Co je to produkt potřeb a jak ho používat

Co je to produkt potřeb a jak ho používat

Pokud potřebujete účtovat částku za každou výměnu pleny, můžete použít produkt potřeb k automatickému výpočtu nákladů, které se mají uplatnit na rodinné příslušníky na základě záznamů provedených vychovateli v deníku.

Jak vytvořit produkt potřeb

1. Přístup k správě produktů

• Přejděte do Administrace → Produkty.

• Klikněte vpravo nahoře na tlačítko „+ Nový“.

2. Vyplňte pole produktu

• Typ produktu: Vyberte „Potřeby“.

• Interní název produktu: Zadejte užitečný název pro identifikaci produktu (např. Výměna pleny 2€). Tento název je viditelný pouze interně.

• Krátký název: Zadejte název, který rodič uvidí na faktuře (např. Výměna pleny).

• Popis (volitelné): Můžete přidat další podrobnosti nebo použít proměnné studenta, které lze vybrat kliknutím na dostupná modrá tlačítka.

• Částka: Uveďte cenu za jednu výměnu nebo jednu plenu.

• Sazba DPH: Vyberte sazbu DPH, kterou chcete uplatnit, a specifikujte, zda je částka včetně DPH nebo bez DPH.

3. Nastavte období

• Můžete si vybrat, zda zobrazit nebo nezobrazit období.

• Pokud vyberete „Předchozí“, systém automaticky vloží datum začátku a konce měsíce předchozího k datu dokumentu.

4. Definujte typy výměny, které se mají účtovat

• Můžete si vybrat, zda účtovat náklady za záznam v deníku týkající se:

• Čůrání

• Kakání

• Oba typy

5. Uložte produkt

• Po dokončení konfigurace klikněte na tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.

• Budete přesměrováni na stránku Seznam produktů, kde můžete:

• Upravit produkt kliknutím na ikonu tužky.

• Duplikovat kliknutím na šedou ikonu „Duplikovat“ pro vytvoření varianty s různými cenami.

• Smazat kliknutím na červenou ikonu „Smazat“.

Jak používat produkt potřeb

Produkt potřeb lze používat dvěma způsoby:

1. Manuálně: Ručním zadáním během vytváření faktur.

2. Automaticky: Zařazením do balíčku, aby se automaticky vytvořil poplatek na základě údajů zaznamenaných v deníku.

Doporučujeme konzultovat příručky týkající se balíčků pro efektivnější správu automatického fakturování.

Aktualizováno dne: 31/12/2025