Hvad er sektionen "Personlige Dokumenter" til
Sektionen "Personlige Dokumenter" giver mulighed for at dele filer med alt personale i en institution. I denne sektion kan du uploade for eksempel cirkulærer, interne regler eller enhver anden fil, der skal ses af alt personale.
✅ Understøttede filtyper:
• Acceptable formater: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm
• Maksimal størrelse: 50MB
Sådan uploader du et dokument
- Log ind med en koordinator-konto.
- Gå ind i den ønskede institution.
- Fra side-menuen, klik på "Personale" → "Dokumenter".
- Klik på den lyseblå knap "Upload ny fil".
- Indtast filnavnet (obligatorisk felt).
- Klik på den lyseblå knap "Upload fil" for at vælge og uploade dokumentet.
- For at gemme filen, klik på den grønne knap "Gem".
- For at annullere operationen, klik på "Annuller".
Håndtering af uploadede dokumenter
Efter at have uploadet filen, vil den vises i listen med følgende oplysninger:
• Fil dato – Dato for upload af filen.
• Oprettet af – Navn på brugeren, der har uploadet filen.
• Filnavn – Navn på det uploadede dokument.
• Filtype – Filens udvidelse (f.eks. PDF, DOCX).
• Forhåndsvisning – Ved at klikke på øje-ikonet, kan du se en forhåndsvisning af dokumentet.
• Sletning – For at slette filen, klik på skraldespand-ikonet.
• Filens synlighed – Du kan aktivere/deaktivere synligheden af filen for personalet:
• Aktiv (grøn) – Filen er synlig for personalet.
• Inaktiv (rød) – Filen er ikke synlig for personalet.
Opdateret den: 31/12/2025
Tak!