas.

2. **Automático**: Inserindo em um **pacote** para que a cobrança seja criada automaticamente com base nos dados registrados no diário de bordo.

Recomendamos consultar os guias relacionados aos **pacotes** para uma gestão mais eficiente da faturação automática.