> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hur man använder förhandsregistreringsfunktionen

**Hur man använder förhandsregistreringsfunktionen**

Förhandsregistreringsfunktionen är avsedd att möjliggöra för familjemedlemmar att förhandsregistrera studenter **som ännu inte är registrerade** i systemet. Den ska inte användas för studenter som redan är registrerade för att anmäla sig till kommande år.

**Åtkomst till förhandsregistreringsfunktionen**

1. Logga in som **koordinator** eller **administratör**.

2. Gå in i den önskade enheten.

3. Från sidomenyn väljer du **Studenter** och klickar på **Förhandsregistrering**.

**Inställningar för förhandsregistreringssidan**

• När du har kommit in i avsnittet **Förhandsregistrering** kommer du först att se en tom lista som visar de förhandsregistreringar som kommer att tas emot i framtiden.

• Uppe till vänster hittar du en rullgardinsmeny bredvid den gula ikonen; genom att klicka på pilen kan du få tillgång till:

• **Länk**:

• Visa länken att dela med familjemedlemmarna.

• Du kan generera en **QR-kod** att integrera på din webbplats eller dela med familjemedlemmarna.

• Länken öppnar ett **offentligt formulär** som inte kräver något lösenord.

• **Inställningar**:

• **Inledande meddelande**: Ändra det inledande meddelandet på förhandsregistreringssidan.

• **Bekräftelsemail**: Anpassa texten i e-postmeddelandet som föräldrarna kommer att få efter förhandsregistreringen.

• **Dokumentuppladdning**:

• Du kan ladda upp ett eller flera dokument (t.ex. regler, anmälningsformulär).

• Det är möjligt att be familjemedlemmarna att ladda ner och ladda upp de signerade dokumenten under ifyllandet av formuläret.

• **Obligatoriska fält**:

• Fälten **Förnamn och Efternamn** för studentens och familjemedlemmens kort är alltid obligatoriska.

• Du kan göra ytterligare fält obligatoriska genom att välja dem från listan.

• Det rekommenderas att begränsa de obligatoriska fälten till det minimi som krävs.

**Förhandsgranskning av formuläret**

• Klicka på den blå knappen **Förhandsgranskning** för att se hur formuläret kommer att se ut för familjemedlemmarna.

**Hantera mottagna förhandsregistreringar**

1. De mottagna förhandsregistreringarna kommer att visas i listan sorterade efter datum (från senaste till äldsta).

2. För varje förhandsregistrering kommer du att se:

• **Begärans datum**

• **Studentens namn**

• **Familjemedlemmarnas namn**

• **Begärans status**: “Accepterad” eller “I väntan”.

• En **gul ikon** under rubriken **Granska** för att se detaljerna för förhandsregistreringen.

• En **röd ikon** i form av en papperskorg för att ta bort förhandsregistreringen.

**Granska och acceptera en förhandsregistrering**

1. Klicka på den gula ikonen bredvid förhandsregistreringen för att se dess detaljer.

2. Från denna sida kan du:

• Klicka på **Importera** för att konvertera förhandsregistreringen till ett studentkort.

• Aktivera switchen **Skicka inloggningsuppgifter till familjemedlemmarna** för att automatiskt skicka inloggningsuppgifterna, förutsatt att en giltig e-postadress har angivits.

**Status för accepterad förhandsregistrering**

• När den har accepterats kommer förhandsregistreringen att visa den gröna texten **Accepterad** bredvid studentens namn.

• Genom att klicka på denna text får du direkt tillgång till det nyss skapade studentkortet.