Sådan skriver du en kommunikation fra Browser

Adgang til sektionen Kommunikation

• For at oprette en kommunikation som pædagog, skal du fra Browser klikke på ikonen med skuffen øverst til højre “Kommunikation”.

• Der åbnes en skærm, hvor du kan se alle kommunikationer, sorteret fra de nyeste til de ældste.

Opret en ny kommunikation

1. Start oprettelsen

• Klik på den lyseblå knap til venstre “+ Ny”.

• Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:

2. Detaljer om kommunikationen

• “Type besked”

Vælg den type besked, du ønsker at sende. Ved at klikke på dropdown-menuen har du tre muligheder: Besked, Anmodning om udstyr eller Spørgeskema.

Vælg “Besked”.

• “Etiketter”

Vælg etiketten blandt dem, der er forudindstillet af administratoren.

• Vælg om du ønsker at aktivere:

• Modtagernes svar

• Hastemeddelse

• Oprettelse af enkeltbeskeder

• “Emne”

Indtast emnet for kommunikationen i det dedikerede felt. I det nedenstående faneblad skal du indtaste teksten til kommunikationen.

• Du kan vedhæfte en fil, billede eller video ved at klikke på ikonen med vedhæftning.

3. Valg af modtagere

• Personale

Den øverste sektion er dedikeret til personalet i institutionen. Hver pædagog er repræsenteret i en boks, der indeholder:

• Billede af pædagogen

• Navn og efternavn på pædagogen

• Sektioner, som de er tilknyttet

• For at vælge en pædagog, klik på “+” øverst til højre i boksen.

• Hvis kanten af boksen bliver grøn, er pædagogen blevet valgt.

• For at deselectere, klik på “X” øverst til højre i boksen (kanten vil vende tilbage til grå).

• Studerende

Den nedenstående sektion er dedikeret til de studerende. Hver studerende er repræsenteret i en boks, der indeholder:

• Billede af den studerende

• Navn og efternavn på den studerende

• Tilknyttede sektion

• Felt med navnene på de tilknyttede familiemedlemmer (for at sende kommunikationen kun til et af familiemedlemmerne, vælg det fra dropdown-menuen).

• For at vælge en studerende, klik på “+” øverst til højre i boksen.

• Hvis kanten af boksen bliver grøn, er den studerende blevet valgt.

• For at deselectere, klik på “X” øverst til højre i boksen (kanten vil vende tilbage til grå).

• Vælg alle

• For at sende kommunikationen til alle, klik på afkrydsningsfeltet “Vælg alle”.

4. Sende eller gemme kommunikationen

• Når du har afsluttet valget og udfyldt de nødvendige felter, har du to muligheder:

• Sende kommunikationen ved at klikke på knappen “Send”.

• Gem udkast ved at klikke på knappen “Gem som udkast”.

Opdateret den: 31/12/2025