Jak vytvořit produkt „Denní čas“

Produkt „Denní čas“ umožňuje automaticky účtovat extra čas strávený studenty ve zařízení nad rámec stanovené doby. Systém počítá extra hodiny na základě záznamů o příchodu a odchodu, které provedli vychovatelé nebo rodiče pomocí QR kódu.

Jak vytvořit produkt „Denní čas“

Přístup k správě produktů

Přejděte do Administrace → Produkty.

Klikněte vpravo nahoře na tlačítko „+ Nový“.

Vyplňte pole produktu

Typ produktu: Vyberte „Denní čas“.

Interní název produktu: Zadejte užitečný název pro identifikaci produktu, např. Extra hodiny 8-16.

Krátký název: Zadejte název, který rodič uvidí na faktuře, např. Extra hodiny.

Popis (volitelný): Můžete přidat další podrobnosti, odkazy na studenta a text „za období“, aniž byste specifikovali referenční období, které bude automaticky přidáno.

Definujte náklady, které se mají uplatnit

Náklady za předčasný příchod: Zadejte částku, která se má účtovat, pokud student přijde před stanoveným časem.

Náklady za pozdní odchod: Zadejte částku, která se má účtovat, pokud student odejde po stanoveném čase.

Minimální účtovatelný čas: Vyberte jednotku měření pro výpočet částky, vybírejte mezi:

1 minuta

15 minut

30 minut

1 hodina

Příklad: Pokud nastavíte 15 minut a náklady za pozdní odchod jsou 5€, systém účtuje 5€ každých 15 minut.

Tolerance: Nastavte počáteční období (např. 10 minut), během kterého se neúčtuje žádný náklad. Systém začne účtovat od 11. minuty.

Denní náklady za příchod v nepředvídaný den: Pokud školné zahrnuje pouze určité dny (např. od pondělí do čtvrtka) a student navštěvuje v pátek, můžete nastavit pevnou částku za tento den.

Definujte sazbu DPH a referenční období

Sazba DPH: Vyberte sazbu DPH a uveďte, zda je částka včetně nebo bez DPH.

Referenční období: Produkt vždy bere předchozí období, s možností zobrazit nebo skrýt na faktuře.

Nastavte časy zahrnuté v školném

Vyberte dny v týdnu a nastavte referenční časy školného (např. 8:00 - 16:00).

Systém NEúčtuje extra náklady za čas strávený v rámci těchto časů.

Použijte šedé tlačítko vpravo pro zkopírování časů z jednoho dne na druhý.

Pokud den není zahrnut v školném, nechte pole prázdná.

Uložte produkt

Zkontrolujte všechny parametry a klikněte na „Uložit“ vpravo nahoře.

Budete přesměrováni na stránku Seznam produktů, kde můžete:

Upravit produkt kliknutím na ikonu tužky.

Duplikovat pro vytvoření dalších časových pásem, kliknutím na šedou ikonu „Duplikovat“.

Smazat kliknutím na červenou ikonu „Smazat“.

Jak používat produkt „Denní čas“

🔹 ⚠️ Tento produkt může být používán POUZE automaticky, zahrnutím do balíčků.

Systém vypočítá extra čas pouze pokud je produkt zahrnut v balíčku.

Pokud je vložen manuálně na fakturu, výpočet musí být proveden ručně.

Doporučení pro efektivní správu

✅ Vytvořte produkt pro každé časové pásmo:

Např. Extra hodiny 8-12, Extra hodiny 08-16, atd.

Po vytvoření prvního, duplikujte ho a změňte pouze časy.

✅ Vytvořte balíček pro každé časové pásmo:

Např. Balíček 8-16 → zahrnuje školné a produkt „Extra hodiny 8-16“.

Balíček 08-12 → zahrnuje produkt „Extra hodiny 8-12“.

Aktualizováno dne: 31/12/2025