Registrere en tilstedeværelse fra Browser
For at registrere en tilstedeværelse som pædagog via browseren har du to muligheder: enkelt indtastning eller flere indtastninger.
Registrere en tilstedeværelse med flere indtastninger
Denne operation anbefales til at registrere flere tilstedeværelser på samme tid, for eksempel ved slutningen af indgangstiden, eller for at registrere indgangen for kun de studerende, hvis familiemedlemmer ikke har registreret indgangen via QRCode.
- Gå til menuen
Gå til den grønne menu til venstre og klik på "Flere indtastninger", der vises en undermenu med forskellige poster, klik på "Indgange".
- Trin 1 - Grundlæggende data
- "Dato" er den dato, du vil registrere tilstedeværelser for, systemet indsætter automatisk den aktuelle dato, men du kan ændre den ved at klikke på den.
- "Tid" indsætter systemet automatisk den aktuelle tid, men du kan ændre den ved at klikke på den, denne tid vil blive forudindstillet i næste trin til alle studerende for at fremskynde registreringen, du kan dog stadig tilpasse tiden for hver enkelt studerende i trin 2.
- "Sektioner" Gennem denne select kan du vælge de sektioner, du vil registrere indgange for, systemet vælger automatisk alle sektioner, du har ansvar for, men du kan ændre denne værdi fra "Alle sektioner" til "Vælg manuelt", således vil du se listen over dine sektioner og du kan klikke på en eller flere for at vælge dem i stedet for alle.
- "Forudvælg studerende" denne mulighed giver dig mulighed for at fremskynde registreringen i næste trin ved at sikre, at kun nogle studerende er forudvalgt til registreringen, du har 2 muligheder til rådighed "Alle undtagen allerede registrerede" eller "Ingen (manuel selektion)", den første mulighed vil automatisk udelukke studerende, der allerede har en indgang eller som har en fravær for den valgte dato, den anden vil ikke vælge nogen studerende, så du skal klikke manuelt på de ønskede studerende.
For at fortsætte til trin 2 skal du klikke på den lyseblå knap "Frem" øverst til højre.
- Trin 2 – Valg og Indtastning af data for enkelt studerende
I det næste skærmbillede vises kortene for de studerende filtreret efter de parametre, der er indtastet i trin 1. Dataene for de studerende er indeholdt i et rektangel, hvis rektanglet er kantet med grønt, er den studerende valgt, hvis det har en grå kant, er den ikke valgt. For at ændre valget skal du klikke i det øverste højre hjørne af kortet.
Inden i kortet finder du:
- Studenterfoto (hvis uploadet)
- Fornavn og efternavn på den studerende
- Indikation af om den studerende allerede har: en indgang, et fravær eller der ikke er data
- Tidspunktet, hvor indgangen skal registreres, forudindstillet i henhold til oplysningerne fra trin 1, dette data kan ændres ved at klikke på det.
- Tilstedeværende familiemedlem, det vil sige hvem der har ledsaget den studerende til indgangen, er et valgfrit data.
Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på den lyseblå blyant-ikon, der findes til højre i hvert studiekort. Noten vil kun blive set af institutionen og familiemedlemmerne til den studerende.
Listen over studerende er opdelt efter sektion, sektionens navn er øverst, ved at klikke på det kan du udvide eller lukke sektionen og vise eller skjule de studerende.
Efter at have foretaget alle ønskede ændringer, skal du klikke på "Frem" øverst til højre.
- Trin 3: Resumé og Bekræftelse
Det sidste trin er et resumé skærmbillede, hvor du vil se antallet af studerende, for hvilke registreringen foretages opdelt efter sektioner. For at bekræfte gemningen skal du klikke på den grønne knap øverst til højre "Gem".
Hvis du ønsker at ændre noget, kan du klikke på "Tilbage" (øverst til højre) for at vende tilbage til de tidligere trin.
Når registreringen er afsluttet, vil du blive ført til menuen "Pædagogregistrering", hvor det vil være muligt at ændre eller slette de forskellige registreringer.
Registrere en tilstedeværelse med enkelt indtastning
Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere indgangen for en enkelt studerende hurtigt.
- Gå til menuen
Gå til den grønne menu til venstre og klik på "Enkelt indtastninger".
I øverste højre hjørne vil der være dagens dato, det er muligt at ændre den ved at klikke på den, hvis du ønsker at foretage en registrering for en anden dag.
Der vises to select "Sektion" og "Studerende", du skal først vælge sektionen for den studerende, for hvilken du vil registrere indgangen, og derefter, ved at handle på select "Studerende", kan du se listen over studerende i den sektion og vælge den, du er interesseret i.
Når du har valgt den studerende, vises en række muligheder svarende til de forskellige typer registreringer, der kan foretages, du skal klikke på den første til venstre "Indgang".
I de forskellige felter er antallet af registreringer for den type, der er foretaget for den dag angivet, dette giver mulighed for at få et øjeblikkeligt overblik over, om der mangler nogen registreringer.
ADVARSEL: Hvis den studerende er markeret som "Fraværende" for den valgte dag, vil det være umuligt at foretage nogle typer registreringer, såsom indgangen for eksempel.
Ved at klikke på "Indgang" åbnes et vindue med følgende oplysninger:
• Studenterfoto (hvis uploadet)
• Fornavn og efternavn på den studerende
• Indikation af om den studerende allerede har: en indgang, et fravær eller der ikke er data
• Dato, forudindstillet med den dato, der blev valgt i det forrige vindue
• Tidspunktet, hvor indgangen skal registreres, forudindstillet med den aktuelle tid, dette data kan ændres ved at klikke på det.
• Tilstedeværende familiemedlem, det vil sige hvem der har ledsaget den studerende til indgangen, er et valgfrit data
• Noter, det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på den lyseblå blyant-ikon, der findes til højre i hvert studiekort. Noten vil kun blive set af institutionen og familiemedlemmerne til den studerende.
For at bekræfte registreringen skal du klikke på "Gem", for at annullere klik på "Tilbage".
Ved gemning vil du blive ført tilbage til skærmbilledet for enkelt registrering.
Opdateret den: 30/12/2025
Tak!