Q: Hoe meldingen in te schakelen vanuit de Easy Staff App

Om meldingen in de Easy Staff App te bekijken en in te schakelen, moet je naar het hamburgericoon rechtsboven gaan. Vervolgens selecteer je "Instellingen". Er opent een scherm met twee knoppen: "Pushmeldingen" en "Taal". Meldingen inschakelen Nadat je op "Pushmeldingen" hebt geklikt, opent er een pagina met een lijst van meldingen die je kunt inschakelen. Je hebt twee opties: • Meldingen via e-mail • Pushmeldingen vanuit de app Door de schakelaar van grijs naar groen te verplaatsen, wordt die optie ingeschakeld. &lt;brZodra je alle meldingen hebt geselecteerd en ingeschakeld die je wilt, klik je op de lichtblauwe knop onderaan "Opslaan".

Question 1

Hoe een popò te wijzigen of te verwijderen vanuit de app

Accepted Answer

Om een record van "popò" vanuit de app te wijzigen of te verwijderen, volg je deze stappen:

Stap 1: Zoek het Record om te Wijzigen of te Verwijderen

Log in op de app en ga naar het tabblad "Bekijk Registers" linksboven.
Selecteer het tabblad rechts "Educator Register".
Gebruik de zoekfilters om het gewenste record te vinden:

• Type: selecteer "Popò" om alleen records van dit type te filteren.

• Personeel: filter op de educator die het record heeft geregistreerd.

• Student: selecteer een specifieke student om de zoekopdracht te versnellen.

Stap 2: Selectie en Verwijdering van het Record voor een Student

Nadat je de filters hebt ingesteld, zie je alle geregistreerde records voor de geselecteerde datum.
Elk kaartje toont:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de registratie.

• Type record en lijst van inbegrepen studenten.

Om het record te verwijderen, klik op het rode prullenbakpictogram rechtsboven. Er verschijnt een bevestigingsbericht ("Verwijderen Ben je zeker?").

Stap 3: Wijziging van het "Popò" Record voor een Student

Om het record te wijzigen, klik op het groene potloodpictogram.
Op het wijzigingsscherm, werk bij:

• Datum en tijd van de registratie.

• Kenmerken van de popò: kies de gewenste eigenschap uit het dropdownmenu.

• Hoeveelheid popò: selecteer de juiste hoeveelheid uit het dropdownmenu.

**Stap 4: Voeg Opmerki

Question 2

Wat is het product Activiteit en hoe gebruik je het

Accepted Answer

Het product Activiteit is een functie van de beheersoftware Easy.School die het mogelijk maakt om een bepaalde activiteit te berekenen en te factureren die door het personeel gedurende de maand is geregistreerd. Het is ontworpen om een kostenpost toe te voegen voor elke registratie van een specifieke activiteit, zoals bijvoorbeeld een zwemles.

Voorbeeld: Als de kosten voor de activiteit Zwemmen 10 euro zijn en er in de voorgaande maand 15 zwemactiviteiten zijn geregistreerd, berekent het systeem automatisch het totale bedrag:

15 registraties x 10 euro = 150 euro.

Hoe het product Activiteit te creëren

Toegang tot de productbeheerpagina

• Ga naar het menu Beheer → Producten.

• Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

Configureer het product

• Producttype: Selecteer in het eerste dropdown-menu Activiteit Product.

• Interne productnaam: Voer een beschrijvende naam in die alleen voor u zichtbaar zal zijn (bijv. “Activiteit Zwemmen”).

• Korte naam: Voer een naam in die op de factuur zichtbaar zal zijn (bijv. “Zwemles”).

• Beschrijving: Dit is optioneel; over het algemeen zijn er voor het product Activiteit geen variabelen van studenten of familieleden nodig. U kunt echter een beschrijving toevoegen zoals:

“Verwijzing naar {student.name} {student.surname}”

• Bedrag: Voer de kosten per enkele registratie van de activiteit in, bijvoorbeeld 10 euro.

• BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief e

Question 3

Wat is het lunchproduct en hoe gebruik je het

Accepted Answer

Het lunchproduct is een functie van de beheersoftware Easy.School die interactie heeft met de dagelijkse registratie van lunches uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kostprijs voor elke genuttigde lunch in post-pay modus in rekening te brengen. Bijvoorbeeld, als je een kostprijs van 5 euro per lunch wilt aanrekenen, kan de software automatisch de maaltijden die in de voorgaande maand zijn genuttigd berekenen en deze direct in een ontvangen factuur of in een proforma invoegen.

Hoe het lunchproduct te creëren

Toegang tot de productadministratiepagina

Ga naar het menu Administratie → Producten. Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

Configureer het product

Producttype: Selecteer in het eerste dropdown-menu Lunchproduct. Interne productnaam: Vul een beschrijvende naam in die alleen voor jou zichtbaar zal zijn (bijv. “Maaltijd”). Korte naam: Vul een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Lunch” of “Maaltijdbon”). Beschrijving: Dit is optioneel; doorgaans zijn er voor het lunchproduct geen variabelen van studenten of familieleden nodig. Bedrag: Vul de kostprijs van de lunch in, bijvoorbeeld 5 euro. BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is. Referentieperiode:

Vorige: Toont in de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand). Verborgen: Toont de referentieperiode niet in de factuur.

Gebruik van het lunchproduct

Het lunchproduct kan worden gebruikt

Question 4

Hoe een factuur, Ontvangst of Pro-Forma aan een student te koppelen

Accepted Answer

Om een factuur, ontvangst of Pro-forma aan een student te koppelen, volgt u deze stappen:

Document aanmaken

Ga naar Administratie->Verkoop, klik op "+ Nieuw", er opent een nieuw venster met alle velden van het document, kies het type document.

Selectie van de student

• Rechtsboven vindt u de tekst "Selecteer student of handmatig intituleer", klik eronder en selecteer de betreffende student uit de lijst.

• Na de selectie toont het systeem de kop van het document.

Definitie van de titularis

• Onder de kop kiest u wie de titularis van de factuur moet zijn:

• De student zelf

• Een familielid dat in het dossier van de student staat (als deze zijn ingevoerd)

De gegevens van de variabelen in de beschrijvingen van de producten worden uit het studentendossier gehaald. Zodra het document is opgeslagen, wordt het gekoppeld aan de gekozen student.

Question 5

Wat is het product Presenza en hoe gebruik je het

Accepted Answer

Het product Presenza is een functie van de beheersoftware Easy.School die interageert met de dagelijkse aanwezigheid registratie uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kostenpost voor elke geregistreerde aanwezigheid in post-pay modus in rekening te brengen. Bijvoorbeeld, als je een kostenpost van 10 euro per aanwezigheid wilt aanrekenen, kan de software automatisch het aantal geregistreerde aanwezigheden tijdens de factureringsperiode berekenen en het totaalbedrag op de factuur genereren.

Hoe het product Presenza te creëren

Toegang tot de productadministratiepagina

Ga naar het menu Administratie → Producten. Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

Configureer het product

Producttype: Selecteer in het eerste dropdownmenu Product Presenza. Interne productnaam: Vul een beschrijvende naam in die alleen voor jou zichtbaar zal zijn (bijv. “Presenza”). Korte naam: Vul een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Dagelijkse aanwezigheid”). Beschrijving: Dit is optioneel; doorgaans zijn er voor het product Presenza geen variabelen van studenten of familieleden nodig. Bedrag: Vul de kosten per enkele aanwezigheid in, bijvoorbeeld 10 euro. BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is. Referentieperiode:

Vorige: Toont op de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand). Verborgen: Toont de referentieperiode niet op de factuur.

Gebruik van het product Presenza

Question 6

Hoe meldingen in te schakelen vanuit de Easy Staff App

Accepted Answer

Om meldingen in de Easy Staff App te bekijken en in te schakelen, moet je naar het hamburgericoon rechtsboven gaan.

Vervolgens selecteer je "Instellingen".

Er opent een scherm met twee knoppen: "Pushmeldingen" en "Taal".

Meldingen inschakelen

Nadat je op "Pushmeldingen" hebt geklikt, opent er een pagina met een lijst van meldingen die je kunt inschakelen.

Je hebt twee opties:

• Meldingen via e-mail

• Pushmeldingen vanuit de app

Door de schakelaar van grijs naar groen te verplaatsen, wordt die optie ingeschakeld.

<brZodra je alle meldingen hebt geselecteerd en ingeschakeld die je wilt, klik je op de lichtblauwe knop onderaan "Opslaan".

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën