Question 1

Wie man einen Urinbericht in der App bearbeitet oder löscht

Accepted Answer

Hier sind die Schritte, um einen "Urinbericht" in der App zu bearbeiten oder zu löschen:

Schritt 1: Suche nach dem zu bearbeitenden oder zu löschenden Bericht

Melde dich in der App an und wähle den Tab oben links „Berichte anzeigen“.
Gehe zum Tab rechts „Erzieherbericht“.
Verwende die Suchfilter:

• Typ: Wähle "Urin", um die Aktivitäten dieses Typs zu filtern.

• Mitarbeiter: Filtere nach dem Erzieher, der den Bericht eingegeben hat.

• Schüler: Wähle den Schüler aus der Liste aus, wenn du den Bericht für einen bestimmten Schüler bearbeiten oder löschen möchtest.

Schritt 2: Auswahl und Löschung des "Urinberichts" für einen Schüler

Nachdem du die Filter gesetzt hast, siehst du alle Berichte, die am ausgewählten Datum registriert wurden.
Im Berichtstabs siehst du:

• Vorname und Nachname des Erstellers des Berichts.

• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

• Berichtstyp und Schülerliste.

Um den Bericht zu löschen, klicke auf das rote Mülleimer-Symbol. Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt ("Löschen? Bist du sicher?").

Schritt 3: Bearbeitung des "Urinberichts" für einen Schüler

Um den Bericht zu bearbeiten, klicke auf das grüne Stiftsymbol.
Auf dem Bearbeitungsbildschirm kannst du aktualisieren:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

• Merkmale des Urins: Wähle das neue Merkmal aus dem Dropdown-Menü aus.

• Menge des Urins: Wähle die gewünschte Menge aus dem Dropdown-Menü aus.

Question 2

Das Dashboard als Koordinator zugreifen

Accepted Answer

Wenn Sie sich mit einem Koordinator-Konto in einer Einrichtung anmelden, wird zuerst das Dashboard angezeigt, also die Startseite, die eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und Funktionen der Einrichtung enthält. Hier sind die Details zu seinen Abschnitten:

Startseite

Schüler

• Anzahl aktiver Schüler: Zeigt die Anzahl der berechtigten Schüler in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Schülerliste.

• Taste „+“ neben „Schüler“: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Schülers.

Abschnitte

• Anzahl der Abschnitte: Zeigt die Gesamtzahl der Abschnitte der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Abschnittsliste.

• Taste „+“ neben „Abschnitte“: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Abschnitts.

Personal

• Anzahl des Personals: Zeigt das berechtigte Personal in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Personalübersicht.

• Taste „+“ neben „Personal“: Ermöglicht das Hinzufügen neuer Mitarbeiter.

Nachrichten

• Anzahl ungelesener Nachrichten: Zeigt die Nachrichten an, die noch nicht gelesen wurden.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite der eingehenden Nachrichten.

• Taste „+“ neben „Nachrichten“: Ermöglicht das Schreiben einer neuen Nachricht.

Wöchentliche Anwesenheitsgrafik

• Anwesenheiten und Abwesenheiten:

• In grün: Anwesende Schüler.

• In grau: Abwesende Schüler.

• **Navigation zwischen

Question 3

Was sind Produkte und wie erstellt man ein generisches Produkt

Accepted Answer

Was sind Produkte

Die Verwaltungssoftware Easy.School ermöglicht im Bereich Verwaltung die Ausstellung von steuerlichen (Rechnungen, Proforma) und nicht steuerlichen Dokumenten.

Um diese Dokumente zu erstellen, ist es notwendig, ein oder mehrere Produkte zu erstellen, die das repräsentieren, was fakturiert werden soll (z.B. Schulgebühren, Essensgutscheine, Überstunden).

Generische Produkte interagieren nicht mit der Datenbank und können verwendet werden, um alles ohne automatische Berechnungen durch das System zu fakturieren.

Wie man ein generisches Produkt erstellt

Zugriff auf den Bereich Produkte

• Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto im gewünschten Standort an.

• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie oben rechts auf “+ Neu”, um ein neues Produkt zu erstellen.

Produktinformationen ausfüllen

• Produkttyp

Wählen Sie Generisch aus der Liste der verfügbaren Produkttypen aus.

• Interner Produktname

Dieser Name ist nur für Sie sichtbar. Verwenden Sie eine detaillierte Beschreibung, um das Produkt leicht zu identifizieren (z.B. “Vollzeitgebühr 650€ von 8 bis 16 Uhr”).

• Kurzer Name

Dieser Name wird den Familienmitgliedern auf der Rechnung angezeigt. Er sollte klar und prägnant sein (z.B. “Monatsgebühr”).

Hinweis: Fügen Sie keine spezifischen Informationen zum Zeitraum hinzu (z.B. “Gebühr Februar”). Der Zeitraum wird automatisch bei der Erstellung der Rechnung hinzugefügt.

• **

Question 4

Wie man die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleitet

Accepted Answer

Wenn Sie die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleiten müssen, ist es notwendig, neue zu erstellen, da die Passwörter in der Datenbank verschlüsselt sind und selbst für die Programmierer unmöglich zu kennen sind.

Verfahren zum Senden eines neuen Passworts

• Gehen Sie zum Profil des Schülers, der mit dem Familienmitglied verbunden ist.

• Gehen Sie zum Bereich Familienmitglieder im Profil des Schülers.

• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

• Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Passwort ändern.

• Generieren Sie ein neues zufälliges Passwort, indem Sie auf das Symbol in Form eines Zauberstabs klicken.

• Aktivieren Sie den Schalter unter der Aufschrift Passwort senden, indem Sie ihn auf Ja setzen.

• Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.

Zu diesem Zeitpunkt erhält das Familienmitglied eine E-Mail mit dem neu generierten Passwort.

Empfehlungen

• Verwenden Sie dasselbe Passwort nicht für mehrere Benutzer: Es ist immer besser, ein einzigartiges Passwort für jedes Familienmitglied zu generieren.

• Erleichtern Sie die Passwortänderung: Das Familienmitglied kann es nach dem Login selbstständig in seinem Profil ändern.

Question 5

Wie man eine Rechnung, Quittung oder Pro-Forma mit einem Studenten verknüpft

Accepted Answer

Um eine Rechnung, eine Quittung oder eine Pro-Forma mit einem Studenten zu verknüpfen, folgen Sie diesen Schritten:

Dokumenterstellung

Gehen Sie zu Verwaltung->Verkäufe, klicken Sie auf "+ Neu", es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Feldern des Dokuments, wählen Sie die Dokumentenart aus.

Auswahl des Studenten

• Oben rechts finden Sie den Text "Student auswählen oder manuell eingeben", klicken Sie direkt darunter und wählen Sie den interessierten Studenten aus der Liste aus.

• Nach der Auswahl zeigt das System die Kopfzeile des Dokuments an.

Definition des Rechnungsempfängers

• Unter der Kopfzeile wählen Sie, wer der Rechnungsempfänger sein soll:

• Der Student selbst

• Ein Familienmitglied, das im Schülerdatenblatt vorhanden ist (sofern eingegeben)

Die Daten der Variablen in der Beschreibung der Produkte werden aus dem Schülerdatenblatt entnommen. Sobald das Dokument gespeichert ist, wird es dem gewählten Studenten zugeordnet.

Question 6

Was ist das Produkt Aktivitäten und wie wird es verwendet

Accepted Answer

Das Produkt Aktivitäten ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die es ermöglicht, eine bestimmte Aktivität zu berechnen und zu fakturieren, die vom Personal im Laufe des Monats erfasst wurde. Es ist darauf ausgelegt, Kosten für jede spezifische Aktivitätsregistrierung zu berechnen, wie zum Beispiel eine Schwimmstunde.

Beispiel: Wenn die Kosten für die Aktivität Schwimmen 10 Euro betragen und im vorhergehenden Monat 15 Schwimmaktivitäten registriert wurden, berechnet das System automatisch den Gesamtbetrag:

15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro.

Wie man das Produkt Aktivitäten erstellt

Zugriff auf die Produktverwaltungsseite

• Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.

Produkt konfigurieren

• Produkttyp: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Produkt Aktivitäten aus.

• Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Aktivität Schwimmen“).

• Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Schwimmstunde“).

• Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Produkt Aktivitäten keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich. Sie können jedoch eine Beschreibung hinzufügen wie:

„Bezieht sich auf {student.name} {student.surname}“

• Betrag: Geben Sie die Kosten pro Aktivitätsregistrierung ein, z. B. 10 Euro.

• MwSt.-Satz: Wählen Sie d

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