Hvad er sektionen “Personaletidsplan” til
Sektionen “Personaletidsplan” giver mulighed for at visualisere og administrere arbejdstiderne for personalet samt at oprette rapporter ugentligt og månedligt.
Sådan får du adgang til personalets arbejdstider
- Log ind med en Koordinator-konto.
- Gå ind i det ønskede område.
- Fra side-menuen, klik på “Personale” → “Personaletidsplan”.
Øverst til venstre kan du ændre visningen ved at vælge mellem:
✅ Månedlig
✅ Ugentlig
✅ Daglig
✅ Personaleliste
Månedlig visning
Viser de tildelte arbejdstider for hele den nuværende måned.
De tilgængelige filtre giver mulighed for at vælge:
• Personalet – En enkelt medarbejder.
• Daglig vagt – Filtrere efter specifikke daglige vagter.
• Ugentlig vagt – Kun vise en specifik uge i måneden.
• Sektion – Kun vise personalet i en bestemt sektion.
• Måned og År – Vælg en specifik periode.
🔹 Vagtlegende:
• 🟩 Grøn firkant med P → Tildelt vagt.
• 🟥 Rød firkant med R → Tildelt vagt, men med fravær eller tilladelse.
• ⬜ Tom firkant → Ingen tildelt vagt.
Ved at klikke på en tildelt vagt kan du se detaljerne:
• Navn og beskrivelse af vagten.
• Start- og sluttid.
• Start- og sluttid for pause.
Ugentlig visning
Viser vagterne for den nuværende uge.
De tilgængelige filtre er de samme som i den månedlige visning, med tilføjelsen af:
• Kalender for ugens start – Ændre referenceugen.
• Kalender for ugens slut – Definere et tilpasset ugeinterval.
🔹 Legende:
De tildelte vagter er angivet med grønne firkanter med vagtens navn.
Daglig visning
Viser de tildelte vagter for den nuværende dag.
De tilgængelige filtre er de samme som i den ugentlige visning, med tilføjelsen af:
• Dato – Giver mulighed for at vælge en specifik dag.
🔹 Legende:
• 🟩 Grøn firkant med P → Tildelt vagt.
• 🟥 Rød firkant med R → Vagt med fravær eller tilladelse.
• ⬜ Tom firkant → Ingen tildelt vagt.
Ved at klikke på en tildelt vagt kan du se detaljerne:
• Navn og beskrivelse af vagten.
• Start- og sluttid.
• Start- og sluttid for pause.
Visning “Liste”
Viser alle tildelte vagter til personalet med følgende detaljer:
• Navn og Efternavn.
• Fra – Startdato for vagten.
• Til – Slutdato for vagten.
• Antal uger – Tildelingsperiode.
• Redigeringsikon 🖊 – Til at ændre vagtens tilknytning.
• Sletningsikon 🗑 – Til at slette en vagt.
Tilgængelige filtre:
• Navn og Efternavn – Søg efter en specifik person.
• Fra / Til – Vælg et datointerval.
Download vagt rapporter
Øverst til højre er der to ikoner 📥 til at downloade ugentlige eller månedlige rapporter.
📆 Ugentlig rapport
Giver mulighed for at generere en detaljeret rapport for den valgte uge.
🔹 Tilgængelige filtre:
• Start- og slutdato for vagten.
• Valg efter Sektion eller Rolle.
• Valg efter specifikt Personale.
✅ Klik på “Søg” for at generere en forhåndsvisning af rapporten.
📆 Månedlig rapport
Giver mulighed for at generere en detaljeret rapport for hele måneden.
🔹 Tilgængelige filtre:
• Start- og slutdato for den relevante måned.
• Valg efter Sektion eller Rolle.
• Valg efter specifikt Personale.
✅ Klik på “Søg” for at generere en forhåndsvisning af rapporten.
Opdateret den: 30/12/2025
Tak!