Question 1

Eine Snack von der App registrieren

Accepted Answer

Um einen Snack als Erzieher zu registrieren, haben Sie beim Zugriff über die App zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Einen Snack mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Operation wird empfohlen, um mehrere Snacks gleichzeitig zu registrieren, zum Beispiel am Ende des Tages.

Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Snack".

Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: ist das Datum, für das Sie den Snack registrieren möchten. Das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann aber durch Klicken darauf geändert werden.

• Uhrzeit: das System fügt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann aber geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Wählen Sie ein Gericht: Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie das gewünschte Gericht aus dem Dropdown-Menü (die Gerichte werden vom Administrator eingegeben). Wählen Sie die Menge, indem Sie zwischen den Symbolen wählen, die nichts, ein Viertel, die Hälfte, drei Viertel, alles darstellen; durch Klicken auf das "+" daneben können Sie auch eine zweite Portion hinzufügen.

• Wählen Sie Abschnitte: Mit dieser Auswahl können Sie die Abschnitte festlegen, für die Sie den Snack registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle Abschnitte aus, für die Sie zuständig sind, aber Sie können die

Question 2

Ein Mittagessen über die App registrieren

Accepted Answer

Um ein Mittagessen als Erzieher über die App zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Ein Mittagessen mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Mittagessen gleichzeitig zu registrieren, beispielsweise am Ende des Tages.

Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Mittagessen".

Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: Dies ist das Datum, für das Sie das Mittagessen registrieren möchten. Das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.

• Uhrzeit: Das System fügt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Wochenmenü anwenden: Wählen Sie diese Option, um das vom Administrator voreingestellte Wochenmenü anzuwenden, falls erforderlich.

• Sektionen auswählen: Über diese Auswahl können Sie die Sektionen entscheiden, für die Sie das Mittagessen registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle relevanten Sektionen aus, Sie können diesen Wert jedoch ändern, indem Sie die nicht interessierenden abwählen.

• Schüler vorab auswählen: Diese Option ermöglicht es, die Schüler zur Beschleunigung der Registrierung vorab auszuwählen. Sie haben vier Optionen: **Anwesend in der Einricht

Question 3

Wie man eine Anwesenheit über die Easy Family App registriert

Accepted Answer

Wie man eine Anwesenheit über die Familien-App registriert

Folge diesen Schritten, um eine Anwesenheit (Eintritt, Austritt oder Abwesenheit) über die spezielle App für Angehörige zu registrieren:

1. Melde dich in der App an

• Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der App an.

• Wähle die Einrichtung aus, die mit dem Kind verbunden ist, dessen Anwesenheit du registrieren möchtest.

• Wenn du mehr als ein Kind in derselben Einrichtung hast, wähle das gewünschte Kind aus.

2. Gehe zur Anwesenheitsseite

• Klicke auf dem Startbildschirm auf die hellblaue Schaltfläche in der Mitte unten „Anwesenheiten“.

3. Verfügbare Optionen auf der Anwesenheitsseite

Auf dem sich öffnenden Bildschirm findest du verschiedene Optionen:

• Bereich: Wähle den Bereich des Kindes aus.

• Eintritt: Um den Eintritt zu registrieren.

• Austritt: Um den Austritt zu registrieren.

• Abwesenheit melden: Um eine Abwesenheit zu melden.

• Anwesenheitsregister: Um alle registrierten Anwesenheiten, Austritte und Abwesenheiten anzuzeigen.

4. Einen Eintritt registrieren

Wähle den Bereich des Kindes aus.
Klicke auf die Schaltfläche „Eintritt“.
Die Kamera öffnet sich, um den Qr Code oder den Barcode zu scannen, der von der Einrichtung bereitgestellt wurde.
Scanne den Code:

• Wenn der Qr Code gültig ist, erscheint eine „Erfolg“-Nachricht.

• Wenn der Qr Code ungültig ist, erscheint eine „Fehler“-Nachricht. In di

Question 4

Eine Abmeldung im Browser registrieren

Accepted Answer

Um eine Abmeldung als Erzieher vom Browser aus zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfache Eingabe.

Eine Abmeldung mit mehrfacher Eingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Abmeldungen gleichzeitig zu registrieren, z. B. am Ende der Abholzeit oder um die Abmeldungen nur der Schüler zu registrieren, deren Angehörige die Abmeldung nicht über den QR-Code vorgenommen haben.

Vom Browser aus anmelden

Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, wählen Sie „Mehrfache Eingaben“ und klicken Sie auf „Abmeldungen“.

Schritt 1 - Basisdaten

• „Datum“: Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.

• „Uhrzeit“: Das System trägt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, die durch Klicken darauf geändert werden kann. Diese Uhrzeit wird allen Schülern zugewiesen, kann jedoch im nächsten Schritt angepasst werden.

• „Klassengruppen“: Wählen Sie die Klassengruppen aus, für die Sie die Abmeldungen registrieren möchten. Sie können aus dem Dropdown-Menü „Alle Klassen“ oder „Manuelle Auswahl“ wählen. Bei manueller Auswahl klicken Sie auf die grauen Schaltflächen mit den Namen der Klassen, um sie auszuwählen (sie werden grün).

• „Schüler vorab auswählen“: Diese Option ermöglicht eine schnellere Registrierung, indem bestimmte Schüler automatisch ausgewählt werden. Sie können wählen zwischen:

• **„Alle außer bereits registr

Question 5

Wie man eine Anwesenheit eines Erziehers in der Easy Staff App registriert

Accepted Answer

Um eine Anwesenheit als Erzieher oder allgemeiner als "Personal" in der Easy Staff App zu registrieren, folgen Sie diesen Schritten:

Anwesenheit über QR-Code registrieren

Nach dem Einloggen gehen Sie zum QR-Code-Symbol oben rechts.
Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links „Eintritt“.
Die Kamera öffnet sich, um den QR-Code zu scannen, der von der Einrichtung bereitgestellt wird.
Falls der QR-Code nicht funktioniert, scannen Sie den Barcode unten (dies ist nützlich für weniger aktuelle Smartphones).
Nachdem Sie den Code korrekt gescannt haben, wird die Anwesenheit automatisch vom System registriert.

Anwesenheit manuell registrieren

Falls der QR-Code oder der Barcode nicht funktionieren oder Sie die Registrierung manuell vorziehen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beleg eingeben“.

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie vom Koordinator aktiviert wurde.

• Um aktiviert zu werden, muss der Koordinator das Menü Personal > Anwesenheiten Personal > Einstellungen aufrufen und die gewünschten Belege aktivieren, einschließlich „Anwesenheiten“.

Nächste Schritte zur manuellen Registrierung

• Art des Zeitraums:

• Wählen Sie, ob Sie eine einzelne oder mehrfache Anwesenheit (d.h. für mehrere Tage) eingeben möchten.

• Typ:

• Wählen Sie im Menü den Typ des Belegs, in diesem Fall „Anwesenheit“.

• Startdatum:

• (Für Einzelregistrierungen) Geben Sie das gewünschte Datum ein, indem Sie

Question 6

Wie man eine Empfangsbestätigung aus dem Browser registriert

Accepted Answer

Wie man eine Empfangsbestätigung aus dem Browser registriert

Um eine Empfangsbestätigung aus dem Browser zu registrieren, gehen Sie nach dem Einloggen zum Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf „Schüler“ und dann auf „Bestellungen“.

Wählen Sie im ersten Feld den Namen des Schülers aus, für den Sie die Empfangsbestätigung registrieren möchten, und im nächsten Feld die Klasse.
Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, finden Sie darunter die Liste der Schüler basierend auf Ihrer Auswahl.
Unter dem Namen des Schülers finden Sie: • Datum der Bestellanforderung • Art der Bestellung • Ein Kontrollkästchen unter „Anforderung erfüllt“.
Um den Empfang zu registrieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen unter „Anforderung erfüllt“.
Schließlich klicken Sie auf die grüne „Speichern“-Taste oben rechts.

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