> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Vad är syftet med avsnittet "Personliga Dokument"

Avsnittet **"Personliga Dokument"** gör det möjligt att **dela filer** med all personal i en **enhet**. I detta avsnitt kan ni ladda upp exempelvis cirkulär, interna regler eller andra filer som ska ses av all personal.

✅ **Stödda filtyper:**

• Accepterade format: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Maximal storlek: **50MB**

**Hur man laddar upp ett dokument**

1. **Logga in** med ett **Koordinator-konto**.

2. Gå in i den **önskade enheten**.

3. Från **sidomenyn**, klicka på **"Personal"** → **"Dokument"**.

4. Klicka på den **blå knappen "Ladda upp ny fil"**.

5. Ange **filnamnet** (obligatoriskt fält).

6. Klicka på den **blå knappen "Ladda upp fil"** för att välja och ladda upp dokumentet.

7. För att **spara filen**, klicka på den **gröna knappen "Spara"**.

8. För att **avbryta operationen**, klicka på **"Avbryt"**.

**Hantera uppladdade dokument**

Efter att ha laddat upp filen kommer den att visas i listan med följande information:

• **Filens datum** – Datum för filuppladdning.

• **Av vem den skapades** – Namn på användaren som laddade upp filen.

• **Filnamn** – Namn på det uppladdade dokumentet.

• **Filtyp** – Filens förlängning (t.ex. PDF, DOCX).

• **Förhandsvisning** – Genom att klicka på **ögonikonen** kan du se en förhandsvisning av dokumentet.

• **Borttagning** – För att ta bort filen, klicka på **papperskorgsikonen**.

• **Filens synlighet** – Det är möjligt att **aktivera/deaktivera synligheten** av filen för personalen:

• **Aktiv (grön)** – Filen är **synlig** för personalen.

• **Inaktiv (röd)** – Filen är **inte synlig** för personalen.