Question 1

Hoe de elektronische factureringsdienst in te schakelen

Accepted Answer

Om de elektronische factureringsdienst in een vestiging in te schakelen, volgt u deze stappen:

Toegang tot het beheersysteem

Log in als coördinator of beheerder en ga naar de gewenste vestiging.

Invoer van persoonsgegevens

• Klik op Administratie in het zijmenu.

• Selecteer Instellingen.

• Vul in de sectie Persoonsgegevens alle verplichte velden in:

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Land

• Stad

• Gemeente

• Postcode

• BTW-nummer

• Fiscaal nummer

• Fiscale regeling

• Maatschappelijke samenstelling

• Liquidatiestatus

• Sla de gegevens op.

Navigeren naar het menu Elektronische Facturering

• In het menu Persoonsgegevens, klik om het submenu te openen.

• Scroll naar de laatste optie: Elektronische Facturering.

• Selecteer deze optie.

Inschakelen van actieve elektronische facturering

• Download het aanmeldingsformulier door op de blauwe knop Download het aanmeldingsformulier te klikken.

• Vul het formulier in en onderteken het. U kunt:

• Het elektronisch ondertekenen.

• Het handmatig ondertekenen.

• Upload het ondertekende formulier op dezelfde pagina met de lichtblauwe knop Upload het ondertekende PDF-formulier.

Aanvraag voor activatie van de dienst

• Zodra het formulier is geüpload, wordt de groene knop Vraag activatie van de dienst aan ingeschakeld.

• Klik om de aanvraag te verzenden.

Controle en activatie door het personeel

Question 2

Een uitgang registreren vanuit de Browser

Accepted Answer

Om een uitgang te registreren als opvoeder via de Browser heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een uitgang registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere uitgangen tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de uitlooptijd, of om alleen de uitgangen van studenten te registreren wiens familieleden de uitgang niet via QR-code hebben geregistreerd.

Toegang via de Browser

Ga naar het groene menu aan de linkerkant, selecteer “Meervoudige Invoeren” en klik op “Uitgangen”.

Stap 1 - Basisgegevens

“Datum”: het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken. “Tijd”: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, die kan worden gewijzigd door erop te klikken. Deze tijd wordt vooraf toegewezen aan alle studenten, maar kan in de volgende stap worden gepersonaliseerd. “Secties”: selecteer de secties waarvoor je de uitgangen wilt registreren. Je kunt kiezen uit het dropdownmenu “Alle secties” of “Handmatige keuze”. Bij handmatige keuze, klik op de grijze knoppen met de namen van de secties om ze te selecteren (ze worden groen). “Studenten vooraf selecteren”: deze optie versnelt de registratie door automatisch bepaalde studenten te selecteren. Je kunt kiezen uit:

“Alleen degenen die nog niet zijn geregistreerd”: sluit studenten uit die al een registratie hebben. “Geen (handmatige selectie)”: selecteert geen enkele student; je moet handmatig verder gaan.

Voor verder t

Question 3

Registraties App

Accepted Answer

Om alle registraties te bekijken, klik na het inloggen op de blauwe tab “Bekijk Registraties”.

Soorten registraties

Je wordt naar een pagina gebracht waar je verschillende soorten registraties zult vinden.

Aanwezigheidsregistratie

Bovenaan de pagina vind je een kalender om de gewenste datum te selecteren:

Linkerpijl: om naar een eerdere datum te gaan. Rechterpijl: om naar een latere datum te gaan.

Beschikbare filters:

Type: om het type aanwezigheid te filteren, zoals aanwezigheid-in, aanwezigheid-uit of afwezigheid. Sectie: om te filteren op sectie. Student: om te filteren door de student uit de lijst te selecteren.

Hieronder vind je de lijst van studenten waarvoor de aanwezigheid is geregistreerd, en in elke tab vind je:

Voornaam en achternaam van de student Sectie Ingang: met datum en tijd Wie de registratie heeft gemaakt

Educator Registratie

Ook hier vind je een kalender om de gewenste datum te selecteren.

Beschikbare filters:

Type: om te filteren op type activiteit. Personeel: om te filteren op de educator die de activiteit heeft ingevoerd. Student: om te filteren door de student uit de lijst te selecteren.

Hieronder worden alle registraties weergegeven die op de geselecteerde datum zijn geregistreerd. Binnen elke tab vind je:

Voornaam en achternaam van degene die de registratie heeft gemaakt Datum en tijd van de registratie Type registratie en lijst van studenten waarvoor dezelfde registratie is gemaakt (zichtbaar door op het vergrootglas-icoon te kl

Question 4

Hoe een popò te wijzigen of te verwijderen vanuit de app

Accepted Answer

Om een record van "popò" vanuit de app te wijzigen of te verwijderen, volg je deze stappen:

Stap 1: Zoek het Record om te Wijzigen of te Verwijderen

Log in op de app en ga naar het tabblad "Bekijk Registers" linksboven.
Selecteer het tabblad rechts "Educator Register".
Gebruik de zoekfilters om het gewenste record te vinden:

• Type: selecteer "Popò" om alleen records van dit type te filteren.

• Personeel: filter op de educator die het record heeft geregistreerd.

• Student: selecteer een specifieke student om de zoekopdracht te versnellen.

Stap 2: Selectie en Verwijdering van het Record voor een Student

Nadat je de filters hebt ingesteld, zie je alle geregistreerde records voor de geselecteerde datum.
Elk kaartje toont:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de registratie.

• Type record en lijst van inbegrepen studenten.

Om het record te verwijderen, klik op het rode prullenbakpictogram rechtsboven. Er verschijnt een bevestigingsbericht ("Verwijderen Ben je zeker?").

Stap 3: Wijziging van het "Popò" Record voor een Student

Om het record te wijzigen, klik op het groene potloodpictogram.
Op het wijzigingsscherm, werk bij:

• Datum en tijd van de registratie.

• Kenmerken van de popò: kies de gewenste eigenschap uit het dropdownmenu.

• Hoeveelheid popò: selecteer de juiste hoeveelheid uit het dropdownmenu.

**Stap 4: Voeg Opmerki

Question 5

Een foto registreren via de App

Accepted Answer

Om een foto te registreren als educator, heb je twee opties bij toegang via de app: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een foto registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere foto’s tegelijkertijd voor verschillende studenten te registreren.

Toegang tot de App

Ga naar het tabblad “Meervoudige registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op “Foto”.

Stap 1 - Basisgegevens

Datum: dit is de datum waarvoor je de foto’s wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken. Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar je kunt deze wijzigen. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student in stap 3 aanpassen. Selecteer Secties: met deze selectie kun je beslissen voor welke secties je de foto’s wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, maar je kunt deze waarde wijzigen door de secties die je niet interesseren te deselecteren. Vooraf selecteer studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. Je hebt vier opties: Aanwezig in de structuur, Alleen afwezig, Allemaal, of Geen (handmatige selectie).

Klik op “Volgende” om naar de volgende stap te gaan. Stap 2 – Titel en Foto uploaden

Titel: voer een titel in voor de foto of de groep foto’s die je wilt uploaden. Bestan

Question 6

Wat is het lunchproduct en hoe gebruik je het

Accepted Answer

Het lunchproduct is een functie van de beheersoftware Easy.School die interactie heeft met de dagelijkse registratie van lunches uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kostprijs voor elke genuttigde lunch in post-pay modus in rekening te brengen. Bijvoorbeeld, als je een kostprijs van 5 euro per lunch wilt aanrekenen, kan de software automatisch de maaltijden die in de voorgaande maand zijn genuttigd berekenen en deze direct in een ontvangen factuur of in een proforma invoegen.

Hoe het lunchproduct te creëren

Toegang tot de productadministratiepagina

Ga naar het menu Administratie → Producten. Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

Configureer het product

Producttype: Selecteer in het eerste dropdown-menu Lunchproduct. Interne productnaam: Vul een beschrijvende naam in die alleen voor jou zichtbaar zal zijn (bijv. “Maaltijd”). Korte naam: Vul een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Lunch” of “Maaltijdbon”). Beschrijving: Dit is optioneel; doorgaans zijn er voor het lunchproduct geen variabelen van studenten of familieleden nodig. Bedrag: Vul de kostprijs van de lunch in, bijvoorbeeld 5 euro. BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is. Referentieperiode:

Vorige: Toont in de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand). Verborgen: Toont de referentieperiode niet in de factuur.

Gebruik van het lunchproduct

Het lunchproduct kan worden gebruikt

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën