> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hur man delar en fil med alla familjemedlemmar i en enhet

Om du vill dela dokument med alla familjemedlemmar i en enhet (till exempel regler, formulär att underteckna eller andra filer som alltid ska vara tillgängliga), följ dessa steg med funktionen **Studenter > Dokument**.

**Åtkomst till Dokumentfunktionen**

1. Logga in på **koordinatoravsnittet** (blå meny).

2. Klicka på **Studenter** i menyn till vänster.

3. Välj alternativet **Dokument**.

**Ladda upp en ny fil**

1. På sidan **Dokument** hittar du listan över redan delade filer (om sådana finns) och en blå knapp med texten **+ Ladda upp ny fil**.

2. Klicka på denna knapp för att öppna ett modalfönster där du kan ange filparametrarna.

**Konfigurera filen**

I fönstret som öppnas:

1. **Filnamn**: Ange ett beskrivande namn som kommer att vara synligt för familjemedlemmarna och användarna.

2. **Ladda upp fil**: Klicka på denna knapp för att välja filen från din enhet.

3. **Gör synlig för familjemedlemmar**: Använd switchen bredvid detta alternativ:

• **Ja**: Filen kommer att vara synlig för familjemedlemmarna i enheten.

• **Nej**: Filen kommer att laddas upp, men endast du kommer att kunna se den.

4. För att bekräfta, klicka på knappen **Spara** (grön).

• Om du vill avbryta, klicka på knappen **Tillbaka** (grå).

**Hantera filer**

Efter att ha sparat kommer du att återvända till sidan med listan över uppladdade filer. Här kan du se information som:

• **Uppladdningsdatum**

• **Uppladdad av**

• **Filnamn**

• **Filtyp**

Varje fil har ytterligare alternativ:

1. **Förhandsgranskning**: Klicka på den gula ikonen med ett öga för att visa filen.

2. **Ta bort**: Använd den röda ikonen i form av en papperskorg för att radera filen.

3. **Gör synlig/osynlig för familjemedlemmar**: Ändra filens synlighet med switchen.

**Fördelar med funktionen**

Denna funktion är särskilt användbar för standarddokument som regler eller initiala formulär:

• **Automatisk åtkomst**: Även nya registrerade kommer att få omedelbar åtkomst till dokumenten så snart de har fått sina inloggningsuppgifter.

• **Effektivitet**: Det kommer inte längre att vara nödvändigt att skicka filer via e-post eller separata meddelanden, eftersom dokumenten kommer att vara synliga direkt i systemet.

På så sätt kan alla familjemedlemmar i enheten enkelt få tillgång till de delade filerna, utan att du behöver göra ytterligare steg.