Jak upravit nebo zrušit přítomnost v aplikaci Easy Staff

Jak upravit nebo zrušit přítomnost v aplikaci Easy Staff

Pro úpravu přítomnosti přístupem z Aplikace Easy Staff přejděte na tlačítko v levém horním rohu „Zobrazit záznamy“, poté přejděte na tlačítko vpravo „Záznam učitele“.

Krok 1 – Filtry pro vyhledávání záznamů k úpravě nebo zrušení

Na řádku nahoře najdete kalendář, ve kterém se můžete pohybovat pomocí:

• Šipky vlevo pro hledání data předchozího k těm zobrazeným.

• Šipky vpravo pro hledání data následujícího k těm zobrazeným.

Najdete tři filtry, které mohou usnadnit vaše hledání:

• „Typ“: filtrujte podle typu aktivity (v tomto případě „Přítomnost-Příchod“).

• „Personál“: filtrujte podle učitele, který aktivitu zadal.

• „Student“: filtrujte výběrem studenta ze seznamu, který se vám otevře.

Poznámka: Pokud chcete upravit nebo zrušit přítomnost pro konkrétního studenta, použijte filtr „Student“, abyste urychlili hledání.

Krok 2 – Výběr a zrušení přítomnosti

Na následující obrazovce budou zobrazeny všechny záznamy registrované na vybraném datu.

Uvnitř karty najdete:

• Jméno a příjmení osoby, která záznam vytvořila.

• Datum a čas příchodu.

• Typ záznamu a seznam studentů, pro které byl stejný záznam registrován (můžete jej zobrazit kliknutím na ikonu ve tvaru lupy).

V pravém horním rohu každé karty najdete dvě ikony:

1. Červená ikona ve tvaru koše: umožňuje zrušit přítomnost.

• Jakmile kliknete na ikonu, objeví se upozornění s textem: „Smazat - Jste si jistý?“, které vás požádá o potvrzení pro odstranění záznamu.

Krok 3 – Výběr a úprava přítomnosti

Zelená ikona ve tvaru tužky umožňuje upravit přítomnost.

Kliknutím na tuto ikonu budete přesměrováni na novou obrazovku, kde najdete:

• Datum: označení data, kdy byla přítomnost registrována.

• Čas: označení času příchodu, který můžete upravit kliknutím na ikonu vpravo.

Klikněte na tlačítko „Další“ dole pro přechod na další krok.

Krok 4 – Úprava údajů o studentovi

Na následující obrazovce budou zobrazeny karty studentů, pro které upravujete záznam.

Údaje o studentech jsou obsaženy v obdélníku:

• Pokud je obdélník orámován modře, student je vybrán.

• Pokud není orámován, student je zrušen.

Poznámka: Pro převrácení výběru klikněte v pravém horním rohu karty na symbol „V“.

Uvnitř karty najdete:

• Fotografie studenta (pokud byla nahrána).

• Jméno a příjmení studenta a třída.

• Čas příchodu (možné upravit kliknutím).

• Rodinný příslušník: pokud je k dispozici, uvádí, kdo doprovodil studenta při příchodu (volitelný údaj).

• Osobní poznámka: můžete ji přidat kliknutím na „Napište zde svou poznámku“.

Seznam studentů podle třídy: seznam studentů je rozdělen podle tříd. Název třídy je zobrazen nahoře a kliknutím na něj můžete přejít z jedné třídy do druhé.

Po provedení všech požadovaných změn klikněte na tlačítko „Další“ dole.

Krok 5: Shrnutí a potvrzení

Poslední krok vás přivede na shrnující obrazovku, kde budou zobrazeny:

• Datum přítomnosti.

• Čas.

• Počet studentů, pro které byla registrace provedena, rozdělený podle tříd.

Pro potvrzení uložení klikněte na modré tlačítko „Uložit“ dole.

Poznámka: Pokud chcete provést další změny, můžete se vrátit k předchozím krokům kliknutím na ikonu ve tvaru šipky v levém horním rohu.

Aktualizováno dne: 30/12/2025