Hva er produkter og hvordan lage et generisk produkt

Hva er produkter

Programvaren Easy.School, i seksjonen Administrasjon, gjør det mulig å utstede skattedokumenter (fakturaer, proforma) og ikke-skattedokumenter.

For å generere disse dokumentene, er det nødvendig å opprette ett eller flere produkter, som representerer det som skal faktureres (f.eks. skolepenger, måltidskuponger, ekstra timer).

Generiske produkter interagerer ikke med databasen og kan brukes til å fakturere hva som helst uten automatiske beregninger fra systemet.

Hvordan lage et generisk produkt

1. Tilgang til produktseksjonen

• Gå inn på ønsket sted med en koordinator-konto.

• Gå til Administrasjon → Produkter.

• Øverst til høyre, klikk på “+ Ny” for å begynne å lage et nytt produkt.

2. Fyll ut produktinformasjonen

• Produkttype

Velg Generisk fra listen over tilgjengelige produkttyper.

• Intern produktnavn

Dette navnet er kun synlig for deg. Bruk en detaljert beskrivelse for å enkelt identifisere produktet (f.eks. “Fulltid skolepenger 650€ fra 8 til 16”).

• Kort navn

Dette navnet vil være synlig for familiemedlemmer på fakturaen. Det må være klart og konsist (f.eks. “Månedlig avgift”).

Merk: Ikke inkluder spesifikke informasjoner om perioden (f.eks. “Avgift februar”). Perioden vil bli lagt til automatisk under genereringen av fakturaen.

• Beskrivelse

Skriv en beskrivelse som vil være synlig på fakturaen under det korte navnet.

Du kan bruke variabler som:

• {student.name}: Studentens navn.

• {student.surname}: Studentens etternavn.

• {student.fiscal_code}: Studentens skatte-ID.

• {adult.name}: Familiemedlemmets navn.

• {adult.surname}: Familiemedlemmets etternavn.

• {adult.fiscal_code}: Familiemedlemmets skatte-ID.

Eksempel på enkel beskrivelse:

• Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

Eksempel med familiære variabler:

"Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} betalt av {adult.name} {adult.surname}"

Hvis du ønsker å inkludere perioden, legg til:

• ...for perioden.

• Beløp og moms

• Skriv inn prisen på produktet.

• Velg momssatsen som skal brukes.

• Angi om beløpet er inkludert eller ekskludert moms.

Satsene kan tilpasses i Administrasjon → Innstillinger → Satser.

• Referanseperiode

Dette alternativet legger automatisk til den første og den siste dagen i den spesifiserte måneden:

• Skjult: Viser ikke perioden.

• Forrige: Viser den første og den siste dagen i måneden før dokumentdatoen.

• Nåværende: Viser den første og den siste dagen i måneden for dokumentet.

• Neste: Viser den første og den siste dagen i måneden etter dokumentdatoen.

Eksempel på beskrivelse med referanseperiode:

"Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
for perioden:"

3. Lagre produktet

Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk på “Lagre” for å gjøre produktet tilgjengelig i listen.

Nå kan du bruke det generiske produktet til å lage dokumenter som Fakturaer, Kvitteringer, Pro-Forma, NDC, NDD, Selv-fakturaer.

Oppdatert på: 31/12/2025