Q: Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče Pro zaregistrování příjmu dotace z prohlížeče, po přihlášení, přejděte na menu vlevo a klikněte na „Studenti“ a poté na „Dotace“. <ol> <li>Vyberte v prvním poli jméno studenta, jehož příjem dotace chcete zaregistrovat, a v následujícím poli sekci.</li> <li>Po vyplnění těchto polí najdete pod seznamem studentů podle vašeho výběru.</li> <li>Pod jménem studenta najdete:</li> </ol> • Datum žádosti o dotaci • Typ dotace • Malý čtvereček pod „Žádost splněna“. <ol start="4"> <li>Pro zaregistrování příjmu, klikněte na čtvereček pod „Žádost splněna“.</li> <li>Nakonec klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.</li> </ol>

Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Jak zaregistrovat přítomnost pedagoga v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li zaregistrovat přítomnost jako pedagog nebo obecně jako "personál" v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Registrovat přítomnost pomocí Qr kódu

Po přihlášení přejděte na ikonu ve tvaru Qr kódu vpravo nahoře.
Klikněte na tlačítko v levém horním rohu „Vstup“.
Otevře se fotoaparát, kterým zaostříte na Qr kód poskytnutý zařízením.
Pokud Qr kód nefunguje, zaostřete na čárový kód níže (to je užitečné pro starší smartphony).
Po správném zaostření na kód bude přítomnost automaticky zaregistrována systémem.

Registrovat přítomnost ručně

Pokud Qr kód nebo čárový kód nefungují, nebo pokud preferujete ruční registraci:

Klikněte na tlačítko „Vložit doklad“.

• Tato možnost je k dispozici pouze pokud ji povolil koordinátor.

• Aby byl povolen, musí koordinátor přejít do nabídky Personál > Přítomnosti Personálu > Nastavení a povolit požadované doklady, včetně „Přítomnosti“.

Další kroky pro ruční registraci

• Typ období:

• Vyberte, zda chcete zadat jednotlivou nebo vícenásobnou přítomnost (tj. týkající se více dní).

• Typ:

• Vyberte z nabídky typ dokladu, v tomto případě „Přítomnost“.

• Datum začátku:

• (Pro jednotlivé registrace) Zadejte požadované datum kliknutím na kalendář.

• Systém ve výchozím nastavení navrhne datum aktuálního dne.

• Datum začátku a Datum konce:

• (Pro vícenásobné registrace) Zadejte datum začátku a datum konce kliknutím na kal

Question 2

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Accepted Answer

Jak zaregistrovat příjem dotace z prohlížeče

Pro zaregistrování příjmu dotace z prohlížeče, po přihlášení, přejděte na menu vlevo a klikněte na „Studenti“ a poté na „Dotace“.

Vyberte v prvním poli jméno studenta, jehož příjem dotace chcete zaregistrovat, a v následujícím poli sekci.
Po vyplnění těchto polí najdete pod seznamem studentů podle vašeho výběru.
Pod jménem studenta najdete:

• Datum žádosti o dotaci

• Typ dotace

• Malý čtvereček pod „Žádost splněna“.

Pro zaregistrování příjmu, klikněte na čtvereček pod „Žádost splněna“.
Nakonec klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.

Question 3

Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Accepted Answer

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_co

Question 4

Co je produkt svačina a jak se používá

Accepted Answer

Produkt svačina je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní registrací svačin prováděnou vychovateli. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou spotřebovanou svačinu v režimu post-pay. Například, pokud chcete účtovat náklady 2 eura za každou svačinu, software může automaticky vypočítat svačiny spotřebované během předchozího měsíce a přímo je vložit do přijaté faktury nebo proformy.

Jak vytvořit produkt svačina

Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový vpravo nahoře.

Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt svačina.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. „Svačina“).

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. „Svačina“ nebo „Snack“).

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt svačina nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků.

• Částka: Zadejte cenu svačiny, například 2 eura.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Referenční období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.

Použití produktu svačina

Produkt svačina může být používán ve dvou hlavních režimech:

Manuální

• Při vytváření manuální faktur

Question 5

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 6

Jak přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi

Accepted Answer

Chcete-li přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi, postupujte podle těchto kroků:

Vytvoření dokumentu

Jděte na Administrace->Prodeje, klikněte na "+ Nový", otevře se nové okno se všemi poli dokumentu, vyberte typ dokumentu.

Výběr studenta

• V pravém horním rohu najdete nápis "Vyberte studenta nebo zadejte ručně", klikněte hned pod tím a vyberte požadovaného studenta ze seznamu.

• Po výběru systém zobrazí hlavičku dokumentu.

Definice majitele

• Pod hlavičkou vyberte, kdo má být majitelem faktury:

• Samotný student

• Příbuzný uvedený v kartě studenta (pokud byli zadáni)

Údaje proměnných v popisech produktů budou převzaty z karty studenta.

Jakmile je dokument uložen, bude přiřazen vybranému studentovi.

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu