Question 1

Hva er produkter og hvordan lage et generisk produkt

Accepted Answer

Hva er produkter

Programvaren Easy.School, i seksjonen Administrasjon, gjør det mulig å utstede skattedokumenter (fakturaer, proforma) og ikke-skattedokumenter.

For å generere disse dokumentene, er det nødvendig å opprette ett eller flere produkter, som representerer det som skal faktureres (f.eks. skolepenger, måltidskuponger, ekstra timer).

Generiske produkter interagerer ikke med databasen og kan brukes til å fakturere hva som helst uten automatiske beregninger fra systemet.

Hvordan lage et generisk produkt

Tilgang til produktseksjonen

• Gå inn på ønsket sted med en koordinator-konto.

• Gå til Administrasjon → Produkter.

• Øverst til høyre, klikk på “+ Ny” for å begynne å lage et nytt produkt.

Fyll ut produktinformasjonen

• Produkttype

Velg Generisk fra listen over tilgjengelige produkttyper.

• Intern produktnavn

Dette navnet er kun synlig for deg. Bruk en detaljert beskrivelse for å enkelt identifisere produktet (f.eks. “Fulltid skolepenger 650€ fra 8 til 16”).

• Kort navn

Dette navnet vil være synlig for familiemedlemmer på fakturaen. Det må være klart og konsist (f.eks. “Månedlig avgift”).

Merk: Ikke inkluder spesifikke informasjoner om perioden (f.eks. “Avgift februar”). Perioden vil bli lagt til automatisk under genereringen av fakturaen.

• Beskrivelse

Skriv en beskrivelse som vil være synlig på fakturaen under det korte navnet.

Du kan bruke variabler som:

• {student.name}: S

Question 2

Registrere en bisogn “Pipì” fra App

Accepted Answer

For å registrere en pipì som pedagog, ved å få tilgang fra appen, har du to alternativer: enkeltinnlegging eller flere innlegginger.

Registrere en pipì med flere innlegginger

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere pipì samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Åpne Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en rekke ikoner vil vises. Klikk på “Pipì”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere pipì for; systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn den nåværende tiden, men det er mulig å endre den ved å klikke på den. Denne tiden vil bli forhåndsinnstilt for alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse den for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Veldig gul, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere pipì for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne merket for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i struktur, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innlegging av data for hver student I neste skjermbild

Question 3

Registrere en bisognino “popò” fra App

Accepted Answer

For å registrere en popò som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltinnføring eller flere innføringer.

Registrere en popò med flere innføringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere popò samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil vises. Klikk på “Popò”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere popò; systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre det ved å klikke på det. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn nåværende klokkeslett, men du kan endre det ved å klikke på det. Denne tiden vil bli forhåndstildelt til alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse det for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Kuler, Myk, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere popò for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne avmerkingen for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i strukturen, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innføring av data for hver student I neste skjermbilde vil du

Question 4

Hva du skal gjøre hvis et familiemedlem ikke ser aktive fakturaer, kvitteringer eller pro-forma

Accepted Answer

1. Sjekk fakturamottakerne

• Gå til Administrasjon → Salg, i fanen Utstedte eller Pro-Forma

• Klikk på Mottakere-knappen for den rapporterte fakturaen, kvitteringen eller pro-forma.

• Sjekk om familiemedlemmet som rapporterte problemet er inkludert i listen over mottakere.

Merk: Det er vanlig at et familiemedlem logger inn med ektefellens legitimasjon. Derfor er det god praksis å alltid inkludere begge foreldrene som mottakere av fakturaene.

2. Sørg for at fremtidige dokumenter inkluderer begge foreldrene

• Gå til studentfanen og deretter til familiefanen.

• Hvis du genererer fakturaer via pakker, gå til innstillingene for pakken:

• Endre pakken.

• Sørg for at alle familiemedlemmer som skal motta fakturaene er inkludert i seksjonen Send til.

3. Sjekk hvor familiemedlemmet leter etter fakturaer, kvitteringer eller pro-forma

• Spør familiemedlemmet hvor de leter etter fakturaene:

• Hvis de bruker appen: fakturaene finnes i menyen Fakturaer og ikke i Dokumenter.

• Hvis de logger inn via nett: fakturaene er i menyen Dokumenter → Administrasjon → Fakturaer.

• Forklar dem hvor de skal lete riktig.

4. Prosedyre for å fremskynde løsningen

• Spør alltid familiemedlemmet:

• Hvilken konto de logger inn med.

• Hvor de leter etter fakturaen (app eller nett).

• Følg denne guiden for raskt å løse situasjonen.

5. Støtte

• Ved spørsmål eller problemer, kontakt teknisk støtte for hjelp.

Question 5

Hva er lunsjproduktet og hvordan brukes det

Accepted Answer

Det lunsjproduktet er en funksjon i programvaren Easy.School som interagerer med dagsregistreringen av lunsjer utført av pedagogene. Det er designet for å belaste en kostnad for hver lunsj som konsumeres i post-betalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 5 euro for hver lunsj, kan programvaren automatisk beregne måltidene som er konsumert i løpet av den foregående måneden og sette dem direkte inn i en mottatt faktura eller en proforma.

Hvordan opprette lunsjproduktet

Gå til administrasjonssiden for produkter

Gå til menyen Administrasjon → Produkter. Klikk på knappen Ny øverst til høyre.

Konfigurere produktet

Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Lunsjprodukt. Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Måltid”). Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Lunsj” eller “Måltid kupong”). Beskrivelse: Dette er valgfritt; generelt er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for lunsjproduktet. Beløp: Skriv inn kostnaden for lunsjen, for eksempel 5 euro. MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om beløpet som er skrevet inn inkluderer MVA eller ikke. Referanseperiode:

Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned). Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

Bruk av lunsjproduktet

Lunsjproduktet kan brukes på to hovedmåter:

Manuell

Under opprettelsen av en manuell faktura, vel

Question 6

Hvordan Dele en Fil med Alle Familiene i Plassen

Accepted Answer

Hvis du ønsker å dele dokumenter med alle familiene i en plass (for eksempel regler, skjemaer som skal signeres eller andre filer som alltid må være tilgjengelige), følg disse trinnene ved å bruke funksjonen Studenter > Dokumenter.

Tilgang til Dokumentfunksjonen

Gå til koordinatorseksjonen (blå meny).
Klikk på Studenter i menyen til venstre.
Velg alternativet Dokumenter.

Laste opp en Ny Fil

På siden Dokumenter finner du listen over filer som allerede er delt (hvis tilgjengelig) og en blå knapp med teksten + Last opp Ny Fil.
Klikk på denne knappen for å åpne et modalt vindu hvor du kan angi filparametrene.

Konfigurering av Filen

I vinduet som åpnes:

Filnavn: Skriv inn et beskrivende navn som vil være synlig for familiene og brukerne.
Last opp Fil: Klikk på denne knappen for å velge filen fra enheten din.
Gjør Synlig for Familiene: Bruk bryteren ved siden av dette alternativet:

• Ja: Filen vil være synlig for familiene i plassen.

• Nei: Filen vil bli lastet opp, men bare du vil kunne se den.

For å bekrefte, klikk på knappen Lagre (grønn).

• Hvis du ønsker å avbryte, klikk på knappen Tilbake (grå).

Håndtering av Filer

Etter å ha lagret, vil du komme tilbake til siden med listen over opplastede filer. Her kan du se informasjon som:

• Opplastingsdato

• Lastet opp av

• Filnavn

• Filtype

Hver fil vil ha tilleggsmuligheter:

Forhåndsvisning: Kli

Ofte leste artikler

Se alle kategorier