Sådan ændrer eller sletter du en tilstedeværelse fra App Easy Staff

Sådan ændrer eller sletter du en tilstedeværelse fra App Easy Staff

For at ændre en tilstedeværelse ved at få adgang til App Easy Staff, gå til knappen øverst til venstre “Vis registre”, og derefter til knappen til højre “Uddannelsesregistre”.

Trin 1 – Filtre til søgning af poster der skal ændres eller slettes

På linjen øverst finder du kalenderen, hvor du kan navigere ved hjælp af:

• Venstre pil for at søge efter en dato før de viste.

• Højre pil for at søge efter en dato efter de viste.

Du vil finde tre filtre, der kan lette din søgning:

• “Type”: filtrer efter aktivitetstype (i dette tilfælde “Tilstedeværelse-Indgang”).

• “Personalet”: filtrer efter den uddannelsesperson, der har indtastet aktiviteten.

• “Studerende”: filtrer ved at vælge den studerende fra listen, der åbnes.

Bemærk: Hvis du vil ændre eller slette en tilstedeværelse for en specifik studerende, anvend filteret “Studerende” for at fremskynde søgningen.

Trin 2 – Valg og sletning af tilstedeværelsen

På den næste skærm vises alle registrerede poster på den valgte dato.

Inden for fanen finder du:

• Navn og efternavn på den, der har oprettet posten.

• Dato og tidspunkt for indgangen.

• Type af post og liste over studerende, som den samme post er registreret for (du kan se det ved at klikke på forstørrelsesglasikonet).

Øverst til højre i hver fane finder du to ikoner:

1. Rødt skraldespand ikon: giver mulighed for at slette tilstedeværelsen.

• Når du klikker på ikonet, vises en advarsel med teksten: “Slet - Er du sikker?” som beder om bekræftelse for at slette posten.

Trin 3 – Valg og ændring af tilstedeværelsen

Det grønne blyant ikon giver mulighed for at ændre tilstedeværelsen.

Ved at klikke på dette ikon vil du blive sendt til en ny skærm, hvor du finder:

• Dato: angivelse af den dato, hvor tilstedeværelsen blev registreret.

• Tidspunkt: angivelse af indgangstidspunktet, som du kan ændre ved at klikke på ikonet til højre.

Klik på knappen “Næste” nederst for at gå til næste trin.

Trin 4 – Ændring af studerendes detaljer

På den næste skærm vises fanerne for de studerende, for hvem du ændrer posten.

Dataene for de studerende er indeholdt i et rektangel:

• Hvis rektanglet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt.

• Hvis der ikke er nogen kant, er den studerende deselecteret.

Bemærk: For at omvendt vælge, klik på det øverste højre hjørne af fanen på symbolet “V”.

Inden for fanen finder du:

• Studerendes foto (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og tilhørende sektion.

• Tidspunkt for indgangen (kan ændres ved at klikke på det).

• Familie: hvis tilgængelig, angiver hvem der har ledsaget den studerende til indgangen (valgfri data).

• Personlig note: du kan tilføje den ved at klikke på “Skriv din note her”.

Liste over studerende pr. sektion: listen over studerende er opdelt efter sektioner. Navnet på sektionen vises øverst, og ved at klikke på det kan du skifte fra en sektion til en anden.

Når du har foretaget alle ønskede ændringer, skal du klikke på knappen “Næste” nederst.

Trin 5: Resumé og Bekræftelse

Det sidste trin vil føre dig til en opsummeringsskærm, hvor der vises:

• Datoen for tilstedeværelsen.

• Tidspunktet.

• Antallet af studerende, for hvem registreringen er foretaget, opdelt efter sektioner.

For at bekræfte gemningen, klik på den lyseblå knap “Gem” nederst.

Bemærk: Hvis du vil foretage yderligere ændringer, kan du gå tilbage til de tidligere trin ved at klikke på pilikonet øverst til venstre.

Opdateret den: 30/12/2025