> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Vad avsnittet "Personalens Skift" är till för

Avsnittet **"Personalens Skift"** gör det möjligt att **visa och hantera arbets skift** för personalen, samt att **skapa rapporter** veckovis och månadsvis.

**Hur man får tillgång till personalens skift**

1. **Logga in** med ett **Koordinator konto**.

2. Gå in i det **önskade området**.

3. Från **sidomenyn**, klicka på **"Personal"** → **"Personalens Skift"**.

Uppe till vänster kan du **ändra visningen** genom att välja mellan:

✅ **Månatlig**

✅ **Veckovis**

✅ **Daglig**

✅ **Personal lista**

**Månatlig visning**

Visar de tilldelade skiften för hela den aktuella månaden.

De **tillgängliga filtren** gör det möjligt att välja:

• **Personal** – En enskild anställd.

• **Dagligt skift** – Filtrera efter specifika dagliga skift.

• **Veckosift** – Visa endast en specifik vecka av månaden.

• **Avsnitt** – Visa endast personal från ett visst avsnitt.

• **Månad och År** – Välj en specifik period.

🔹 **Skiftens legend**:

• **🟩 Grön ruta med P** → Tilldelat skift.

• **🟥 Röd ruta med R** → Tilldelat skift men med **frånvaro eller tillstånd**.

• **⬜ Tom ruta** → Inget tilldelat skift.

Genom att klicka på ett **tilldelat skift** kan du se detaljer:

• **Namn och beskrivning av skiftet**.

• **Start- och sluttid**.

• **Start- och sluttid för paus**.

**Veckovis visning**

Visar skiften för den **aktuella veckan**.

De **tillgängliga filtren** är desamma som för månadsvyn, med tillägget av:

• **Veckans startkalender** – Ändra referensveckan.

• **Veckans slutkalender** – Definiera ett anpassat veckointervall.

🔹 **Legend**:

De tilldelade skiften indikeras av **gröna rutor** med **namnet på skiftet**.

**Daglig visning**

Visar de tilldelade skiften för **den aktuella dagen**.

De **tillgängliga filtren** är desamma som för veckovyn, med tillägget av:

• **Datum** – Tillåter att välja en specifik dag.

🔹 **Legend**:

• **🟩 Grön ruta med P** → Tilldelat skift.

• **🟥 Röd ruta med R** → Skift med **frånvaro eller tillstånd**.

• **⬜ Tom ruta** → Inget tilldelat skift.

Genom att klicka på ett **tilldelat skift** kan du se detaljer:

• **Namn och beskrivning av skiftet**.

• **Start- och sluttid**.

• **Start- och sluttid för paus**.

**Visning "Lista"**

Visar **alla tilldelade skift** till personalen med följande detaljer:

• **Förnamn och Efternamn**.

• **Från** – Startdatum för skift.

• **Till** – Slutdatum för skift.

• **Antal veckor** – Period för tilldelning.

• **Ändra ikon** 🖊 – För att ändra skiftets koppling.

• **Ta bort ikon** 🗑 – För att ta bort ett skift.

**Tillgängliga filter**:

• **Förnamn och Efternamn** – Sök efter en specifik person.

• **Från / Till** – Välj ett datumintervall.

**Ladda ner skift rapporter**

Uppe till höger finns två ikoner 📥 för att ladda ner **veckovisa** eller **månatliga** rapporter.

**📆 Veckovis rapport**

Gör det möjligt att generera en detaljerad rapport för den valda veckan.

🔹 **Tillgängliga filter**:

• **Start- och slutdatum för skift**.

• **Val av Avsnitt eller Roll**.

• **Val av specifik Personal**.

✅ **Klicka på "Sök" för att generera en förhandsvisning av rapporten.**

**📆 Månatlig rapport**

Gör det möjligt att generera en detaljerad rapport för hela månaden.

🔹 **Tillgängliga filter**:

• **Start- och slutdatum för referensmånaden**.

• **Val av Avsnitt eller Roll**.

• **Val av specifik Personal**.

✅ **Klicka på "Sök" för att generera en förhandsvisning av rapporten.**