> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Vad är produkter och hur man skapar en generisk produkt

**Vad är produkter**

Programvaran **Easy.School**, i avsnittet **Administration**, gör det möjligt att utfärda skattedokument (fakturor, proforma) och icke-skattedokument.

För att generera dessa dokument är det nödvändigt att skapa en eller flera **produkter**, som representerar vad som ska faktureras (t.ex. skolavgifter, måltidskuponger, övertid).

**Generiska produkter** interagerar inte med databasen och kan användas för att fakturera vad som helst utan automatiska beräkningar från systemet.

**Hur man skapar en generisk produkt**

1. **Åtkomst till produktavsnittet**

• Logga in på den önskade **skolan** med ett samordnarkonto.

• Gå till **Administration → Produkter**.

• Klicka uppe till höger på **“+ Ny”** för att börja skapa en ny produkt.

2. **Fyll i produktinformation**

• **Produkttyp**

Välj **Generisk** från listan över tillgängliga produkttyper.

• **Intern produktnamn**

Detta namn är endast synligt för er. Använd en detaljerad beskrivning för att enkelt identifiera produkten (t.ex. “Heltidsavgift 650€ från 8 till 16”).

• **Kort namn**

Detta namn kommer att vara synligt för familjemedlemmar på fakturan. Det måste vara klart och koncist (t.ex. “Månadsavgift”).

**Observera:** Inkludera inte specifik information om perioden (t.ex. “Avgift februari”). Perioden kommer att läggas till automatiskt vid generering av fakturan.

• **Beskrivning**

Ange en beskrivning som kommer att vara synlig på fakturan under det korta namnet.

Du kan använda variabler som:

• {student.name}: Studentens namn.

• {student.surname}: Studentens efternamn.

• {student.fiscal_code}: Studentens personnummer.

• {adult.name}: Familjemedlemmens namn.

• {adult.surname}: Familjemedlemmens efternamn.

• {adult.fiscal_code}: Familjemedlemmens personnummer.

**Exempel på enkel beskrivning:**

• Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

**Exempel med familjevariabler:**

"Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} betald av {adult.name} {adult.surname}"

Om du vill inkludera perioden, lägg till:

• ...för perioden.

• **Belopp och moms**

• Ange produktens pris.

• Välj den moms som ska tillämpas.

• Ange om beloppet är inklusive eller exklusive moms.

Momssatserna är anpassningsbara i **Administration → Inställningar → Momssatser**.

• **Referensperiod**

Detta alternativ lägger automatiskt till den första och sista dagen i den angivna månaden:

• **Dold:** Visar inte perioden.

• **Föregående:** Visar den första och sista dagen i föregående månad i förhållande till dokumentets datum.

• **Aktuell:** Visar den första och sista dagen i dokumentets månad.

• **Nästa:** Visar den första och sista dagen i nästa månad i förhållande till dokumentets datum.

**Exempel på beskrivning med referensperiod:**

"Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} 
för perioden:"

3. **Spara produkten**

Efter att ha fyllt i alla fält, klicka på **“Spara”** för att göra produkten tillgänglig i listan.

Nu kan du använda den generiska produkten för att skapa dokument, det vill säga Fakturor, Kvitton, Pro-Forma, NDC, NDD, Självfakturor.