Question 1

Registrere en bisognino “popò” fra App

Accepted Answer

For å registrere en popò som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltinnføring eller flere innføringer.

Registrere en popò med flere innføringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere popò samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil vises. Klikk på “Popò”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere popò; systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre det ved å klikke på det. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn nåværende klokkeslett, men du kan endre det ved å klikke på det. Denne tiden vil bli forhåndstildelt til alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse det for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Kuler, Myk, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere popò for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne avmerkingen for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i strukturen, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innføring av data for hver student I neste skjermbilde vil du

Question 2

Hvordan lage rapporter basert på student- eller familierskjema

Accepted Answer

Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:

1. Få tilgang til rapportmenyen

• I sidepanelet, velg Studenter, deretter klikk på Rapporter.

2. Opprett en mal for rapporten

• Klikk på + Ny øverst til høyre.

• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.

3. Konfigurering av malen

• Rapportnavn: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".

• Tilgjengelige felt: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.

• Ved siden av hvert felt, klikk på +-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen Synlige felt i rapporten.

• Synlige felt i rapporten: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:

• Reorganisere feltene: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.

4. Lagre malen

• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på Lagre (grønn knapp øverst til høyre).

• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.

5. Generering av rapporten

• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:

• Gul ikon ("Opprett XLSX"): Klikk for å generere rapporten.

• Et modalvindu åpnes for å velge:

• Seksjoner: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.

• Spesifikke barn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.

• Etter valget, klikk på **Last n

Question 3

Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Accepted Answer

Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Forhåndsregistreringsfunksjonen er designet for å la familiemedlemmer forhåndsregistrere studenter som ikke er registrert i systemet. Den skal ikke brukes for studenter som allerede er registrert for å melde seg på de påfølgende årene.

Tilgang til forhåndsregistreringsfunksjonen

Logg inn som koordinator eller administrator.
Gå inn i ønsket enhet.
Fra sidepanelet velger du Studenter og klikker på Forhåndsregistrering.

Innstillinger for forhåndsregistreringssiden

• Når du har gått inn i Forhåndsregistrering-seksjonen, vil du først se en tom liste som viser forhåndsregistreringene som vil bli mottatt i fremtiden.

• Øverst til venstre finner du en rullegardinmeny ved siden av det gule ikonet; ved å klikke på pilen kan du få tilgang til:

• Lenke:

• Se lenken som skal deles med familiemedlemmene.

• Du kan generere en QR-kode som kan integreres på nettstedet ditt eller distribueres til familiemedlemmene.

• Lenken åpner et offentlig skjema som ikke krever passord.

• Innstillinger:

• Innledende melding: Endre innledningsmeldingen på forhåndsregistreringssiden.

• Bekreftelsesepost: Tilpass teksten i e-posten som foreldrene vil motta etter at forhåndsregistreringen er fullført.

• Opplasting av dokumenter:

• Du kan laste opp ett eller flere dokumenter (f.eks. regler, påmeldingsskjema).

• Det er mulig å be familiemedlemmene om å laste ned og laste opp de

Question 4

Innføring av et familiemedlem, hva du skal gjøre hvis e-posten allerede er brukt

Accepted Answer

Hvis systemet under opprettelsen av et familiemedlem viser at e-posten allerede er brukt, betyr det at det allerede finnes et familiemedlem med den e-posten tilknyttet. Følg trinnene nedenfor for å løse situasjonen:

1. Slette skjemaet som er under opprettelse

• Avbryt innføringen: Klikk på “X” ved siden av feltet for slektskap (f.eks. mor, far, osv.).

• Dette vil slette familiemedlemmet du prøvde å legge til.

2. Knytte et familiemedlem som allerede finnes i arkivet

• Klikk på “Knytt et familiemedlem som allerede finnes i arkivet”.

• Et modalt vindu med et søkefelt åpnes.

3. Søk etter det eksisterende familiemedlemmet

• Skriv inn e-posten til familiemedlemmet i søkefeltet og klikk på “Søk”.

• Det vil bli vist familiemedlemmet (eller familiemedlemmene) knyttet til den e-posten.

4. Importere familiemedlemmet til skjemaet

• Klikk på det riktige familiemedlemmet blant de som vises i listen.

• Familiemedlemmet vil automatisk bli knyttet til studentens skjema.

5. Tilfelle av duplikater

• Hvis det finnes flere familiemedlemmer med samme e-post, kan det være en unormal situasjon.

• Kontakt kundesupport for å verifisere og rette eventuelle feil i databasen.

Nyttige tips

• Unngå å opprette duplikate skjemaer. Bruk alltid knyttesystemet for å unngå konflikter.

• Hold familiemedlemmenes data oppdatert for å lette fremtidige tilknytninger.

Question 5

Hvordan Dele en Fil med Alle Familiene i Plassen

Accepted Answer

Hvis du ønsker å dele dokumenter med alle familiene i en plass (for eksempel regler, skjemaer som skal signeres eller andre filer som alltid må være tilgjengelige), følg disse trinnene ved å bruke funksjonen Studenter > Dokumenter.

Tilgang til Dokumentfunksjonen

Gå til koordinatorseksjonen (blå meny).
Klikk på Studenter i menyen til venstre.
Velg alternativet Dokumenter.

Laste opp en Ny Fil

På siden Dokumenter finner du listen over filer som allerede er delt (hvis tilgjengelig) og en blå knapp med teksten + Last opp Ny Fil.
Klikk på denne knappen for å åpne et modalt vindu hvor du kan angi filparametrene.

Konfigurering av Filen

I vinduet som åpnes:

Filnavn: Skriv inn et beskrivende navn som vil være synlig for familiene og brukerne.
Last opp Fil: Klikk på denne knappen for å velge filen fra enheten din.
Gjør Synlig for Familiene: Bruk bryteren ved siden av dette alternativet:

• Ja: Filen vil være synlig for familiene i plassen.

• Nei: Filen vil bli lastet opp, men bare du vil kunne se den.

For å bekrefte, klikk på knappen Lagre (grønn).

• Hvis du ønsker å avbryte, klikk på knappen Tilbake (grå).

Håndtering av Filer

Etter å ha lagret, vil du komme tilbake til siden med listen over opplastede filer. Her kan du se informasjon som:

• Opplastingsdato

• Lastet opp av

• Filnavn

• Filtype

Hver fil vil ha tilleggsmuligheter:

Forhåndsvisning: Kli

Question 6

Hvordan endre eller slette en pipi fra app

Accepted Answer

Her er trinnene for å endre eller slette en "pipi"-post fra appen:

Trinn 1: Søk etter posten som skal endres eller slettes

Logg inn på appen og velg fanen øverst til venstre "Vis registre".
Gå til fanen til høyre "Pedagogregister".
Bruk søke filtrene:

• Type: velg "Pipi" for å filtrere aktiviteter av denne typen.

• Ansatt: filtrer etter pedagogen som har lagt inn posten.

• Student: velg studenten fra listen hvis du ønsker å endre eller slette posten for en spesifikk student.

Trinn 2: Valg og sletting av "Pipi" for en student

Etter å ha satt filtrene, vil du se alle registrerte poster på den valgte datoen.
I postfanen vil du se:

• Fornavn og etternavn til den som har opprettet posten.

• Dato og klokkeslett for registreringen.

• Type post og liste over studenter.

For å slette posten, klikk på den røde søppelbøtte-ikonet. En bekreftelsesmelding vil vises ("Slett Er du sikker?").

Trinn 3: Endre "Pipi"-posten for en student

For å endre posten, klikk på den grønne blyant-ikonet.
På redigeringsskjermen kan du oppdatere:

• Dato og klokkeslett for registreringen.

• Egenskaper for pipi: velg den nye egenskapen fra rullegardinmenyen.

• Mengde pipi: velg ønsket mengde fra rullegardinmenyen.

Trinn 4: Legg til notat og velg student

På neste skjerm finner du fanene for studentene som du endrer posten for:

• For å velge/deselektere en student, klikk på "V"-symbolet i øverste

Ofte leste artikler

Se alle kategorier