Question 1

Hva er produkter og hvordan lage et generisk produkt

Accepted Answer

Hva er produkter

Programvaren Easy.School, i seksjonen Administrasjon, gjør det mulig å utstede skattedokumenter (fakturaer, proforma) og ikke-skattedokumenter.

For å generere disse dokumentene, er det nødvendig å opprette ett eller flere produkter, som representerer det som skal faktureres (f.eks. skolepenger, måltidskuponger, ekstra timer).

Generiske produkter interagerer ikke med databasen og kan brukes til å fakturere hva som helst uten automatiske beregninger fra systemet.

Hvordan lage et generisk produkt

Tilgang til produktseksjonen

• Gå inn på ønsket sted med en koordinator-konto.

• Gå til Administrasjon → Produkter.

• Øverst til høyre, klikk på “+ Ny” for å begynne å lage et nytt produkt.

Fyll ut produktinformasjonen

• Produkttype

Velg Generisk fra listen over tilgjengelige produkttyper.

• Intern produktnavn

Dette navnet er kun synlig for deg. Bruk en detaljert beskrivelse for å enkelt identifisere produktet (f.eks. “Fulltid skolepenger 650€ fra 8 til 16”).

• Kort navn

Dette navnet vil være synlig for familiemedlemmer på fakturaen. Det må være klart og konsist (f.eks. “Månedlig avgift”).

Merk: Ikke inkluder spesifikke informasjoner om perioden (f.eks. “Avgift februar”). Perioden vil bli lagt til automatisk under genereringen av fakturaen.

• Beskrivelse

Skriv en beskrivelse som vil være synlig på fakturaen under det korte navnet.

Du kan bruke variabler som:

• {student.name}: S

Question 2

Registrere en bisogn “Pipì” fra App

Accepted Answer

For å registrere en pipì som pedagog, ved å få tilgang fra appen, har du to alternativer: enkeltinnlegging eller flere innlegginger.

Registrere en pipì med flere innlegginger

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere pipì samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Åpne Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en rekke ikoner vil vises. Klikk på “Pipì”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere pipì for; systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn den nåværende tiden, men det er mulig å endre den ved å klikke på den. Denne tiden vil bli forhåndsinnstilt for alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse den for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Veldig gul, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere pipì for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne merket for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i struktur, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innlegging av data for hver student I neste skjermbild

Question 3

Registrere en bisognino “popò” fra App

Accepted Answer

For å registrere en popò som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltinnføring eller flere innføringer.

Registrere en popò med flere innføringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere popò samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil vises. Klikk på “Popò”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere popò; systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre det ved å klikke på det. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn nåværende klokkeslett, men du kan endre det ved å klikke på det. Denne tiden vil bli forhåndstildelt til alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse det for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Kuler, Myk, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere popò for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne avmerkingen for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i strukturen, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innføring av data for hver student I neste skjermbilde vil du

Question 4

Hva du skal gjøre hvis et familiemedlem ikke ser aktive fakturaer, kvitteringer eller pro-forma

Accepted Answer

1. Sjekk fakturamottakerne

• Gå til Administrasjon → Salg, i fanen Utstedte eller Pro-Forma

• Klikk på Mottakere-knappen for den rapporterte fakturaen, kvitteringen eller pro-forma.

• Sjekk om familiemedlemmet som rapporterte problemet er inkludert i listen over mottakere.

Merk: Det er vanlig at et familiemedlem logger inn med ektefellens legitimasjon. Derfor er det god praksis å alltid inkludere begge foreldrene som mottakere av fakturaene.

2. Sørg for at fremtidige dokumenter inkluderer begge foreldrene

• Gå til studentfanen og deretter til familiefanen.

• Hvis du genererer fakturaer via pakker, gå til innstillingene for pakken:

• Endre pakken.

• Sørg for at alle familiemedlemmer som skal motta fakturaene er inkludert i seksjonen Send til.

3. Sjekk hvor familiemedlemmet leter etter fakturaer, kvitteringer eller pro-forma

• Spør familiemedlemmet hvor de leter etter fakturaene:

• Hvis de bruker appen: fakturaene finnes i menyen Fakturaer og ikke i Dokumenter.

• Hvis de logger inn via nett: fakturaene er i menyen Dokumenter → Administrasjon → Fakturaer.

• Forklar dem hvor de skal lete riktig.

4. Prosedyre for å fremskynde løsningen

• Spør alltid familiemedlemmet:

• Hvilken konto de logger inn med.

• Hvor de leter etter fakturaen (app eller nett).

• Følg denne guiden for raskt å løse situasjonen.

5. Støtte

• Ved spørsmål eller problemer, kontakt teknisk støtte for hjelp.

Question 5

Hvordan opprette en ny enhet og hvordan konfigurere den

Accepted Answer

Fra siden Enhetsadministrasjon kan du opprette og endre spesifikke innstillinger for hver enhet for en tilpasset konfigurasjon.

Opprette en ny enhet

Klikk på knappen “+ Ny Enhet”.
En skjerm med følgende felt vil åpnes:

Generell informasjon om enheten:

• Logo for enheten:

Last opp logoen som representerer strukturen som vil være synlig innenfor enheten.

• Navn på enheten (Obligatorisk):

Skriv inn navnet på enheten du oppretter.

• Kontaktinformasjon (valgfritt, med mindre annet er angitt):

• Land (Obligatorisk):

Valg av land vil sette tidssonen for registreringene.

• By, Adresse, Fylke, Postnummer, Telefon, Faks, E-post, PEC:

Denne informasjonen vil være synlig for familiemedlemmer.

Avanserte alternativer for enheten

Mottak av passive fakturaer:

• Aktivert:

Passive fakturaer mottatt med enhetens VAT-nummer vil være synlige i seksjonen Administrasjon → Innkjøp.

• Deaktivert:

Anbefales hvis du administrerer mange strukturer med samme VAT-nummer, men ikke ønsker å dele denne informasjonen.

Registrering av tilstedeværelse fra nettleser:

• Aktivert:

Lar familiemedlemmer registrere tilstedeværelse også fra nettleseren, uavhengig av deres geografiske plassering.

• Deaktivert (anbefalt):

For å hindre bruk av denne funksjonen eksternt.

Lisensgrenser:

• Maksimalt antall studenter:

Sett en spesifikk grense for antall studenter som kan administreres av den enheten.

• **Maksima

Question 6

Hvordan lage rapporter basert på student- eller familierskjema

Accepted Answer

Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:

1. Få tilgang til rapportmenyen

• I sidepanelet, velg Studenter, deretter klikk på Rapporter.

2. Opprett en mal for rapporten

• Klikk på + Ny øverst til høyre.

• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.

3. Konfigurering av malen

• Rapportnavn: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".

• Tilgjengelige felt: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.

• Ved siden av hvert felt, klikk på +-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen Synlige felt i rapporten.

• Synlige felt i rapporten: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:

• Reorganisere feltene: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.

4. Lagre malen

• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på Lagre (grønn knapp øverst til høyre).

• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.

5. Generering av rapporten

• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:

• Gul ikon ("Opprett XLSX"): Klikk for å generere rapporten.

• Et modalvindu åpnes for å velge:

• Seksjoner: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.

• Spesifikke barn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.

• Etter valget, klikk på **Last n

Ofte leste artikler

Se alle kategorier