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# O que são produtos e como criar um produto genérico

**O que são produtos**

O software de gestão **Easy.School**, na seção **Administração**, permite emitir documentos fiscais (faturas, proforma) e não fiscais.

Para gerar esses documentos, é necessário criar um ou mais **produtos**, que representam o que se deseja faturar (ex. mensalidades escolares, vales-refeição, horas extras).

Os **produtos genéricos** não interagem com o banco de dados e podem ser usados para faturar qualquer coisa sem cálculos automáticos por parte do sistema.

**Como criar um produto genérico**

1. **Acesso à seção de produtos**

• Acesse o **campus** desejado com uma conta de coordenador.

• Vá para **Administração → Produtos**.

• No canto superior direito, clique em **“+ Novo”** para começar a criar um novo produto.

2. **Preencher as informações do produto**

• **Tipo de produto**

Selecione **Genérico** na lista de tipos de produtos disponíveis.

• **Nome do produto interno**

Esse nome é visível apenas para você. Use uma descrição detalhada para identificar facilmente o produto (ex. “Mensalidade full-time 650€ das 8 às 16”).

• **Nome curto**

Esse nome será visível para os familiares na fatura. Deve ser claro e conciso (ex. “Mensalidade”).

**Nota:** Não inclua informações específicas sobre o período (ex. “Mensalidade fevereiro”). O período será adicionado automaticamente durante a geração da fatura.

• **Descrição**

Insira uma descrição que será visível na fatura abaixo do nome curto.

Você pode usar variáveis como:

• {student.name}: Nome do estudante.

• {student.surname}: Sobrenome do estudante.

• {student.fiscal_code}: Código fiscal do estudante.

• {adult.name}: Nome do familiar.

• {adult.surname}: Sobrenome do familiar.

• {adult.fiscal_code}: Código fiscal do familiar.

**Exemplo de descrição simples:**

• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

**Exemplo com variáveis familiares:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} paga por {adult.name} {adult.surname}"

Se desejar incluir o período, adicione:

• ...para o período.

• **Valor e alíquota de IVA**

• Insira o preço do produto.

• Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada.

• Indique se o valor é com IVA incluído ou excluído.

As alíquotas são personalizáveis em **Administração → Configurações → Alíquotas**.

• **Período de referência**

Esta opção adiciona automaticamente o primeiro e o último dia do mês especificado:

• **Escondido:** Não exibe o período.

• **Anterior:** Mostra o primeiro e o último dia do mês anterior em relação à data do documento.

• **Atual:** Mostra o primeiro e o último dia do mês do documento.

• **Próximo:** Mostra o primeiro e o último dia do mês seguinte em relação à data do documento.

**Exemplo de descrição com período de referência:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} 
para o período:"

3. **Salvar o produto**

Após preencher todos os campos, clique em **“Salvar”** para tornar o produto disponível na lista.

Agora você pode usar o produto genérico para criar documentos, ou seja, Faturas, Recibos, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-faturas.