Q: Preferanseside i Plassforvaltning

Preferansesiden Preferanser lar deg tilpasse noen innstillinger for ditt domene og databehandling. Her er de tilgjengelige alternativene: Tilgjengelige Innstillinger <ol> <li>Egendefinert Logo</li> </ol> • Du kan laste opp en logo for å erstatte standardlogoen til Easy School. • Denne logoen vil bli vist på ditt tilpassede domene på innloggingssiden. <ol start="2"> <li>Velkomstmelding</li> </ol> • Skriv inn en personlig setning i dette feltet. • Meldingen vil være synlig på innloggingssiden til ditt tilpassede domene, når brukerne logger inn. <ol start="3"> <li>Deling av Familieark mellom Plasser</li> </ol> • Ja-alternativ: Lar deg søke etter familieark også i plasser som er forskjellige fra den de ble lagt inn i. • Anbefalt hvis plassene tilhører samme institusjon (f.eks. barnehage og førskole i samme bygning). • Nei-alternativ: Anbefalt hvis plassene har forskjellige forvaltninger eller lokasjoner, for å unngå unødvendig eller uønsket deling. Lagring av Preferanser • Før du forlater siden, må du sørge for å klikke på “Lagre”-knappen for å lagre endringene du har gjort. • Hvis du ikke lagrer, vil innstillingene ikke bli oppdatert. Med disse alternativene kan du tilpasse og administrere ditt domene og datadeling på en fleksibel og sikker måte.

Question 1

Registrere en bisognino “popò” fra App

Accepted Answer

For å registrere en popò som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltinnføring eller flere innføringer.

Registrere en popò med flere innføringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere popò samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil vises. Klikk på “Popò”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere popò; systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre det ved å klikke på det. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn nåværende klokkeslett, men du kan endre det ved å klikke på det. Denne tiden vil bli forhåndstildelt til alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse det for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Kuler, Myk, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere popò for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne avmerkingen for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i strukturen, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innføring av data for hver student I neste skjermbilde vil du

Question 2

Hva er lunsjproduktet og hvordan brukes det

Accepted Answer

Det lunsjproduktet er en funksjon i programvaren Easy.School som interagerer med dagsregistreringen av lunsjer utført av pedagogene. Det er designet for å belaste en kostnad for hver lunsj som konsumeres i post-betalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 5 euro for hver lunsj, kan programvaren automatisk beregne måltidene som er konsumert i løpet av den foregående måneden og sette dem direkte inn i en mottatt faktura eller en proforma.

Hvordan opprette lunsjproduktet

Gå til administrasjonssiden for produkter

Gå til menyen Administrasjon → Produkter. Klikk på knappen Ny øverst til høyre.

Konfigurere produktet

Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Lunsjprodukt. Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Måltid”). Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Lunsj” eller “Måltid kupong”). Beskrivelse: Dette er valgfritt; generelt er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for lunsjproduktet. Beløp: Skriv inn kostnaden for lunsjen, for eksempel 5 euro. MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om beløpet som er skrevet inn inkluderer MVA eller ikke. Referanseperiode:

Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned). Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

Bruk av lunsjproduktet

Lunsjproduktet kan brukes på to hovedmåter:

Manuell

Under opprettelsen av en manuell faktura, vel

Question 3

Innføring av et familiemedlem, hva du skal gjøre hvis e-posten allerede er brukt

Accepted Answer

Hvis systemet under opprettelsen av et familiemedlem viser at e-posten allerede er brukt, betyr det at det allerede finnes et familiemedlem med den e-posten tilknyttet. Følg trinnene nedenfor for å løse situasjonen:

1. Slette skjemaet som er under opprettelse

• Avbryt innføringen: Klikk på “X” ved siden av feltet for slektskap (f.eks. mor, far, osv.).

• Dette vil slette familiemedlemmet du prøvde å legge til.

2. Knytte et familiemedlem som allerede finnes i arkivet

• Klikk på “Knytt et familiemedlem som allerede finnes i arkivet”.

• Et modalt vindu med et søkefelt åpnes.

3. Søk etter det eksisterende familiemedlemmet

• Skriv inn e-posten til familiemedlemmet i søkefeltet og klikk på “Søk”.

• Det vil bli vist familiemedlemmet (eller familiemedlemmene) knyttet til den e-posten.

4. Importere familiemedlemmet til skjemaet

• Klikk på det riktige familiemedlemmet blant de som vises i listen.

• Familiemedlemmet vil automatisk bli knyttet til studentens skjema.

5. Tilfelle av duplikater

• Hvis det finnes flere familiemedlemmer med samme e-post, kan det være en unormal situasjon.

• Kontakt kundesupport for å verifisere og rette eventuelle feil i databasen.

Nyttige tips

• Unngå å opprette duplikate skjemaer. Bruk alltid knyttesystemet for å unngå konflikter.

• Hold familiemedlemmenes data oppdatert for å lette fremtidige tilknytninger.

Question 4

Hvordan opprette en ny enhet og hvordan konfigurere den

Accepted Answer

Fra siden Enhetsadministrasjon kan du opprette og endre spesifikke innstillinger for hver enhet for en tilpasset konfigurasjon.

Opprette en ny enhet

Klikk på knappen “+ Ny Enhet”.
En skjerm med følgende felt vil åpnes:

Generell informasjon om enheten:

• Logo for enheten:

Last opp logoen som representerer strukturen som vil være synlig innenfor enheten.

• Navn på enheten (Obligatorisk):

Skriv inn navnet på enheten du oppretter.

• Kontaktinformasjon (valgfritt, med mindre annet er angitt):

• Land (Obligatorisk):

Valg av land vil sette tidssonen for registreringene.

• By, Adresse, Fylke, Postnummer, Telefon, Faks, E-post, PEC:

Denne informasjonen vil være synlig for familiemedlemmer.

Avanserte alternativer for enheten

Mottak av passive fakturaer:

• Aktivert:

Passive fakturaer mottatt med enhetens VAT-nummer vil være synlige i seksjonen Administrasjon → Innkjøp.

• Deaktivert:

Anbefales hvis du administrerer mange strukturer med samme VAT-nummer, men ikke ønsker å dele denne informasjonen.

Registrering av tilstedeværelse fra nettleser:

• Aktivert:

Lar familiemedlemmer registrere tilstedeværelse også fra nettleseren, uavhengig av deres geografiske plassering.

• Deaktivert (anbefalt):

For å hindre bruk av denne funksjonen eksternt.

Lisensgrenser:

• Maksimalt antall studenter:

Sett en spesifikk grense for antall studenter som kan administreres av den enheten.

• **Maksima

Question 5

Preferanseside i Plassforvaltning

Accepted Answer

Preferansesiden Preferanser lar deg tilpasse noen innstillinger for ditt domene og databehandling. Her er de tilgjengelige alternativene:

Tilgjengelige Innstillinger

Egendefinert Logo

• Du kan laste opp en logo for å erstatte standardlogoen til Easy School.

• Denne logoen vil bli vist på ditt tilpassede domene på innloggingssiden.

Velkomstmelding

• Skriv inn en personlig setning i dette feltet.

• Meldingen vil være synlig på innloggingssiden til ditt tilpassede domene, når brukerne logger inn.

Deling av Familieark mellom Plasser

• Ja-alternativ: Lar deg søke etter familieark også i plasser som er forskjellige fra den de ble lagt inn i.

• Anbefalt hvis plassene tilhører samme institusjon (f.eks. barnehage og førskole i samme bygning).

• Nei-alternativ: Anbefalt hvis plassene har forskjellige forvaltninger eller lokasjoner, for å unngå unødvendig eller uønsket deling.

Lagring av Preferanser

• Før du forlater siden, må du sørge for å klikke på “Lagre”-knappen for å lagre endringene du har gjort.

• Hvis du ikke lagrer, vil innstillingene ikke bli oppdatert.

Med disse alternativene kan du tilpasse og administrere ditt domene og datadeling på en fleksibel og sikker måte.

Question 6

Hvordan lage rapporter basert på student- eller familierskjema

Accepted Answer

Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:

1. Få tilgang til rapportmenyen

• I sidepanelet, velg Studenter, deretter klikk på Rapporter.

2. Opprett en mal for rapporten

• Klikk på + Ny øverst til høyre.

• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.

3. Konfigurering av malen

• Rapportnavn: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".

• Tilgjengelige felt: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.

• Ved siden av hvert felt, klikk på +-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen Synlige felt i rapporten.

• Synlige felt i rapporten: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:

• Reorganisere feltene: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.

4. Lagre malen

• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på Lagre (grønn knapp øverst til høyre).

• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.

5. Generering av rapporten

• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:

• Gul ikon ("Opprett XLSX"): Klikk for å generere rapporten.

• Et modalvindu åpnes for å velge:

• Seksjoner: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.

• Spesifikke barn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.

• Etter valget, klikk på **Last n

Ofte leste artikler

Se alle kategorier