Question 1

Comment créer un menu hebdomadaire

Accepted Answer

Cette guide explique comment créer un menu hebdomadaire, qui pourra être utilisé comme base pour créer les menus saisonniers.

Créer un nouveau menu hebdomadaire

Connectez-vous en tant que coordinateur au site souhaité.
Allez au menu Repas et sélectionnez Menus hebdomadaires.

• S'il n'y a pas de menus créés, la liste sera vide.

Cliquez sur le bouton + Nouveau en haut à droite pour créer un nouveau menu hebdomadaire.
Entrez un nom pour le menu, par exemple Menu d'été - Semaine 1.
Remplissez le menu jour par jour :

• Cliquez sur le bouton Ajouter plat pour sélectionner les plats dans la liste précédemment créée.

Remarque : Si vous n'avez pas encore créé les plats, allez à la section Liste des plats dans le menu Repas (consultez le guide approprié pour plus de détails).

• Pour chaque jour, vous pouvez ajouter jusqu'à quatre plats en cliquant sur le bouton bleu Ajouter plat.

• Il est également possible d'insérer moins de plats, par exemple un seul plat, dans le cas d'un plat unique.

Complétez tous les jours de la semaine et cliquez sur Enregistrer en haut à droite.

Gestion du menu hebdomadaire créé

Une fois enregistré, vous serez renvoyé à la liste des menus hebdomadaires. Ici, vous trouverez à côté de chaque menu trois icônes :

• Modifier (céleste) : Permet de modifier le menu hebdomadaire récemment créé.

• Dupliquer (grise) : Permet de dupliquer le menu pour en créer un nouveau, en

Question 2

À quoi sert la section “Horaires du Personnel”

Accepted Answer

La section “Horaires du Personnel” permet de visualiser et gérer les horaires de travail du personnel, ainsi que de créer des rapports hebdomadaires et mensuels.

Comment accéder aux horaires du personnel

Connectez-vous avec un compte Coordinateur.
Entrez dans le site souhaité.
Dans le menu latéral, cliquez sur “Personnel” → “Horaires du Personnel”.

En haut à gauche, vous pouvez changer l'affichage en choisissant parmi :

✅ Mensuel

✅ Hebdomadaire

✅ Journalier

✅ Liste du personnel

Affichage mensuel

Affiche les horaires attribués pour l'ensemble du mois en cours.

Les filtres disponibles permettent de sélectionner :

• Personnel – Un seul employé.

• Horaire journalier – Filtrer par horaires journaliers spécifiques.

• Horaire hebdomadaire – Afficher uniquement une semaine spécifique du mois.

• Section – Afficher uniquement le personnel d'une section donnée.

• Mois et Année – Sélectionner une période spécifique.

🔹 Légende des horaires :

• 🟩 Carré vert avec P → Horaire attribué.

• 🟥 Carré rouge avec R → Horaire attribué mais avec absence ou permission.

• ⬜ Carré vide → Aucun horaire attribué.

Cliquez sur un horaire attribué pour voir les détails :

• Nom et description de l'horaire.

• Heure de début et de fin.

• Heure de début et de fin de pause.

Affichage hebdomadaire

Affiche les horaires relatifs à la semaine en cours.

Question 3

Comment changer la section d'un étudiant

Accepted Answer

Il existe deux méthodes pour changer la section d'un étudiant, en fonction de vos besoins :

Méthode 1 : Changer de section depuis la fiche de l'étudiant

C'est la méthode la plus simple et rapide pour changer la section d'un seul étudiant.

Accédez à la fiche de l'étudiant :

• Allez dans le menu Étudiants → Liste des étudiants.

• Recherchez l'étudiant concerné et ouvrez sa fiche.

Modifiez la section :

• Dans le sous-menu de la fiche de l'étudiant, cliquez sur Sections.

• Vous trouverez la liste des sections auxquelles l'étudiant est actuellement assigné.

• Sélectionnez la section actuelle, changez-la pour la nouvelle section et enregistrez.

Méthode 2 : Changer de section depuis le menu Sections

Cette méthode est recommandée lorsque vous devez déplacer plusieurs étudiants simultanément entre les sections.

Accédez au menu des sections :

• Entrez dans Sections → Liste des sections.

Retirez l'étudiant de l'ancienne section :

• Sélectionnez la section dans laquelle l'étudiant est actuellement présent.

• Modifiez la section, en retirant l'étudiant de la liste et enregistrez.

Ajoutez l'étudiant à la nouvelle section :

• Allez à la nouvelle section dans laquelle vous souhaitez insérer l'étudiant.

• Modifiez la section, en ajoutant l'étudiant à la liste et enregistrez.

Conseils utiles

• Méthode 1 : Utilisez cette méthode pour gérer des déplacements occasionnels ou uniques.

• Méthode 2 : Idéa

Question 4

Comment créer un Rapport Journalier en format Excel

Accepted Answer

Comment créer un Rapport Journalier en format Excel

Accéder au Registre Éducateur

• Après vous être connecté via le Navigateur, allez dans le menu de gauche, cliquez sur Registres puis sur Registre Éducateur.

Sélectionner l’option pour créer le rapport

• En haut à droite, à côté de la date, vous trouverez une icône en forme d'imprimante.

• Cliquez sur l’icône en forme d'imprimante pour ouvrir une fenêtre modale.

Configurer les paramètres du rapport

Dans la fenêtre modale, vous pourrez configurer les paramètres suivants :

• Date : Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.

• Sections : Sélectionnez une ou plusieurs sections en utilisant la sélection multiple.

• Activités : Vous pouvez choisir une ou plusieurs des activités suivantes :

• Entrée

• Sortie

• Absence

• Besoin

• Sieste

• Activité

• Déjeuner

• Goûter

Télécharger le rapport

• Après avoir configuré les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton “Télécharger le Rapport”.

• Un fichier Excel sera généré contenant :

• Les noms des étudiants listés dans la colonne de gauche.

• Autant de colonnes qu'il y a d'activités sélectionnées, avec l'indication de ce qui a été enregistré pour chacune.

Visualisation du rapport

• Ouvrez le fichier Excel téléchargé pour consulter le registre journalier avec toutes les informations des activités enregistrées.

Ce rapport permet d'avoir une vision claire et détaillée des activités journalières des étudiants, facilitant son

Question 5

Comment télécharger des documents depuis l'App Easy Family

Accepted Answer

Pour télécharger des documents en utilisant l’App Easy Family, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

Accès aux documents

Sélectionner la structure et l'étudiant :

• Après vous être connecté à l'application, sélectionnez la structure de l'étudiant pour lequel vous souhaitez télécharger des documents.

• À l'écran suivant, sélectionnez l'étudiant souhaité (si vous avez plusieurs étudiants associés à la même structure).

Accéder à la section "Documents" :

• Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur le carré avec l'inscription "Documents", situé sur la deuxième ligne à gauche.

À l'écran suivant, vous trouverez trois éléments :

Contrats :

• Ici, vous pourrez consulter tous les contrats téléchargés par la structure.

Documents :

• Dans cette section, vous trouverez les documents partagés par la structure.

Télécharger des Documents :

• C'est le menu que vous utiliserez pour télécharger des documents et les partager avec la structure.

Télécharger un document

Cliquez sur "Télécharger des Documents" :
Insérer les détails du fichier :

• Dans la partie inférieure de l'écran, remplissez les champs suivants :

• Nom du Fichier : Insérez le nom que vous souhaitez attribuer au document que vous téléchargez.

• Télécharger un Nouveau Fichier : Ce bouton deviendra céleste uniquement après avoir donné un nom au fichier.

Télécharger le fichier :

• Cliquez sur **"Télécharger un Nouveau F

Question 6

Comment associer une facture, un reçu ou un Pro-Forma à un étudiant

Accepted Answer

Pour associer une facture, un reçu ou un Pro-forma à un étudiant, suivez ces étapes :

Création du document

Allez dans Administration->Ventes cliquez sur "+ Nouveau", une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec tous les champs du document, choisissez le type de document.

Sélection de l'étudiant

• En haut à droite, vous trouverez l'inscription "Sélectionnez un étudiant ou saisissez manuellement", cliquez juste en dessous et sélectionnez l'étudiant concerné dans la liste.

• Après la sélection, le système affichera l'en-tête du document.

Définition du titulaire

• Sous l'en-tête, choisissez qui doit être le titulaire de la facture :

• L'étudiant lui-même

• Un membre de la famille présent dans la fiche de l'étudiant (s'il y en a été inséré)

Les données des variables dans les descriptions des produits seront prises de la fiche de l'étudiant.

Une fois le document enregistré, il sera associé à l'étudiant choisi.

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