Q: Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče Pro zaregistrování příjmu dotace z prohlížeče, po přihlášení, přejděte na menu vlevo a klikněte na „Studenti“ a poté na „Dotace“. <ol> <li>Vyberte v prvním poli jméno studenta, jehož příjem dotace chcete zaregistrovat, a v následujícím poli sekci.</li> <li>Po vyplnění těchto polí najdete pod seznamem studentů podle vašeho výběru.</li> <li>Pod jménem studenta najdete:</li> </ol> • Datum žádosti o dotaci • Typ dotace • Malý čtvereček pod „Žádost splněna“. <ol start="4"> <li>Pro zaregistrování příjmu, klikněte na čtvereček pod „Žádost splněna“.</li> <li>Nakonec klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.</li> </ol>

Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Jak zaregistrovat přítomnost pedagoga v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li zaregistrovat přítomnost jako pedagog nebo obecně jako "personál" v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Registrovat přítomnost pomocí Qr kódu

Po přihlášení přejděte na ikonu ve tvaru Qr kódu vpravo nahoře.
Klikněte na tlačítko v levém horním rohu „Vstup“.
Otevře se fotoaparát, kterým zaostříte na Qr kód poskytnutý zařízením.
Pokud Qr kód nefunguje, zaostřete na čárový kód níže (to je užitečné pro starší smartphony).
Po správném zaostření na kód bude přítomnost automaticky zaregistrována systémem.

Registrovat přítomnost ručně

Pokud Qr kód nebo čárový kód nefungují, nebo pokud preferujete ruční registraci:

Klikněte na tlačítko „Vložit doklad“.

• Tato možnost je k dispozici pouze pokud ji povolil koordinátor.

• Aby byl povolen, musí koordinátor přejít do nabídky Personál > Přítomnosti Personálu > Nastavení a povolit požadované doklady, včetně „Přítomnosti“.

Další kroky pro ruční registraci

• Typ období:

• Vyberte, zda chcete zadat jednotlivou nebo vícenásobnou přítomnost (tj. týkající se více dní).

• Typ:

• Vyberte z nabídky typ dokladu, v tomto případě „Přítomnost“.

• Datum začátku:

• (Pro jednotlivé registrace) Zadejte požadované datum kliknutím na kalendář.

• Systém ve výchozím nastavení navrhne datum aktuálního dne.

• Datum začátku a Datum konce:

• (Pro vícenásobné registrace) Zadejte datum začátku a datum konce kliknutím na kal

Question 2

Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Accepted Answer

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_co

Question 3

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Accepted Answer

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Pro zaregistrování příjmu dotace z prohlížeče, po přihlášení, přejděte na menu vlevo a klikněte na „Studenti“ a poté na „Dotace“.

Vyberte v prvním poli jméno studenta, jehož příjem dotace chcete zaregistrovat, a v následujícím poli sekci.
Po vyplnění těchto polí najdete pod seznamem studentů podle vašeho výběru.
Pod jménem studenta najdete:

• Datum žádosti o dotaci

• Typ dotace

• Malý čtvereček pod „Žádost splněna“.

Pro zaregistrování příjmu, klikněte na čtvereček pod „Žádost splněna“.
Nakonec klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.

Question 4

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 5

Nahrát video z aplikace

Accepted Answer

Chcete-li nahrát video jako pedagog prostřednictvím aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé nahrání nebo hromadné nahrání.

Nahrát video s hromadným nahráním

Tato operace se doporučuje pro nahrání více videí najednou pro více studentů.

Přihlaste se do aplikace

Jděte na kartu "Hromadné nahrání", kde se zobrazí různé ikony. Klikněte na "Video".

Krok 1 - Základní údaje

• Datum: datum, pro které chcete video nahrát. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit.

• Čas: systém automaticky nastaví aktuální čas, ale je možné jej změnit. Tento čas bude přednastaven pro všechny studenty v dalším kroku, ale můžete jej přizpůsobit pro každého studenta v kroku 2.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete videa nahrát. Systém automaticky vybere všechny sekce, které spadají pod vás, ale můžete zrušit výběr těch, které vás nezajímají.

• Předvybrat studenty: umožňuje předvybrat studenty pro urychlení nahrávání. Možnosti jsou:

• Přítomní ve struktuře

• Všichni kromě nepřítomných

• Všichni

• Nikdo (ruční výběr)

Klikněte na "Další" pro přechod na další krok.

Krok 2 - Název a nahrání videa

• Název: dejte název videu nebo skupině videí, která nahráváte.

• Přidat soubor: pro nahrání videa klikněte na modré tlačítko dole "Přidat soubor" nebo vyberte z karty "Vyberte své multimediální soubory". Při prvním nahrání se může objevit žádost

Question 6

Co dělat, když rodinný příslušník nevidí aktivní faktury, příjmy nebo pro-forma

Accepted Answer

1. Zkontrolujte příjemce faktury

• Přihlaste se do Administrace → Prodeje, na kartě Vydané nebo Pro-Forma

• Klikněte na tlačítko Příjemci u označené faktury, příjmu nebo pro-formy.

• Zkontrolujte, zda je rodinný příslušník, který nahlásil problém, zahrnut v seznamu příjemců.

Poznámka: Je běžné, že rodinný příslušník se přihlašuje pomocí přihlašovacích údajů manžela/manželky. Proto je dobrým zvykem vždy zahrnout oba rodiče jako příjemce faktur.

2. Ujistěte se, že budoucí dokumenty zahrnují oba rodiče

• Přejděte na kartu studenta a poté na kartu rodinného příslušníka.

• Pokud generujete faktury prostřednictvím balíčků, přejděte do nastavení balíčku:

• Upravte balíček.

• Ujistěte se, že v sekci Odeslat na jsou zahrnuti všichni rodinní příslušníci, kteří mají dostávat faktury.

3. Zkontrolujte, kde rodinný příslušník hledá faktury, příjmy nebo pro-forma

• Zeptejte se rodinného příslušníka, kde hledá faktury:

• Pokud používá aplikaci: faktury se nacházejí v menu Faktury a ne v Dokumentech.

• Pokud se přihlašuje přes web: faktury jsou v menu Dokumenty → Administrace → Faktury.

• Vysvětlete jim, kde hledat správně.

4. Postup pro urychlení řešení

• Vždy se ptejte rodinného příslušníka:

• S jakým účtem se přihlašuje.

• Kde hledá fakturu (aplikace nebo web).

• Postupujte podle tohoto průvodce pro rychlé vyřešení situace.

5. Podpora

• V případě pochybností nebo problémů kontaktujte technickou pod

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu