Co je produkt Přítomnost a jak se používá

Produkt Přítomnost je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní evidencí přítomnosti prováděnou pedagogy. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou registrovanou přítomnost v post-pay režimu. Například, pokud chcete účtovat náklady 10 eur za každou přítomnost, software může automaticky spočítat počet registrovaných přítomností během fakturačního období a vygenerovat celkovou částku na faktuře.

Jak vytvořit produkt Přítomnost

1. Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový v pravém horním rohu.

2. Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt Přítomnost.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. "Přítomnost").

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. "Denní přítomnost").

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt Přítomnost nejsou potřeba proměnné studentů nebo rodin.

• Částka: Zadejte náklady za jednotlivou přítomnost, například 10 eur.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Referenční období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.

Použití produktu Přítomnost

Produkt Přítomnost může být používán ve dvou hlavních režimech:

1. Manuální

• Při vytváření manuální faktury vyberte produkt Přítomnost a ručně zadejte počet přítomností registrovaných studentem.

2. Automatické prostřednictvím balíčku

• Vytvořte balíček a zahrňte produkt Přítomnost.

• Software automaticky spočítá počet přítomností registrovaných během referenčního období a vygeneruje celkovou částku na faktuře spojené se studentem.

Příklad fungování

Pokud student měl 20 přítomností za měsíc a náklady za přítomnost jsou 10 eur, software automaticky spočítá:

20 přítomností x 10 eur = 200 eur

Tato částka bude uvedena na faktuře.

Díky této příručce budete moci nastavit a používat produkt Přítomnost pro efektivní správu fakturace přítomností registrovaných studenty.

Aktualizováno dne: 31/12/2025