> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hur man anpassar åtkomstbehörigheter för familjemedlemmar eller personal

Det är möjligt att anpassa åtkomstbehörigheterna för familjemedlemmar och personal genom att begränsa åtkomsten till vissa delar av programvaran. Som standard är behörigheterna inställda på fullständiga, men de kan ändras för att passa de specifika behoven hos institutionen.

**Steg för att anpassa behörigheterna**

1. **Logga in som Koordinator**

Logga in på **Koordinator**-kontot och gå till **Hantera Platsen**.

2. **Navigera i inställningsmenyn**

I den ljusblå menyn till vänster, klicka på **Inställningar**. En undermeny öppnas: välj **Roller och Behörigheter**.

3. **Visa standardroller**

Listan över standardroller (som inte kan ändras) visas: **Koordinator**, **Familjemedlem** och **Personal**. Dessa fördefinierade roller ger åtkomst till alla relevanta funktioner.

4. **Skapa en ny roll**

För att skapa en anpassad roll:

• Klicka på knappen uppe till höger **“+ Ny”**.

• Välj mellan alternativen **Personal** eller **Familjemedlem** för att definiera om den nya rollen är avsedd för anställda eller familjemedlemmar.

• I fältet **Roll**, skriv ett representativt namn för rollen (t.ex. **Barnvakt**, **Morfar** eller **Pedagog**).

5. **Konfigurera behörigheterna för funktionerna**

En lista över funktioner visas med kryssrutor till höger för att aktivera eller inaktivera varje funktion för den nya rollen. Här är några av de tillgängliga alternativen:

**Behörigheter för familjemedlemmar**

• **Tavla**: Loggbok, Bilder, Videor, Meny.

• **Närvaro**: Hantering av in- och utträden, Närvaroregister.

• **Förfrågningar**: Utrustning, Enkät.

• **Administration**: Bokföringsdokument, Förbrukningsregister.

• **Dokument**: Kontrakt, Allmänna dokument.

Exempel: För en roll som **Morfar**, kan du aktivera **Närvaro** och **Loggbok** för att se bilder och videor av barnbarnen, medan du inaktiverar åtkomsten till administrativa funktioner.

**Behörigheter för personal**

• **Elevtavla**: Elevlista, Närvaroregister, Enkät, Dokument, och mer.

• **Elevprofil**: Familjemedlemmar, Hälsouppgifter, Kontrakt, Dokument.

• **Personalmeny**: Personal lista, Skift, Personal närvaro, Dokument, osv.

• **Sektioner**: Lista över sektioner, Anpassa nivåer.

• **Måltider**: Måltidsregister, Lista över rätter, Veckomenyer och säsongsmenyer.

• **Administration**: Försäljning, Paket, Inköp.

• **Inställningar**: Aktiviteter, Automatiseringar, Mediearkiv, Utrustning, Dokumentmallar.

Exempel: För en **Pedagog**, kan du aktivera åtkomst till **Elevtavla** och **Loggbok** och inaktivera administrativa funktioner.

**Makroområden**

Det rekommenderas att aktivera eller inaktivera hela sektioner för att förenkla hanteringen av behörigheter. Till exempel, om du vill ge en anställd åtkomst till **Administration**, aktivera den i alla dess poster.

6. **Spara den nya rollen**

Efter att ha konfigurerat behörigheterna, klicka på **Spara**. Den nya rollen kommer att visas i listan.

**Tilldela rollen till familjemedlemmar eller personal**

För att tilldela den nya rollen:

• **Familjemedlemmar**: Gå till fliken för **Familjemedlem** och ändra fältet **Behörigheter** bredvid e-postadressen.

• **Personal**: Gå till fliken för **Pedagog** och välj rollen från fältet **Roll** (beläget efter fältet **Stad**).

**Obs**: Vid nästa inloggning kommer de inaktiverade posterna inte att vara klickbara för användaren, medan de nya behörigheterna kommer att vara aktiva baserat på den tilldelade rollen.