Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 2

Nahrát video z aplikace

Accepted Answer

Chcete-li nahrát video jako pedagog prostřednictvím aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé nahrání nebo hromadné nahrání.

Nahrát video s hromadným nahráním

Tato operace se doporučuje pro nahrání více videí najednou pro více studentů.

Přihlaste se do aplikace

Jděte na kartu "Hromadné nahrání", kde se zobrazí různé ikony. Klikněte na "Video".

Krok 1 - Základní údaje

• Datum: datum, pro které chcete video nahrát. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit.

• Čas: systém automaticky nastaví aktuální čas, ale je možné jej změnit. Tento čas bude přednastaven pro všechny studenty v dalším kroku, ale můžete jej přizpůsobit pro každého studenta v kroku 2.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete videa nahrát. Systém automaticky vybere všechny sekce, které spadají pod vás, ale můžete zrušit výběr těch, které vás nezajímají.

• Předvybrat studenty: umožňuje předvybrat studenty pro urychlení nahrávání. Možnosti jsou:

• Přítomní ve struktuře

• Všichni kromě nepřítomných

• Všichni

• Nikdo (ruční výběr)

Klikněte na "Další" pro přechod na další krok.

Krok 2 - Název a nahrání videa

• Název: dejte název videu nebo skupině videí, která nahráváte.

• Přidat soubor: pro nahrání videa klikněte na modré tlačítko dole "Přidat soubor" nebo vyberte z karty "Vyberte své multimediální soubory". Při prvním nahrání se může objevit žádost

Question 3

Jak sdílet soubor se všemi rodinnými příslušníky zařízení

Accepted Answer

Pokud chcete sdílet dokumenty se všemi rodinnými příslušníky zařízení (například předpisy, formuláře k podpisu nebo jakýkoli jiný soubor, který by měl být vždy k dispozici), postupujte podle těchto kroků pomocí funkce Žáci > Dokumenty.

Přístup k funkci Dokumenty

Přihlaste se do sekce koordinátor (modré menu).
Klikněte na Žáci v levém menu.
Vyberte položku Dokumenty.

Nahrání nového souboru

Na stránce Dokumenty najdete seznam již sdílených souborů (pokud existují) a modré tlačítko s nápisem + Nahrát nový soubor.
Klikněte na toto tlačítko pro otevření modálního okna, kde zadáte parametry souboru.

Nastavení souboru

V okně, které se otevře:

Název souboru: Zadejte popisný název, který bude viditelný pro rodinné příslušníky a uživatele.
Nahrát soubor: Klikněte na toto tlačítko pro výběr souboru z vašeho zařízení.
Zpřístupnit rodinným příslušníkům: Použijte přepínač vedle této možnosti:

• Ano: Soubor bude viditelný pro rodinné příslušníky zařízení.

• Ne: Soubor bude nahrán, ale pouze vy ho budete moci zobrazit.

Pro potvrzení klikněte na tlačítko Uložit (zelené).

• Pokud chcete zrušit, klikněte na tlačítko Zpět (šedé).

Správa souborů

Po uložení se vrátíte na stránku se seznamem nahraných souborů. Zde můžete zobrazit informace jako:

• Datum nahrání

• Nahráno od

• Název souboru

• Typ souboru

Každý soubor bude mít další možnosti:

Náhled: Klikněte n

Question 4

Jak přizpůsobit přístupová práva rodinných příslušníků nebo zaměstnanců

Accepted Answer

Je možné přizpůsobit přístupová práva pro rodinné příslušníky a zaměstnance, a omezit přístup k určitým částem softwaru. Ve výchozím nastavení jsou práva nastavena na plný přístup, ale mohou být upravena tak, aby vyhovovala specifickým potřebám zařízení.

Kroky pro přizpůsobení práv

Přihlaste se jako Koordinátor

Přihlaste se do účtu Koordinátor a přejděte na Správa zařízení.

Navigujte v menu nastavení

V modrém menu vlevo klikněte na Nastavení. Otevře se podmenu: vyberte Role a Práva.

Zobrazte standardní role

Zobrazí se seznam standardních rolí (nepřizpůsobitelných): Koordinátor, Rodinný příslušník a Zaměstnanec. Tyto předdefinované role poskytují přístup ke všem relevantním funkcím.

Vytvořte novou roli

Pro vytvoření přizpůsobené role:

• Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu “+ Nové”.

• Vyberte mezi možnostmi Zaměstnanec nebo Rodinný příslušník, abyste určili, zda je nová role určena pro zaměstnance nebo rodinné příslušníky.

• Do pole Role zadejte reprezentativní název role (např., Chůva, Dědeček nebo Vychovatel).

Nastavte oprávnění pro funkce

Zobrazí se seznam funkcí s checkboxy vpravo pro povolení nebo zakázání každé funkce pro novou roli. Zde jsou některé z dostupných možností:

Oprávnění pro rodinné příslušníky

• Nástěnka: Deník, Fotografie, Video, Menu.

• Přítomnost: Správa vstupů a absencí, Záznam přítomnosti.

• Žádosti: Zásoby, Dotazník.

•

Question 5

Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Accepted Answer

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_co

Question 6

Jak zaregistrovat odchod z aplikace Easy Family

Accepted Answer

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků pro registraci odchodu studenta pomocí aplikace:

Přihlaste se do aplikace

Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Vyberte zařízení spojené s dítětem, jehož odchod chcete zaregistrovat. Pokud máte více než jedno dítě ve stejném zařízení, vyberte požadované dítě.

Přístup na stránku přítomnosti

Na obrazovce Domov klikněte na modré tlačítko uprostřed dole „Přítomnosti“.

Dostupné možnosti na stránce přítomnosti

Na obrazovce, která se otevře, najdete různé možnosti:

Sekce: Vyberte sekci dítěte. Příchod: Pro registraci příjezdu. Odchod: Pro registraci odchodu. Oznámit nepřítomnost: Pro oznámení o nepřítomnosti. Záznam přítomnosti: Pro konzultaci záznamů o přítomnosti, odchodech a nepřítomnostech.

Registrovat odchod

Vyberte sekci dítěte. Klikněte na tlačítko „Odchod“. Otevře se kamera pro skenování Qr kódu nebo čárového kódu poskytnutého zařízením. Skenujte kód:

Pokud je Qr kód platný, zobrazí se zpráva „Úspěch“. Pokud Qr kód není platný, zobrazí se zpráva „Chyba“. V tomto případě klikněte na „Ok“ pro opakování postupu.

Ověření registrace

Přejděte do Deníku a zkontrolujte, zda byla registrace provedena správně. Naleznete záznam s:

Datum a čas registrace. Jméno rodinného příslušníka, který operaci provedl.

Tímto způsobem můžete snadno zaregistrovat odchod svého dítěte a zkontrolovat jeho správnost přímo z aplikace!

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu