> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hur sektionen "Personalnärvaro" fungerar

Sektionen **"Personalnärvaro"** gör det möjligt att **visa, registrera och hantera personalens närvaro**.

**Hur man får tillgång till sektionen "Personalnärvaro"**

1. Logga in med ett **Koordinator-konto**.

2. Välj den **önskade enheten**.

3. Från **sidomenyn**, klicka på **"Personal"** → **"Personalnärvaro"**.

En skärm öppnas med en **rullgardinsmeny** uppe till vänster som gör det möjligt att välja följande funktioner:

• **Registreringar**

• **Förfrågningar**

• **Frånvarokalender**

• **Inställningar**

**Registreringar**

Denna funktion gör det möjligt att **manuellt registrera personalens närvaro** och kontrollera redan inlagda registreringar.

**Hur man skapar en registrering**

1. Klicka på den **ljusblå knappen "Skapa registrering"** uppe till höger.

2. Välj från **rullgardinsmenyn** typ av registrering:

• **Ingång**

• **Utgång**

• **Ingång och utgång**

• **Bevis**

3. Välj **datum** och personalen som registreringen ska tillämpas på.

4. Ange tiden och, om nödvändigt, lägg till en anteckning.

5. Klicka på **"Spara"** uppe till höger.

✅ **Notera:** Om en närvaro redan är registrerad, kommer systemet att meddela detta.

**Hur man ändrar eller tar bort en registrering**

1. **Filtrera perioden** med hjälp av filtren högst upp.

2. **Klicka på registreringen** som ska ändras.

3. **Ändra uppgifterna** via **pencil-ikonen** och spara.

4. **Ta bort registreringen** via **papperskorgsikonen**.

**Förfrågningar**

Denna sektion visar **de bevis som begärts av personalen**.

**Hur man filtrerar förfrågningarna**

1. Använd **filtren högst upp** för att välja:

• **Period** (månad/år)

• **Status för förfrågan** (väntande, godkänd, avvisad)

**Hur man hanterar en förfrågan**

I listan hittar du:

• **Namn på utbildaren**

• **Typ av bevis**

• **Datum för förfrågan**

• **Status för förfrågan**

För varje förfrågan finns fyra åtgärder tillgängliga:

🔍 **Visa** → Klicka på **ögonikonen**

✔️ **Godkänna** → Klicka på **V-ikonen**

❌ **Avvisa** → Klicka på **X-ikonen**

🗑️ **Ta bort** → Klicka på **papperskorgsikonen**

**Frånvarokalender**

Denna sektion gör det möjligt att **visa personalens frånvaro** i en **månadsvy**.

**Hur man filtrerar kalendern**

Använd **filtren högst upp** för att välja:

• **Utbildare/Personal**

• **Typ av bevis**

• **Referensmånad**

• **Referensår**

**Inställningar**

I sektionen **Inställningar** kan du **konfigurera reglerna för hantering av frånvaro och bevis**.

**Tillgängliga alternativ**

För varje typ av bevis kan du:

✅ **Göra det synligt för personalen**

✅ **Ställa in automatisk eller manuell godkännande**

✅ **Ta emot en notifikation för varje förfrågan**

✅ **Tillåta personalen att ändra beviset**

Efter att ha ställt in preferenserna, klicka på **"Spara"** uppe till höger.