> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hur man skapar rapporter baserade på student- eller familjeinformation

Här är hur du skapar en anpassad rapport i Excel-format med hjälp av data från student- eller familjeinformationen:

**1. Gå till rapportmenyn**

• I sidomenyn, välj **Studenter**, klicka sedan på **Rapporter**.

**2. Skapa en mall för rapporten**

• Klicka på **+ Ny** uppe till höger.

• En skärm öppnas där du kan börja konfigurera rapporten.

**3. Konfigurering av mallen**

• **Rapportnamn**: Ange ett beskrivande namn, till exempel "Lista över barn med födelsedatum".

• **Tillgängliga fält**: I vänstra kolumnen hittar du alla tillgängliga fält från student- och familjeinformation.

• Bredvid varje fält, klicka på **+**-symbolen för att lägga till det önskade fältet i kolumnen **Synliga fält i rapporten**.

• **Synliga fält i rapporten**: De valda fälten kommer att visas i denna kolumn. Du kan:

• **Omordna fälten**: Klicka och dra fälten upp eller ner för att definiera ordningen.

**4. Spara mallen**

• När fälten och rapportnamnet har konfigurerats, klicka på **Spara** (grön knapp uppe till höger).

• Du kommer att återvända till huvudrapport-sidan, där den nya rapporten kommer att synas i listan.

**5. Generera rapporten**

• Bredvid rapportens namn hittar du olika ikoner:

• **Gul ikon ("Skapa XLSX")**: Klicka för att generera rapporten.

• En modalruta öppnas för att välja:

• **Sektioner**: Välj de sektioner för vilka du vill skapa rapporten.

• **Specifika barn**: Om du vill ha en rapport endast för vissa barn, välj dem manuellt.

• Efter valet, klicka på **Ladda ner rapport** (grön knapp). Excel-filen kommer att genereras och laddas ner.

**6. Ändra eller duplicera rapporten**

• Du kan uppdatera den skapade rapporten med hjälp av ikonerna bredvid namnet:

• **Redigera (ljusblå ikon)**: För att lägga till eller ta bort fält.

• **Duplicera (grå ikon)**: För att skapa en ny rapport liknande den befintliga och behålla originalet intakt.

• **Ta bort (röd ikon i form av papperskorg)**: För att ta bort en rapport som du inte längre behöver.

**7. Använda Excel-filen**

• I den genererade Excel-filen hittar du alla data som konfigurerades under skapandet av mallen.

• Du kan:

• Filtrera eller sortera data direkt i filen.

• Exportera den eller dela den med andra användare.

Med denna process kan du enkelt skapa, anpassa och hantera rapporter baserade på data från studenter och familjer!