Question 1

Jak dostosować uprawnienia dostępu dla członków rodziny lub personelu

Accepted Answer

Możesz dostosować uprawnienia dostępu dla członków rodziny i personelu, ograniczając dostęp do określonych części oprogramowania. Domyślnie uprawnienia są ustawione w sposób pełny, ale mogą być zmieniane, aby dostosować się do specyficznych potrzeb placówki.

Kroki do dostosowania uprawnień

Zaloguj się jako Koordynator

Zaloguj się na konto Koordynatora i przejdź do Zarządzanie Placówką.

Przejdź do menu ustawień

W niebieskim menu po lewej stronie kliknij Ustawienia. Otworzy się podmenu: wybierz Role i Uprawnienia.

Wyświetl standardowe role

Wyświetli się lista standardowych ról (niezmiennych): Koordynator, Członek rodziny i Personel. Te domyślne role dają dostęp do wszystkich istotnych funkcji.

Utwórz nową rolę

Aby utworzyć spersonalizowaną rolę:

• Kliknij przycisk w prawym górnym rogu “+ Nowa”.

• Wybierz spośród opcji Personel lub Członek rodziny, aby określić, czy nowa rola jest przeznaczona dla pracowników czy członków rodziny.

• W polu Rola wpisz reprezentatywną nazwę roli (np. Niania, Dziadek lub Wychowawca).

Skonfiguruj uprawnienia dla funkcji

Wyświetli się lista funkcji z checkboxami po prawej stronie, aby włączyć lub wyłączyć każdą funkcję dla nowej roli. Oto niektóre z dostępnych opcji:

Uprawnienia dla członków rodziny

• Tablica: Dziennik, Zdjęcia, Wideo, Menu.

• Obecności: Zarządzanie wejściami i nieobecnościami, Rejestr obecności.

• Wnioski:

Question 2

Jak edytować lub usunąć aktywność z aplikacji

Accepted Answer

Aby edytować aktywność z aplikacji, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do zakładki w lewym górnym rogu „Wyświetl Rejestry”.
Następnie wybierz zakładkę po prawej „Rejestr Nauczyciela”.

Krok 1 – Filtry wyszukiwania do edycji lub usunięcia rekordu

Na górze ekranu znajdziesz:

• Kalendarz: aby nawigować między datami, użyj strzałek w lewo i w prawo.

• Filtry:

• „Typ”: aby filtrować według typu aktywności.

• „Personel”: aby filtrować według nauczyciela.

• „Uczeń”: aby filtrować, wybierając pożądanego ucznia.

Uwaga: Aby edytować lub usunąć aktywność, wybierz jako typ aktywności „Aktywność”. W razie potrzeby możesz również filtrować według „Ucznia”, aby przyspieszyć wyszukiwanie.

Krok 2 – Wybierz i usuń aktywność dla pojedynczego ucznia

Na następnym ekranie znajdziesz wszystkie zarejestrowane rekordy dla wybranej daty. W każdej karcie zobaczysz:

• Imię i Nazwisko nauczyciela, który stworzył rekord.

• Data i Godzina rejestracji.

• Typ rekordu oraz Lista uczniów powiązanych z rekordem.

W prawym górnym rogu znajdziesz dwie ikony:

• Czerwona ikona kosza: aby usunąć aktywność (pojawi się komunikat potwierdzający).

• Zielona ikona ołówka: aby edytować aktywność.

Krok 3 – Edytuj aktywność dla pojedynczego ucznia

Klikając na zieloną ikonę ołówka, przejdziesz do ekranu edycji aktywności. Tutaj możesz edytować:

• Datę Aktywności

• Godzinę Rozpoczęcia i Zakończenia Aktywności

• **Szc

Question 3

Jak wyłączyć lub usunąć kartę osobistą

Accepted Answer

Aby wyłączyć lub usunąć kartę pracownika lub współpracownika, wykonaj te kroki:

Dostęp do systemu zarządzania

Zaloguj się jako koordynator i wejdź do pożądanego obiektu.

Nawigacja do listy pracowników

• Kliknij w lewym menu bocznym na Pracownicy.

• Wybierz Lista Pracowników.

Wyłączenie karty osobistej

• Na liście pracowników, obok każdego imienia, znajdź żółtą ikonę w kształcie oka pod napisem Wyłącz/Włącz.

• Kliknij ikonę, aby wyłączyć kartę.

• Po wyłączeniu, imię pracownika stanie się jasnoszare, co oznacza, że nie będzie mógł już uzyskać dostępu ani pracować w systemie zarządzania.

• Aby wyświetlić wyłączonych pracowników:

• Kliknij na Zaawansowane Wyszukiwanie.

• Zmień filtr z Włączonych na Wyłączonych lub na Wszystkich.

Usunięcie karty osobistej

• Na liście pracowników, obok imienia, znajdź czerwoną ikonę w kształcie kosza.

• Kliknij ikonę kosza, aby usunąć kartę.

• Pojawi się okno potwierdzenia: kliknij czerwony przycisk Usuń, aby zakończyć operację.

• Po usunięciu, karta zostanie trwale usunięta z systemu.

Porada

Zalecamy wyłączenie kart zamiast ich usuwania, aby zachować dane w pamięci na wypadek kontroli lub do celów statystycznych.

Question 4

Jak złożyć wniosek o wyposażenie z aplikacji Easy Staff

Accepted Answer

Jak złożyć wniosek o wyposażenie z aplikacji Easy Staff

Aby złożyć wniosek o wyposażenie jako edukator, korzystając z aplikacji Easy Staff, wykonaj poniższe kroki:

Złóż wniosek o wyposażenie

Zaloguj się do aplikacji.
Przejdź do przycisku „Złóż wniosek o wyposażenie”, który znajduje się w drugim wierszu po lewej stronie.

Krok 1 – Wypełnij wniosek

• Typ wiadomości:

Kliknij na rozwijane menu i wybierz typ wiadomości, którą chcesz wysłać. Będziesz miał dwie opcje:

• Wiadomość

• Wniosek o wyposażenie

Wybierz „Wniosek o wyposażenie”.

• Etykiety:

Wybierz etykietę spośród tych, które zostały już ustawione przez administratora. Następnie zdecyduj, czy wniosek jest „Pilny”, czy nie.

• Odbiorcy:

• Wybierz z listy, do kogo wysłać wniosek o wyposażenie.

• Jeśli chcesz wysłać go do wszystkich, kliknij pole „Zaznacz wszystkich” obok ikony w kształcie ludzika z lupą.

• Po wybraniu odbiorców kliknij przycisk w prawym górnym rogu „Zapisz”.

• Żądane wyposażenie:

• Przewiń poniższą listę.

• Wybierz materiał, który chcesz zamówić, klikając kropkę obok każdej pozycji.

Krok 2 – Wyślij wniosek
Po wybraniu wszystkich pożądanych pozycji kliknij niebieski przycisk „Wyślij” na dole.
Wniosek o wyposażenie zostanie wysłany do wszystkich wybranych odbiorców.

Question 5

Jak wyświetlić i pobrać wideo z aplikacji Easy Family

Accepted Answer

Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby wyświetlić i pobrać wideo bezpośrednio z aplikacji.

1. Zaloguj się do aplikacji

• Zaloguj się swoimi danymi.

• Wybierz strukturę ucznia, z której chcesz wyświetlić wideo.

• Na ekranie, który się pojawi, wybierz ucznia (jeśli masz więcej uczniów w tej samej strukturze).

• Znajdziesz się na ekranie głównym.

2. Przejdź do sekcji Wideo

• Kliknij na pierwszy duży zakładkę w prawym górnym rogu „Wideo”.

Krok 1: Wyszukiwanie Wideo

• Otworzy się ekran, na którym zobaczysz wideo przesłane przez strukturę w bieżącym miesiącu.

• Aby ułatwić wyszukiwanie wideo lub grupy wideo z określonego okresu, skorzystaj z dostępnych filtrów:

• Miesiąc: Kliknij filtr „Miesiąc”, aby wybrać interesujący cię miesiąc z dostępnej listy.

• Rok: Kliknij filtr „Rok”, aby wybrać interesujący cię rok z dostępnej listy.

Krok 2: Pobieranie i Przesyłanie Wideo

Wyświetl Wideo

• Po wyświetleniu wideo na ekranie, kliknij na wideo, aby je otworzyć i wyświetlić w normalnym formacie.

Pobierz Wideo

Kliknij ikonę w prawym dolnym rogu w kształcie strzałki w dół.
Przy pierwszym żądaniu pojawi się alert:

„Easy Family chciałby uzyskać dostęp do biblioteki zdjęć”.

Możesz wybrać jedną z opcji:

• Ograniczyć dostęp

• Zezwolić na nieograniczony dostęp

• Nie zezwalać na dostęp

Ten alert pojawi się tylko przy pierwszym dostępie do galerii.

Po zezwoleniu na dostęp pojawi się kolejny alert:

**„Zap

Question 6

Jak utworzyć notę kredytową

Accepted Answer

Jak wystawić notę kredytową

Aby wystawić notę kredytową, należy zacząć od dokumentu oryginalnego (faktura lub proforma), do którego odnosi się nota kredytowa. Poniżej przedstawione są kroki do wykonania:

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu oryginalnego

Wejdź w menu Administracja → Sprzedaż → Wydane.
Znajdź dokument, dla którego chcesz wystawić notę kredytową.

• Możesz użyć filtrów u góry, aby przyspieszyć wyszukiwanie (np. nazwa klienta, numer faktury, data itp.).

2. Duplikuj dokument
Po zlokalizowaniu dokumentu kliknij przycisk Duplikuj obok dokumentu oryginalnego.
Otworzy się nowa faktura identyczna z dokumentem oryginalnym.

3. Zmień typ dokumentu
W lewym górnym rogu kliknij rozwijane menu dotyczące Typu Dokumentu (obok żółtej ikony w kształcie trójkąta).
Wybierz Nota kredytowa z dostępnej listy.
System automatycznie zaktualizuje numerację dokumentu i doda odniesienia do dokumentu oryginalnego, dla którego wystawiasz notę kredytową.

4. Weryfikacja i edycja informacji
Sprawdź wszystkie informacje dotyczące noty kredytowej:

• Kwota

• Ilość

• Stawki VAT

• Opis produktu lub usługi
Ważna uwaga: Nota kredytowa musi być wystawiona na tego samego odbiorcę, co dokument oryginalny.

• Jeśli poprawiasz błędy w danych nagłówka (np. NIP lub nazwisko), musisz jednak wystawić notę kredytową z błędnymi danymi zawartymi w oryginalnej fakturze.

• Po wystawieniu noty kredytowej b

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie