Opret en elevkort

Her er en detaljeret guide til hvordan man opretter en elevkort i easy.school, trin for trin:

Adgang til funktionen Opret Elevkort

Koordinatoren kan få adgang til funktionen på to måder:

1. Fra opslagstavlen:

• Klik på knappen “+” i boksen “Studerende”.

2. Fra menuen til venstre:

• Vælg “Studerende” > “Liste over Studerende”.

• Klik på den lyseblå knap øverst til højre “+ Ny”.

Trin 1 – Elevkort

På startskærmen vises forskellige felter, der skal udfyldes. De obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*).

Felter der skal udfyldes:

• Foto

• Navn (obligatorisk)

• Efternavn (obligatorisk)

• Fødselsland

• Statsborgerskab

• Fødselsdato

• Køn

• Fødselsby

• Provins

• CPR-nummer

• Bopælsadresse

• Land, By og Postnummer

• Noter

Bemærk: Hvis der er konfigureret brugerdefinerede felter, vises disse efter feltet “Noter”.

Handling:

• Klik på “Næste” (den lyseblå knap øverst til højre) for at fortsætte til næste trin.

Trin 2 – Familie Kort

Her administreres tilknytningen af familiemedlemmet til eleven.

Tilgængelige muligheder:

• Tilknytning af et allerede eksisterende familiemedlem:

Hvis familiemedlemmet allerede er i arkivet (f.eks. for søskende i samme institution), klik på boksen med pilen “Tilknyt et allerede eksisterende familiemedlem”.

• Indtastning af et nyt familiemedlem:

Hvis familiemedlemmet ikke er til stede, vælg den korrekte rolle (Mor, Far, Bedstefar, Onkel osv.) og udfyld følgende felter:

Felter der skal udfyldes:

• Foto

• Navn (obligatorisk)

• Efternavn (obligatorisk)

• Email

• Tilladelser

• Adgangskode:

Når adgangskoden er oprettet, vises en dropdown: ved at indstille den til grøn, kan adgangskoden sendes via email.

• Mobil/Telefon

• Land, Statsborgerskab, Dato, By, Fødeprovins, CPR-nummer

• PEC og SDI-kode

• Standard faktura modtager (dropdown)

• Send fakturaer i kopi (dropdown)

• Start for modul

• Slut for modul

• Felter til fakturaoverskrift

• Standard voksen for Udstyr (dropdown, hvis dette familiemedlem skal indstilles som standard)

• Standard for variable (bruges til fakturering)

Handling:

• Klik på “Næste” (den lyseblå knap øverst til højre) for at fortsætte.

Trin 3 – Sektion

På denne side vil du tilknytte eleven til en specifik sektion.

Handling:

• Vælg den passende sektion fra den tilgængelige liste.

• Klik på “Næste” (den lyseblå knap øverst til højre) for at gå videre til næste trin.

Trin 4 – Sundhedsoplysninger

Her kan du indtaste alle oplysninger vedrørende elevens helbredstilstand.

Felter der skal udfyldes:

• Børnelæge

• Allergier og fødevareintolerancer

• Udførte vaccinationer

Handling:

• Når alle felter er udfyldt, klik på “Gem” (den grønne knap øverst til højre) for at fuldføre oprettelsen af elevkortet.

Revisionsmuligheder

• Rediger: Hvis det er nødvendigt at gennemgå eller rette oplysninger, klik på knappen “Tilbage” for at vende tilbage til de tidligere trin.

• Annuller: For at annullere oprettelsen af kortet, klik på den røde knap “Annuller”.

Ved at følge disse trin kan koordinatoren registrere et nyt elevkort på en fuldstændig og ordentlig måde, og sikre at alle nødvendige oplysninger (personlige data, familiære data, tildeling af sektion og sundhedsoplysninger) er korrekt indtastet i systemet.

Opdateret den: 31/12/2025