Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Accepted Answer

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_co

Question 2

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 3

Jak vytvořit zprávy založené na kartě studentů nebo rodinných příslušníků

Accepted Answer

Zde je návod, jak vytvořit vlastní zprávu ve formátu Excel pomocí dat z karty studentů nebo rodinných příslušníků:

1. Přístup k menu zpráv

• V bočním menu vyberte Studenti, poté klikněte na Reports.

2. Vytvoření šablony pro zprávu

• Klikněte na + Nové v pravém horním rohu.

• Otevře se obrazovka, kde můžete začít konfigurovat zprávu.

3. Konfigurace šablony

• Název zprávy: Zadejte popisný název, například "Seznam dětí s datem narození".

• Dostupná pole: V levém sloupci najdete všechna dostupná pole z karet studentů a rodinných příslušníků.

• Vedle každého pole klikněte na symbol + pro přidání požadovaného pole do sloupce Viditelná pole ve zprávě.

• Viditelná pole ve zprávě: Vybraná pole se zobrazí v tomto sloupci. Můžete:

• Přeuspořádat pole: Klikněte a přetáhněte pole nahoru nebo dolů pro určení jejich pořadí.

4. Uložení šablony

• Jakmile jsou pole a název zprávy nakonfigurovány, klikněte na Uložit (zelené tlačítko v pravém horním rohu).

• Vrátíte se na hlavní stránku zpráv, kde bude nová zpráva viditelná v seznamu.

5. Generování zprávy

• Vedle názvu zprávy najdete různé ikony:

• Žlutá ikona ("Vytvořit XLSX"): Klikněte pro vygenerování zprávy.

• Otevře se modální okno pro výběr:

• Sekce: Vyberte sekce, pro které chcete vytvořit zprávu.

• Specifické děti: Pokud chcete zprávu pouze pro určité děti, vyberte je ručně.

• Po výběru klikněte na Stáhnout zprávu (zelené tlačítko). Soubor Ex

Question 4

Nahrát video z aplikace

Accepted Answer

Chcete-li nahrát video jako pedagog prostřednictvím aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé nahrání nebo hromadné nahrání.

Nahrát video s hromadným nahráním

Tato operace se doporučuje pro nahrání více videí najednou pro více studentů.

Přihlaste se do aplikace

Jděte na kartu "Hromadné nahrání", kde se zobrazí různé ikony. Klikněte na "Video".

Krok 1 - Základní údaje

• Datum: datum, pro které chcete video nahrát. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit.

• Čas: systém automaticky nastaví aktuální čas, ale je možné jej změnit. Tento čas bude přednastaven pro všechny studenty v dalším kroku, ale můžete jej přizpůsobit pro každého studenta v kroku 2.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete videa nahrát. Systém automaticky vybere všechny sekce, které spadají pod vás, ale můžete zrušit výběr těch, které vás nezajímají.

• Předvybrat studenty: umožňuje předvybrat studenty pro urychlení nahrávání. Možnosti jsou:

• Přítomní ve struktuře

• Všichni kromě nepřítomných

• Všichni

• Nikdo (ruční výběr)

Klikněte na "Další" pro přechod na další krok.

Krok 2 - Název a nahrání videa

• Název: dejte název videu nebo skupině videí, která nahráváte.

• Přidat soubor: pro nahrání videa klikněte na modré tlačítko dole "Přidat soubor" nebo vyberte z karty "Vyberte své multimediální soubory". Při prvním nahrání se může objevit žádost

Question 5

Co je produkt svačina a jak se používá

Accepted Answer

Produkt svačina je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní registrací svačin prováděnou vychovateli. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou spotřebovanou svačinu v režimu post-pay. Například, pokud chcete účtovat náklady 2 eura za každou svačinu, software může automaticky vypočítat svačiny spotřebované během předchozího měsíce a přímo je vložit do přijaté faktury nebo proformy.

Jak vytvořit produkt svačina

Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový vpravo nahoře.

Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt svačina.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. „Svačina“).

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. „Svačina“ nebo „Snack“).

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt svačina nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků.

• Částka: Zadejte cenu svačiny, například 2 eura.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Referenční období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.

Použití produktu svačina

Produkt svačina může být používán ve dvou hlavních režimech:

Manuální

• Při vytváření manuální faktur

Question 6

Jak přizpůsobit přístupová práva rodinných příslušníků nebo zaměstnanců

Accepted Answer

Je možné přizpůsobit přístupová práva pro rodinné příslušníky a zaměstnance, a omezit přístup k určitým částem softwaru. Ve výchozím nastavení jsou práva nastavena na plný přístup, ale mohou být upravena tak, aby vyhovovala specifickým potřebám zařízení.

Kroky pro přizpůsobení práv

Přihlaste se jako Koordinátor

Přihlaste se do účtu Koordinátor a přejděte na Správa zařízení.

Navigujte v menu nastavení

V modrém menu vlevo klikněte na Nastavení. Otevře se podmenu: vyberte Role a Práva.

Zobrazte standardní role

Zobrazí se seznam standardních rolí (nepřizpůsobitelných): Koordinátor, Rodinný příslušník a Zaměstnanec. Tyto předdefinované role poskytují přístup ke všem relevantním funkcím.

Vytvořte novou roli

Pro vytvoření přizpůsobené role:

• Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu “+ Nové”.

• Vyberte mezi možnostmi Zaměstnanec nebo Rodinný příslušník, abyste určili, zda je nová role určena pro zaměstnance nebo rodinné příslušníky.

• Do pole Role zadejte reprezentativní název role (např., Chůva, Dědeček nebo Vychovatel).

Nastavte oprávnění pro funkce

Zobrazí se seznam funkcí s checkboxy vpravo pro povolení nebo zakázání každé funkce pro novou roli. Zde jsou některé z dostupných možností:

Oprávnění pro rodinné příslušníky

• Nástěnka: Deník, Fotografie, Video, Menu.

• Přítomnost: Správa vstupů a absencí, Záznam přítomnosti.

• Žádosti: Zásoby, Dotazník.

•

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu