Question 1

Eine Snack von der App registrieren

Accepted Answer

Um einen Snack als Erzieher zu registrieren, haben Sie beim Zugriff über die App zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Einen Snack mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Operation wird empfohlen, um mehrere Snacks gleichzeitig zu registrieren, zum Beispiel am Ende des Tages.

Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Snack".

Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: ist das Datum, für das Sie den Snack registrieren möchten. Das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann aber durch Klicken darauf geändert werden.

• Uhrzeit: das System fügt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann aber geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Wählen Sie ein Gericht: Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie das gewünschte Gericht aus dem Dropdown-Menü (die Gerichte werden vom Administrator eingegeben). Wählen Sie die Menge, indem Sie zwischen den Symbolen wählen, die nichts, ein Viertel, die Hälfte, drei Viertel, alles darstellen; durch Klicken auf das "+" daneben können Sie auch eine zweite Portion hinzufügen.

• Wählen Sie Abschnitte: Mit dieser Auswahl können Sie die Abschnitte festlegen, für die Sie den Snack registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle Abschnitte aus, für die Sie zuständig sind, aber Sie können die

Question 2

Wie man einen Urinbericht in der App bearbeitet oder löscht

Accepted Answer

Hier sind die Schritte, um einen "Urinbericht" in der App zu bearbeiten oder zu löschen:

Schritt 1: Suche nach dem zu bearbeitenden oder zu löschenden Bericht

Melde dich in der App an und wähle den Tab oben links „Berichte anzeigen“.
Gehe zum Tab rechts „Erzieherbericht“.
Verwende die Suchfilter:

• Typ: Wähle "Urin", um die Aktivitäten dieses Typs zu filtern.

• Mitarbeiter: Filtere nach dem Erzieher, der den Bericht eingegeben hat.

• Schüler: Wähle den Schüler aus der Liste aus, wenn du den Bericht für einen bestimmten Schüler bearbeiten oder löschen möchtest.

Schritt 2: Auswahl und Löschung des "Urinberichts" für einen Schüler

Nachdem du die Filter gesetzt hast, siehst du alle Berichte, die am ausgewählten Datum registriert wurden.
Im Berichtstabs siehst du:

• Vorname und Nachname des Erstellers des Berichts.

• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

• Berichtstyp und Schülerliste.

Um den Bericht zu löschen, klicke auf das rote Mülleimer-Symbol. Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt ("Löschen? Bist du sicher?").

Schritt 3: Bearbeitung des "Urinberichts" für einen Schüler

Um den Bericht zu bearbeiten, klicke auf das grüne Stiftsymbol.
Auf dem Bearbeitungsbildschirm kannst du aktualisieren:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

• Merkmale des Urins: Wähle das neue Merkmal aus dem Dropdown-Menü aus.

• Menge des Urins: Wähle die gewünschte Menge aus dem Dropdown-Menü aus.

Question 3

Ein Mittagessen über die App registrieren

Accepted Answer

Um ein Mittagessen als Erzieher über die App zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Ein Mittagessen mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Mittagessen gleichzeitig zu registrieren, beispielsweise am Ende des Tages.

Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Mittagessen".

Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: Dies ist das Datum, für das Sie das Mittagessen registrieren möchten. Das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.

• Uhrzeit: Das System fügt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Wochenmenü anwenden: Wählen Sie diese Option, um das vom Administrator voreingestellte Wochenmenü anzuwenden, falls erforderlich.

• Sektionen auswählen: Über diese Auswahl können Sie die Sektionen entscheiden, für die Sie das Mittagessen registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle relevanten Sektionen aus, Sie können diesen Wert jedoch ändern, indem Sie die nicht interessierenden abwählen.

• Schüler vorab auswählen: Diese Option ermöglicht es, die Schüler zur Beschleunigung der Registrierung vorab auszuwählen. Sie haben vier Optionen: **Anwesend in der Einricht

Question 4

Wie man ein Ereignis im Browser erstellt

Accepted Answer

Um ein Ereignis zu erstellen, nachdem Sie sich im Browser angemeldet haben:

Klicken Sie auf das vierte Symbol oben rechts „Ereignisse“, dann auf „Ereignis erstellen“.

Schritt 1 – Basisdaten des Ereignisses

Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen: • Ereignisname – Geben Sie den Namen des Ereignisses ein. • Ereignisbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Ereignisses und gegebenenfalls weitere Hinweise ein. • Anhänge – Durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol können Sie Dateien anhängen. • Sichtbar und bearbeitbar von – Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wer das Ereignis sehen und bearbeiten kann.

Schritt 2 - Datum und Uhrzeit festlegen

In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Felder festlegen: • Ganztägiges Ereignis – Wenn aktiviert, werden die Felder für Start- und Endzeit deaktiviert. • Ereignisbeginn – Tag, an dem das Ereignis beginnen soll. • Ereignisende – Tag, an dem das Ereignis enden soll. • Uhrzeit des Ereignisbeginns – Uhrzeit des Ereignisbeginns. • Uhrzeit des Ereignisendes – Uhrzeit des Ereignisendes. • Ereignis wiederholen – Wählen Sie aus, ob und in welchem Rhythmus das Ereignis wiederholt werden soll. • Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, eine Erinnerung per E-Mail zu senden (am selben Tag, am Tag zuvor, eine Woche zuvor).

Schritt 3 - Ereignis für andere sichtbar machen • Wenn S

Question 5

Wie man eine Rechnung, Quittung oder Pro-Forma mit einem Studenten verknüpft

Accepted Answer

Um eine Rechnung, eine Quittung oder eine Pro-Forma mit einem Studenten zu verknüpfen, folgen Sie diesen Schritten:

Dokumenterstellung

Gehen Sie zu Verwaltung->Verkäufe, klicken Sie auf "+ Neu", es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Feldern des Dokuments, wählen Sie die Dokumentenart aus.

Auswahl des Studenten

• Oben rechts finden Sie den Text "Student auswählen oder manuell eingeben", klicken Sie direkt darunter und wählen Sie den interessierten Studenten aus der Liste aus.

• Nach der Auswahl zeigt das System die Kopfzeile des Dokuments an.

Definition des Rechnungsempfängers

• Unter der Kopfzeile wählen Sie, wer der Rechnungsempfänger sein soll:

• Der Student selbst

• Ein Familienmitglied, das im Schülerdatenblatt vorhanden ist (sofern eingegeben)

Die Daten der Variablen in der Beschreibung der Produkte werden aus dem Schülerdatenblatt entnommen. Sobald das Dokument gespeichert ist, wird es dem gewählten Studenten zugeordnet.

Question 6

So erstellen Sie Berichte basierend auf Schüler- oder Familienkarten

Accepted Answer

Hier erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht im Excel-Format erstellen, indem Sie die Daten der Schüler- oder Familienkarte verwenden:

1. Zugriff auf das Berichtsmenü

• Wählen Sie im Seitenmenü Schüler und klicken Sie dann auf Berichte.

2. Erstellen Sie eine Vorlage für den Bericht

• Klicken Sie oben rechts auf + Neu.

• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie mit der Konfiguration des Berichts beginnen können.

3. Konfiguration der Vorlage

• Berichtsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, z. B. „Liste der Kinder mit Geburtsdatum“.

• Verfügbare Felder: In der linken Spalte finden Sie alle verfügbaren Felder der Schüler- und Familienkarten.

• Klicken Sie neben jedem Feld auf das Symbol +, um das gewünschte Feld in die Spalte Sichtbare Felder im Bericht hinzuzufügen.

• Sichtbare Felder im Bericht: Die ausgewählten Felder erscheinen in dieser Spalte. Sie können:

• Felder neu anordnen: Klicken und ziehen Sie die Felder nach oben oder unten, um die Reihenfolge festzulegen.

4. Speichern der Vorlage

• Nachdem Sie die Felder und den Namen des Berichts konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern (grüner Button oben rechts).

• Sie kehren zur Hauptseite der Berichte zurück, wo der neue Bericht in der Liste sichtbar sein wird.

5. Generierung des Berichts

• Neben dem Namen des Berichts finden Sie verschiedene Symbole:

• **Gelbes Symbol („XLSX erstellen“) **: Klicken Sie, um den Bericht

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