Question 1

Hur man ändrar eller raderar en kiss från appen

Accepted Answer

Här är stegen för att ändra eller radera en "kiss"-post från appen:

Steg 1: Sök efter posten att ändra eller radera

Logga in på appen och välj fliken uppe till vänster "Visa Register".
Gå till fliken till höger "Pedagogregister".
Använd sökningsfilter:

• Typ: välj "Kiss" för att filtrera aktiviteter av denna typ.

• Personal: filtrera efter den pedagog som har lagt in posten.

• Student: välj studenten från listan om du vill ändra eller radera posten för en specifik student.

Steg 2: Välj och radera "Kiss" för en student

Efter att ha ställt in filtren kommer du att se alla registrerade poster på det valda datumet.
I postens flik ser du:

• Förnamn och efternamn på den som skapade posten.

• Datum och tid för registreringen.

• Typ av post och lista över studenter.

För att radera posten, klicka på den röda papperskorgen. En bekräftelsemeddelande kommer att visas ("Radera är du säker?").

Steg 3: Ändra posten för "Kiss" för en student

För att ändra posten, klicka på den gröna pennan.
På redigeringsskärmen kan du uppdatera:

• Datum och tid för registreringen.

• Egenskaper för kisset: välj den nya egenskapen från rullgardinsmenyn.

• Mängd kiss: välj önskad mängd från rullgardinsmenyn.

Steg 4: Lägg till anteckning och välj student

På nästa skärm hittar du flikarna för de studenter vars poster du ändrar:

• För att välja/avmarkera en student, klicka på symbolen "V" i det öv

Question 2

Vad är produkter och hur man skapar en generisk produkt

Accepted Answer

Vad är produkter

Programvaran Easy.School, i avsnittet Administration, gör det möjligt att utfärda skattedokument (fakturor, proforma) och icke-skattedokument.

För att generera dessa dokument är det nödvändigt att skapa en eller flera produkter, som representerar vad som ska faktureras (t.ex. skolavgifter, måltidskuponger, övertid).

Generiska produkter interagerar inte med databasen och kan användas för att fakturera vad som helst utan automatiska beräkningar från systemet.

Hur man skapar en generisk produkt

Åtkomst till produktavsnittet

• Logga in på den önskade skolan med ett samordnarkonto.

• Gå till Administration → Produkter.

• Klicka uppe till höger på “+ Ny” för att börja skapa en ny produkt.

Fyll i produktinformation

• Produkttyp

Välj Generisk från listan över tillgängliga produkttyper.

• Intern produktnamn

Detta namn är endast synligt för er. Använd en detaljerad beskrivning för att enkelt identifiera produkten (t.ex. “Heltidsavgift 650€ från 8 till 16”).

• Kort namn

Detta namn kommer att vara synligt för familjemedlemmar på fakturan. Det måste vara klart och koncist (t.ex. “Månadsavgift”).

Observera: Inkludera inte specifik information om perioden (t.ex. “Avgift februari”). Perioden kommer att läggas till automatiskt vid generering av fakturan.

• Beskrivning

Ange en beskrivning som kommer att vara synlig på fakturan under det korta namnet.

Du kan använda variabler som:

• {s

Question 3

Hur man skapar rapporter baserade på student- eller familjeinformation

Accepted Answer

Här är hur du skapar en anpassad rapport i Excel-format med hjälp av data från student- eller familjeinformationen:

1. Gå till rapportmenyn

• I sidomenyn, välj Studenter, klicka sedan på Rapporter.

2. Skapa en mall för rapporten

• Klicka på + Ny uppe till höger.

• En skärm öppnas där du kan börja konfigurera rapporten.

3. Konfigurering av mallen

• Rapportnamn: Ange ett beskrivande namn, till exempel "Lista över barn med födelsedatum".

• Tillgängliga fält: I vänstra kolumnen hittar du alla tillgängliga fält från student- och familjeinformation.

• Bredvid varje fält, klicka på +-symbolen för att lägga till det önskade fältet i kolumnen Synliga fält i rapporten.

• Synliga fält i rapporten: De valda fälten kommer att visas i denna kolumn. Du kan:

• Omordna fälten: Klicka och dra fälten upp eller ner för att definiera ordningen.

4. Spara mallen

• När fälten och rapportnamnet har konfigurerats, klicka på Spara (grön knapp uppe till höger).

• Du kommer att återvända till huvudrapport-sidan, där den nya rapporten kommer att synas i listan.

5. Generera rapporten

• Bredvid rapportens namn hittar du olika ikoner:

• Gul ikon ("Skapa XLSX"): Klicka för att generera rapporten.

• En modalruta öppnas för att välja:

• Sektioner: Välj de sektioner för vilka du vill skapa rapporten.

• Specifika barn: Om du vill ha en rapport endast för vissa barn, välj dem manuellt.

• Efter valet, klicka på **Ladda ner

Question 4

Hur man aktiverar aviseringar från App Easy Family

Accepted Answer

Följ dessa enkla steg för att ta emot push-aviseringar eller e-post direkt från App Easy Family.

1. Gå till inställningarna

• Logga in på appen Easy Family.

• Välj den struktur och student som intresserar dig.

• Från huvudskärmen, tryck på menyikonen (☰) uppe till höger.

• Tryck på Inställningar.

2. Aktivera önskade aviseringar

I skärmen Inställningar:

• Tryck på Push-aviseringar.

• En lista med olika typer av tillgängliga aviseringar öppnas. För varje typ kan du välja om du vill ta emot:

• Aviseringar via e-post

• Push-aviseringar från appen

För att aktivera dem:

• Flytta reglaget från grått till grönt för varje önskad alternativ.

• Du kan aktivera båda alternativen (e-post och push) samtidigt.

3. Spara ändringarna

• Efter att ha valt de önskade aviseringarna, tryck på den blå knappen Spara längst ner.

• Dina preferenser kommer att sparas omedelbart.

Du kommer nu att ta emot de valda aviseringarna direkt via e-post eller genom push-aviseringar på App Easy Family.

Question 5

Vad är och vad används register för när man loggar in via webbläsare

Accepted Answer

Avsnittet Register gör det möjligt att få tillgång till olika typer av data som registrerats i systemet.

För att visa dem, efter att du har loggat in, gå till menyn till vänster och klicka på Register.

Du hittar en lista över register som är användbara för hantering av aktiviteter, närvaro och multimedia.

Tillgängliga typer av register

Pedagogregister

• Innehåller alla registrerade aktiviteter, uppdelade per dag.

• Härifrån kan du ändra eller ta bort registrerade poster.

Närvaroregister

• Visar alla registrerade närvaron för varje månad.

• Under den månatliga listan hittar du närvaron uppdelad per dag.

• För att se vem som var närvarande eller frånvarande en viss dag:

• Klicka på förstoringsglasikonen bredvid posten.

• Det finns 4 sökfilter för att underlätta konsultationen:

• Månad

• År

• Sektion

• Studenter

Förbrukningsregister

• Lista över studenter och tilldelade förbrukningsvaror.

• Visar typ av förbrukningsvara och återstående mängd.

Dagligt register

• Samlar alla registreringar som gjorts under en enskild dag.

• Användbart för:

• Kontrollera att du har registrerat alla poster.

• Göra en närvaroräkning.

• För att se registreringarna för en annan dag:

• Välj datum från kalendern uppe till höger.

Fotoarkiv

• Innehåller alla uppladdade foton, uppdelade per månad.

• För att söka i en annan period:

• Välj månad och år i fälten

Question 6

Registrera en video från App

Accepted Answer

För att registrera en video som utbildare via appen har du två alternativ: singelregistrering eller flerrapportering.

Registrera en video med flerrapportering

Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera videor samtidigt för flera studenter.

Logga in på Appen

Gå till fliken “Flerrapportering”, där olika ikoner kommer att visas. Klicka på “Video”.

Steg 1 - Grundläggande data

Datum: datumet för vilket du vill registrera videon. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det går att ändra. Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men det går att ändra. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 2. Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera videor för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan avmarkera de som inte intresserar dig. Förvälj studenter: gör det möjligt att förvälj studenter för att snabba upp registreringen. Alternativen är:

Närvarande i struktur Alla utom frånvarande Alla Ingen (manuell val)

Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg.

Steg 2 - Titel och Ladda upp Video

Titel: ge en titel till videon eller gruppen av videor som du laddar upp. Lägg till Fil: för att ladda upp en video, klicka på den blå knappen längst ner “Lägg till Fil” eller välj från fliken “Välj dina mediefiler”. Vid första uppladdningen kan det dyka upp en begäran om tillstånd “Easy Staff skulle vilja få tillgång

Ofta lästa artiklar

Bläddra i alla kategorier