> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Hur man hanterar studenternas fullmakter ## Beskrivning av funktionen Funktionen **Fullmakter** gör det möjligt att registrera, på varje studentkort, en lista över **personer som är auktoriserade att hämta studenten** från anläggningen (t.ex. mor- och farföräldrar, mostrar, barnvakter, familjevänner) **utan att behöva skapa ett familjekonto för dem** och därmed utan att ge dem någon tillgång till systemet eller App Easy Family. För varje fullmakt kan följande registreras: - **Namn** _(obligatoriskt)_ - **Efternamn** _(obligatoriskt)_ - **En bifogad handling** _(valfritt)_ — vanligtvis identitetsdokumentet för fullmaktshavaren, men efter anläggningens eget tycke kan även en undertecknad fullmaktsblankett av föräldern eller något annat användbart dokument laddas upp (formaten **jpg, jpeg, png, pdf** stöds). > **Obs:** Fullmaktshavare **får inga inloggningsuppgifter** och kan inte få tillgång till systemet. Deras funktion är uteslutande att bli erkända av personalen vid anläggningen vid hämtning av studenten. --- ## Var man hittar funktionen Profil Plats Vad kan **Koordinator** (webbläsare, ljusblå meny) Studentkort → rullgardinsmeny **Fullmakter** Lägga till, importera, redigera, ta bort **Utbildare** (webbläsare, grön meny) Studentkort → rullgardinsmeny **Fullmakter** Endast visa (inklusive bifogad handling) **App Easy Staff** Studentlista → student → **Visa kort** → sektion **Fullmakter** Endast visa **Familjemedlem** (webbläsare) Meny **Närvaro** → **Fullmakter** Lägga till, redigera bifogad fil **App Easy Family** Meny **Närvaro** → **Fullmakter** Lägga till, redigera bifogad fil --- ## Koordinatorns sida — Lägga till en fullmakt ### Steg 1 — Gå till studentkortet 1. Logga in på systemet med ett **koordinator** konto (ljusblå meny till vänster). 2. Klicka på **"Studenter"** i vänstermenyn för att expandera undermenyn. 3. Klicka på **"Studentlista"**. 4. Hitta studenten för vilken du vill lägga till en fullmakt och klicka på deras namn (eller på redigeringsikonen) för att öppna kortet. ### Steg 2 — Öppna sektionen Fullmakter Väl inne på studentkortet hittar du en **rullgardinsmeny** (kombinationsruta) högst upp som visar namnet på den aktuella sektionen (som standard visas "Student"). 1. Klicka på **pilen** i rullgardinsmenyn för att visa alla sektioner av kortet. 2. Välj alternativet **"Fullmakter"**. En sida med **Fullmakter** öppnas med tabellen över redan registrerade fullmakter (eller tom, om det är första gången). Tabellen har kolumnerna: **Namn — Efternamn — Dokument — Redigera — Ta bort**. ### Steg 3 — Lägga till en ny fullmakt Uppe till höger i rutan **"Fullmakter"** hittar du två knappar: - **"Importera"** _(lila)_ — för att koppla en vuxen som redan finns i arkivet (se nästa stycke). - **"+ Lägg till"** _(ljusblå)_ — för att lägga till en ny fullmakt från grunden. Klicka på den ljusblå knappen **"+ Lägg till"**. En modalruta med titeln **"Fullmakter"** öppnas med följande fält: - **Namn*** — obligatoriskt fält. Ange fullmaktshavarens namn. - **Efternamn*** — obligatoriskt fält. Ange fullmaktshavarens efternamn. - **Ladda upp dokument** — ljusblå knapp. Genom att klicka på den öppnas filvalsrutan på din enhet, där du kan välja dokumentet som ska bifogas. > **Stödda filtyper:** jpg, jpeg, png, pdf. > **Vad som ska laddas upp:** är upp till anläggningen. Vanligtvis laddas **identitetsdokumentet** för fullmaktshavaren upp; vissa anläggningar föredrar att ladda upp **den undertecknade fullmaktsblanketten** av föräldern. Fältet är valfritt: om inget laddas upp kommer fullmaktshavaren ändå att registreras med namn och efternamn. ### Steg 4 — Spara När de obligatoriska fälten (Namn och Efternamn) har fyllts i, blir knappen **"Spara"** längst ner **grön** och klickbar. - Klicka på **"Spara"** för att registrera fullmaktshavaren. - Alternativt, klicka på **"Avbryt"** för att stänga fönstret utan att spara något. Den nya fullmaktshavaren kommer omedelbart att visas i tabellen. --- ## Koordinatorns sida — Importera en redan befintlig fullmakt Om personen du vill lägga till som fullmakt är **redan registrerad i systemet** (till exempel är de förälder till en annan student på anläggningen, eller har redan blivit fullmakt för en annan syskon), behöver du inte registrera dem igen: du kan använda funktionen **Importera**. ### Steg 1 — Öppna importfönstret På sidan **Fullmakter** för studenten, klicka på den lila knappen **"Importera"** uppe till höger. ### Steg 2 — Sök efter personen I det fönster som öppnas kan du **söka** efter personen att koppla till: - **Namn** - **Efternamn** - **E-post** Fyll i en eller flera av dessa uppgifter i sökfältet; systemet visar dig de motsvarande resultaten som redan finns i anläggningens arkiv. ### Steg 3 — Bekräfta importen Välj rätt person från listan med resultat och bekräfta åtgärden. Personen kommer automatiskt att läggas till i listan över **Fullmakter** för studenten, med de personuppgifter som redan är ifyllda. > **Obs:** Importen **skapar inget konto** och ändrar inte personens behörigheter; den kopplar endast som fullmakt till detta students kort. --- ## Koordinatorns sida — Redigera en fullmakt Koordinatorn kan redigera **alla fält** av en redan registrerad fullmakt (Namn, Efternamn och Dokument). 1. Öppna sidan **Fullmakter** för studenten (se Steg 1 och 2 av "Lägga till en fullmakt"). 2. Hitta raden för den fullmakt som ska redigeras. 3. I kolumnen **"Redigera"**, klicka på den ljusblå ikonen som ser ut som en penna. 4. Det öppnas samma modalruta som vid inmatning, redan ifylld med aktuella uppgifter. 5. Redigera de önskade fälten. För att **ersätta den bifogade handlingen**, klicka återigen på **"Ladda upp dokument"** och välj den nya filen. 6. Klicka på **"Spara"** för att bekräfta ändringarna. --- ## Koordinatorns sida — Visa den bifogade handlingen För att konsultera det dokument som redan har laddats upp för en fullmakt: 1. Öppna sidan **Fullmakter** för studenten. 2. I kolumnen **"Dokument"**, klicka på **den lila ikonen** som ser ut som ett papper i motsvarande fullmakt. 3. Fil (bild eller PDF) kommer att öppnas/laddas ner på din enhet. > Om cellen istället är tom betyder det att inget dokument har laddats upp för den fullmakten ännu. --- ## Koordinatorns sida — Ta bort en fullmakt > **Varning:** Borttagning av en fullmakt är **definitiv** och kan endast göras **av koordinatorn**. Varken utbildare eller familjemedlemmar kan ta bort fullmakter. 1. Öppna sidan **Fullmakter** för studenten. 2. Hitta raden för den fullmakt som ska tas bort. 3. I kolumnen **"Ta bort"**, klicka på den röda ikonen som ser ut som en **papperskorg**. 4. Bekräfta borttagningen i varningsfönstret. Fullmaktshavaren kommer omedelbart att tas bort från listan. --- ## Utbildarens sida — Visa fullmakterna (webbläsare) Utbildaren (grön meny) **kan inte lägga till, redigera eller ta bort fullmakter**, men kan **konsultera** listan för att verifiera vem som är auktoriserad att hämta studenten vid hämtningstillfället. ### Från webbläsare 1. Logga in på systemet med ett **utbildare** konto (grön meny till vänster). 2. Öppna kortet för den önskade studenten. 3. I rullgardinsmenyn högst upp på kortet, välj **"Fullmakter"**. 4. Tabellen med **Namn**, **Efternamn** och **Dokument** för varje fullmaktshavare visas. 5. För **att visa den bifogade handlingen**, klicka på den lila ikonen som ser ut som ett papper i kolumnen **"Dokument"**: filen öppnas eller laddas ner. > **Skillnad från koordinatorn:** på utbildarens sida finns inga knappar **"+ Lägg till"** och **"Importera"**, inte heller kolumnerna **"Redigera"** och **"Ta bort"**. Sidan är i **endast läsning**. --- ## App Easy Staff — Visa fullmakterna Även från **App Easy Staff** som tillhandahålls personalen kan listan över fullmakter konsulteras. 1. Öppna appen **Easy Staff** och logga in. 2. Gå till **"Studentlista"**. 3. Hitta den önskade studenten (du kan använda sökfältet eller filtret **"Sektion"**). 4. I studentens ruta, klicka på knappen **"Visa kort"** (längst ner till vänster i rutan). 5. I skärmen **"Visa kort"**, scrolla ner till sektionen **"Fullmakter"**. 6. Alla registrerade fullmakter för den studenten kommer att listas, med en ikon för **att öppna det bifogade dokumentet** (om det finns). --- ## Familjemedlemmars sida — Lägga till en fullmakt från webbläsare Familjemedlemmar med behörighet kan också lägga till fullmakter själva från webbläsaren. ### Steg 1 — Logga in på familjepanelen 1. Familjemedlemmen loggar in på systemet med sina egna inloggningsuppgifter. 2. Klicka på **"Närvaro"** i vänstermenyn. 3. I undermenyn som öppnas, klicka på **"Fullmakter"**. ### Steg 2 — Lägga till fullmakten Listan över redan registrerade fullmakter för sina studenter visas. 1. Klicka på knappen för att lägga till en ny fullmakt. 2. Fyll i **Namn** och **Efternamn**. 3. _(Valfritt)_ Ladda upp **dokumentet** för fullmaktshavaren (jpg, jpeg, png, pdf). 4. Spara. > **Viktigt:** När den har lagts till, **kan familjemedlemmen inte ta bort** fullmaktshavaren. Om det är nödvändigt att ta bort den, måste familjemedlemmen **begära borttagning från anläggningen** genom en kommunikation (t.ex. ett meddelande från appen eller en direkt begäran till koordinatorn), som kommer att ta bort den från koordinatorns sida. > Familjemedlemmen **kan alltid redigera den bifogade filen/bilden** för fullmaktshavaren (t.ex. för att uppdatera ett utgånget identitetsdokument). --- ## Familjemedlemmars sida — Lägga till en fullmakt från App Easy Family Proceduren från appen är identisk i koncepten med den från webbläsaren. 1. Öppna appen **Easy Family** och logga in. 2. Välj anläggningen och den önskade studenten. 3. Från startsidan, gå till menyn **"Närvaro"**. 4. Välj undermenyn **"Fullmakter"**. 5. Du kommer att se listan över redan registrerade fullmakter för den studenten. 6. För att lägga till en ny fullmakt, använd knappen för att lägga till. 7. Fyll i **Namn** och **Efternamn** (obligatoriska) och eventuellt ladda upp **dokumentet** från din enhet (existerande foto eller taget på plats). 8. Spara. > Även från appen kan familjemedlemmen **redigera den bifogade filen** men **kan inte ta bort** fullmaktshavaren. För borttagning måste de vända sig till anläggningen. --- ## Vanliga frågor **Får fullmaktshavaren inloggningsuppgifter eller meddelanden?** Nej. Fullmaktshavaren är en enkel registrering i kortet; de har ingen tillgång till systemet, får inga e-postmeddelanden, får inga meddelanden. **Är det obligatoriskt att ladda upp ett dokument för fullmaktshavaren?** Nej. Endast **Namn** och **Efternamn** är obligatoriska. Dokumentet är valfritt, men starkt rekommenderat för att säkerställa igenkänning vid hämtning. **Vilket dokument är bäst att ladda upp: fullmaktshavarens identitetskort eller den undertecknade fullmakten?** Det är upp till anläggningen. Vissa anläggningar föredrar identitetsdokumentet för fullmaktshavaren (för att underlätta igenkänning vid hämtning), andra föredrar den undertecknade fullmaktsblanketten av föräldern. Kom överens med koordinatorn om vilken praxis som ska följas. **Kan en familjemedlem ta bort en fullmakt som de har lagt till av misstag?** Nej. Familjemedlemmar kan inte ta bort fullmakter, inte ens de som de själva har lagt till. De måste skicka en begäran om borttagning till anläggningen (t.ex. via meddelande i appen), och koordinatorn kommer att ta bort den. **Kan samma fullmaktshavare kopplas till flera studenter?** Ja. Koordinatorn kan använda funktionen **"Importera"** på kortet för varje student för att koppla samma person som redan finns i arkivet till flera studenter (användbart, till exempel för mor- och farföräldrar som hämtar flera barnbarn från samma anläggning). **Vad ser utbildaren vid hämtning?** Utbildaren, både från webbläsare och från App Easy Staff, kan öppna studentens kort, gå till sektionen **Fullmakter** och konsultera namn, efternamn och bifogad handling för varje auktoriserad fullmaktshavare. På så sätt kan de verifiera identiteten på den person som kommer för att hämta studenten. **Är fullmakter som läggs till av familjemedlemmar via appen omedelbart synliga för personalen?** Ja. Alla fullmakter som läggs till — både av koordinatorn, av familjemedlemmar via webbläsare och av familjemedlemmar via App Easy Family — är synliga i realtid för personalen på utbildarens sida, koordinatorns sida och från App Easy Staff.