Question 1

Hur man ändrar eller raderar en kiss från appen

Accepted Answer

Här är stegen för att ändra eller radera en "kiss"-post från appen:

Steg 1: Sök efter posten att ändra eller radera

Logga in på appen och välj fliken uppe till vänster "Visa Register".
Gå till fliken till höger "Pedagogregister".
Använd sökningsfilter:

• Typ: välj "Kiss" för att filtrera aktiviteter av denna typ.

• Personal: filtrera efter den pedagog som har lagt in posten.

• Student: välj studenten från listan om du vill ändra eller radera posten för en specifik student.

Steg 2: Välj och radera "Kiss" för en student

Efter att ha ställt in filtren kommer du att se alla registrerade poster på det valda datumet.
I postens flik ser du:

• Förnamn och efternamn på den som skapade posten.

• Datum och tid för registreringen.

• Typ av post och lista över studenter.

För att radera posten, klicka på den röda papperskorgen. En bekräftelsemeddelande kommer att visas ("Radera är du säker?").

Steg 3: Ändra posten för "Kiss" för en student

För att ändra posten, klicka på den gröna pennan.
På redigeringsskärmen kan du uppdatera:

• Datum och tid för registreringen.

• Egenskaper för kisset: välj den nya egenskapen från rullgardinsmenyn.

• Mängd kiss: välj önskad mängd från rullgardinsmenyn.

Steg 4: Lägg till anteckning och välj student

På nästa skärm hittar du flikarna för de studenter vars poster du ändrar:

• För att välja/avmarkera en student, klicka på symbolen "V" i det öv

Question 2

Vad är produkter och hur man skapar en generisk produkt

Accepted Answer

Vad är produkter

Programvaran Easy.School, i avsnittet Administration, gör det möjligt att utfärda skattedokument (fakturor, proforma) och icke-skattedokument.

För att generera dessa dokument är det nödvändigt att skapa en eller flera produkter, som representerar vad som ska faktureras (t.ex. skolavgifter, måltidskuponger, övertid).

Generiska produkter interagerar inte med databasen och kan användas för att fakturera vad som helst utan automatiska beräkningar från systemet.

Hur man skapar en generisk produkt

Åtkomst till produktavsnittet

• Logga in på den önskade skolan med ett samordnarkonto.

• Gå till Administration → Produkter.

• Klicka uppe till höger på “+ Ny” för att börja skapa en ny produkt.

Fyll i produktinformation

• Produkttyp

Välj Generisk från listan över tillgängliga produkttyper.

• Intern produktnamn

Detta namn är endast synligt för er. Använd en detaljerad beskrivning för att enkelt identifiera produkten (t.ex. “Heltidsavgift 650€ från 8 till 16”).

• Kort namn

Detta namn kommer att vara synligt för familjemedlemmar på fakturan. Det måste vara klart och koncist (t.ex. “Månadsavgift”).

Observera: Inkludera inte specifik information om perioden (t.ex. “Avgift februari”). Perioden kommer att läggas till automatiskt vid generering av fakturan.

• Beskrivning

Ange en beskrivning som kommer att vara synlig på fakturan under det korta namnet.

Du kan använda variabler som:

• {s

Question 3

Hur man skapar rapporter baserade på student- eller familjeinformation

Accepted Answer

Här är hur du skapar en anpassad rapport i Excel-format med hjälp av data från student- eller familjeinformationen:

1. Gå till rapportmenyn

• I sidomenyn, välj Studenter, klicka sedan på Rapporter.

2. Skapa en mall för rapporten

• Klicka på + Ny uppe till höger.

• En skärm öppnas där du kan börja konfigurera rapporten.

3. Konfigurering av mallen

• Rapportnamn: Ange ett beskrivande namn, till exempel "Lista över barn med födelsedatum".

• Tillgängliga fält: I vänstra kolumnen hittar du alla tillgängliga fält från student- och familjeinformation.

• Bredvid varje fält, klicka på +-symbolen för att lägga till det önskade fältet i kolumnen Synliga fält i rapporten.

• Synliga fält i rapporten: De valda fälten kommer att visas i denna kolumn. Du kan:

• Omordna fälten: Klicka och dra fälten upp eller ner för att definiera ordningen.

4. Spara mallen

• När fälten och rapportnamnet har konfigurerats, klicka på Spara (grön knapp uppe till höger).

• Du kommer att återvända till huvudrapport-sidan, där den nya rapporten kommer att synas i listan.

5. Generera rapporten

• Bredvid rapportens namn hittar du olika ikoner:

• Gul ikon ("Skapa XLSX"): Klicka för att generera rapporten.

• En modalruta öppnas för att välja:

• Sektioner: Välj de sektioner för vilka du vill skapa rapporten.

• Specifika barn: Om du vill ha en rapport endast för vissa barn, välj dem manuellt.

• Efter valet, klicka på **Ladda ner

Question 4

Hur man aktiverar aviseringar från App Easy Family

Accepted Answer

Följ dessa enkla steg för att ta emot push-aviseringar eller e-post direkt från App Easy Family.

1. Gå till inställningarna

• Logga in på appen Easy Family.

• Välj den struktur och student som intresserar dig.

• Från huvudskärmen, tryck på menyikonen (☰) uppe till höger.

• Tryck på Inställningar.

2. Aktivera önskade aviseringar

I skärmen Inställningar:

• Tryck på Push-aviseringar.

• En lista med olika typer av tillgängliga aviseringar öppnas. För varje typ kan du välja om du vill ta emot:

• Aviseringar via e-post

• Push-aviseringar från appen

För att aktivera dem:

• Flytta reglaget från grått till grönt för varje önskad alternativ.

• Du kan aktivera båda alternativen (e-post och push) samtidigt.

3. Spara ändringarna

• Efter att ha valt de önskade aviseringarna, tryck på den blå knappen Spara längst ner.

• Dina preferenser kommer att sparas omedelbart.

Du kommer nu att ta emot de valda aviseringarna direkt via e-post eller genom push-aviseringar på App Easy Family.

Question 5

Hur man ändrar eller tar bort en närvaro från App Easy Staff

Accepted Answer

Hur man ändrar eller tar bort en närvaro från App Easy Staff

För att ändra en närvaro via App Easy Staff, gå till knappen uppe till vänster "Visa Register", och sedan gå till knappen till höger "Pedagogregister".

Steg 1 – Filtrera sökposter för att ändra eller ta bort

På raden högst upp hittar du kalendern, där du kan navigera med:

• Vänsterpil för att söka ett datum tidigare än de som visas.

• Högerpil för att söka ett datum senare än de som visas.

Du hittar tre filter som kan underlätta din sökning:

• "Typ": filtrera efter typ av aktivitet (i detta fall "Närvaro-Ingång").

• "Personal": filtrera efter den pedagog som registrerade aktiviteten.

• "Student": filtrera genom att välja studenten från listan som öppnas.

Obs: Om du vill ändra eller ta bort en närvaro för en specifik student, använd filtret “Student” för att snabba upp sökningen.

Steg 2 – Välj och ta bort närvaron

På nästa skärm visas alla registrerade poster för det valda datumet.

I kortet hittar du:

• Förnamn och efternamn på den som skapade posten.

• Datum och tid för ingången.

• Typ av post och lista över studenter för vilka samma post har registrerats (du kan se detta genom att klicka på förstoringsglasikonen).

Uppe till höger i varje kort hittar du två ikoner:

Röd papperskorgsikon: gör det möjligt att ta bort närvaron.

• När du klickar på ikonen kommer en varning att visas med texten: "Ta bort - Är du säker?" som ber om bekräftelse för at

Question 6

Hur man kommunicerar en frånvaro från App Easy Family

Accepted Answer

Följ dessa steg för att kommunicera en elevs frånvaro direkt från appen.

1. Logga in på Appen

• Logga in med dina uppgifter.

• Välj den struktur som är kopplad till eleven vars frånvaro du vill kommunicera.

• Om du har mer än en elev kopplad till samma struktur, välj den önskade.

2. Gå till Närvarosidan

• På Hem-skärmen, klicka på den ljusblå knappen i mitten längst ner "Närvaro".

3. Tillgängliga alternativ på Närvarosidan

I den skärm som öppnas hittar du olika alternativ:

• Sektion: Välj sektionen.

• Ingång: För att registrera en ingång.

• Utgång: För att registrera en utgång.

• Kommunicera Frånvaro: För att registrera/kommunicera en frånvaro.

• Närvaroregister: För att konsultera ingångar, utgångar och frånvaro.

4. Kommunikation av Frånvaro

Efter att ha valt sektionen, klicka på knappen "Kommunicera Frånvaro".
En skärm med olika fält att fylla i öppnas.

Steg 1: Enstaka Frånvaro

För att registrera en frånvaro för en enda dag:

• Typ av period: Välj "Enstaka".

• Orsak till frånvaro: Välj orsaken från listan.

• Sektion: Välj sektionen.

• Startdatum: Ange datumet för frånvaron (standard är dagens datum, men du kan ändra det).

• Anteckning: (Valfritt) Ange en personlig anteckning.

Bekräfta registreringen:

• Klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner. Posten kommer att registreras.

Steg 2: Flera Frånvaro

För att registrera en längre frånvaro över f

Ofta lästa artiklar

Bläddra i alla kategorier