Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Accepted Answer

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_co

Question 2

Co dělat, když rodinný příslušník nevidí aktivní faktury, příjmy nebo pro-forma

Accepted Answer

1. Zkontrolujte příjemce faktury

• Přihlaste se do Administrace → Prodeje, na kartě Vydané nebo Pro-Forma

• Klikněte na tlačítko Příjemci u označené faktury, příjmu nebo pro-formy.

• Zkontrolujte, zda je rodinný příslušník, který nahlásil problém, zahrnut v seznamu příjemců.

Poznámka: Je běžné, že rodinný příslušník se přihlašuje pomocí přihlašovacích údajů manžela/manželky. Proto je dobrým zvykem vždy zahrnout oba rodiče jako příjemce faktur.

2. Ujistěte se, že budoucí dokumenty zahrnují oba rodiče

• Přejděte na kartu studenta a poté na kartu rodinného příslušníka.

• Pokud generujete faktury prostřednictvím balíčků, přejděte do nastavení balíčku:

• Upravte balíček.

• Ujistěte se, že v sekci Odeslat na jsou zahrnuti všichni rodinní příslušníci, kteří mají dostávat faktury.

3. Zkontrolujte, kde rodinný příslušník hledá faktury, příjmy nebo pro-forma

• Zeptejte se rodinného příslušníka, kde hledá faktury:

• Pokud používá aplikaci: faktury se nacházejí v menu Faktury a ne v Dokumentech.

• Pokud se přihlašuje přes web: faktury jsou v menu Dokumenty → Administrace → Faktury.

• Vysvětlete jim, kde hledat správně.

4. Postup pro urychlení řešení

• Vždy se ptejte rodinného příslušníka:

• S jakým účtem se přihlašuje.

• Kde hledá fakturu (aplikace nebo web).

• Postupujte podle tohoto průvodce pro rychlé vyřešení situace.

5. Podpora

• V případě pochybností nebo problémů kontaktujte technickou pod

Question 3

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 4

Jak přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi

Accepted Answer

Chcete-li přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi, postupujte podle těchto kroků:

Vytvoření dokumentu

Jděte na Administrace->Prodeje, klikněte na "+ Nový", otevře se nové okno se všemi poli dokumentu, vyberte typ dokumentu.

Výběr studenta

• V pravém horním rohu najdete nápis "Vyberte studenta nebo zadejte ručně", klikněte hned pod tím a vyberte požadovaného studenta ze seznamu.

• Po výběru systém zobrazí hlavičku dokumentu.

Definice majitele

• Pod hlavičkou vyberte, kdo má být majitelem faktury:

• Samotný student

• Příbuzný uvedený v kartě studenta (pokud byli zadáni)

Údaje proměnných v popisech produktů budou převzaty z karty studenta.

Jakmile je dokument uložen, bude přiřazen vybranému studentovi.

Question 5

Co je produkt svačina a jak se používá

Accepted Answer

Produkt svačina je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní registrací svačin prováděnou vychovateli. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou spotřebovanou svačinu v režimu post-pay. Například, pokud chcete účtovat náklady 2 eura za každou svačinu, software může automaticky vypočítat svačiny spotřebované během předchozího měsíce a přímo je vložit do přijaté faktury nebo proformy.

Jak vytvořit produkt svačina

Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový vpravo nahoře.

Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt svačina.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. „Svačina“).

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. „Svačina“ nebo „Snack“).

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt svačina nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků.

• Částka: Zadejte cenu svačiny, například 2 eura.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Referenční období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.

Použití produktu svačina

Produkt svačina může být používán ve dvou hlavních režimech:

Manuální

• Při vytváření manuální faktur

Question 6

Nahrát video z aplikace

Accepted Answer

Chcete-li nahrát video jako pedagog prostřednictvím aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé nahrání nebo hromadné nahrání.

Nahrát video s hromadným nahráním

Tato operace se doporučuje pro nahrání více videí najednou pro více studentů.

Přihlaste se do aplikace

Jděte na kartu "Hromadné nahrání", kde se zobrazí různé ikony. Klikněte na "Video".

Krok 1 - Základní údaje

• Datum: datum, pro které chcete video nahrát. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit.

• Čas: systém automaticky nastaví aktuální čas, ale je možné jej změnit. Tento čas bude přednastaven pro všechny studenty v dalším kroku, ale můžete jej přizpůsobit pro každého studenta v kroku 2.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete videa nahrát. Systém automaticky vybere všechny sekce, které spadají pod vás, ale můžete zrušit výběr těch, které vás nezajímají.

• Předvybrat studenty: umožňuje předvybrat studenty pro urychlení nahrávání. Možnosti jsou:

• Přítomní ve struktuře

• Všichni kromě nepřítomných

• Všichni

• Nikdo (ruční výběr)

Klikněte na "Další" pro přechod na další krok.

Krok 2 - Název a nahrání videa

• Název: dejte název videu nebo skupině videí, která nahráváte.

• Přidat soubor: pro nahrání videa klikněte na modré tlačítko dole "Přidat soubor" nebo vyberte z karty "Vyberte své multimediální soubory". Při prvním nahrání se může objevit žádost

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu