Wie man eine Anwesenheit in der App Easy Staff ändert oder löscht

Wie man eine Anwesenheit in der App Easy Staff ändert oder löscht

Um eine Anwesenheit über die App Easy Staff zu ändern, gehen Sie auf die Schaltfläche oben links „Protokolle anzeigen“, dann gehen Sie auf die Schaltfläche rechts „Erzieherprotokoll“.

Schritt 1 – Filter zur Suche nach Datensätzen, die geändert oder gelöscht werden sollen

In der oberen Leiste finden Sie den Kalender, durch den Sie sich bewegen können, indem Sie:

• Den linken Pfeil verwenden, um nach einem Datum vor dem angezeigten zu suchen.

• Den rechten Pfeil verwenden, um nach einem Datum nach dem angezeigten zu suchen.

Sie finden drei Filter, die Ihre Suche erleichtern können:

• „Typ“: filtern Sie nach Art der Aktivität (in diesem Fall „Anwesenheit-Eingang“).

• „Personal“: filtern Sie nach dem Erzieher, der die Aktivität eingegeben hat.

• „Schüler“: filtern Sie, indem Sie den Schüler aus der Liste auswählen, die sich öffnet.

Hinweis: Wenn Sie eine Anwesenheit für einen bestimmten Schüler ändern oder löschen möchten, wenden Sie den Filter „Schüler“ an, um die Suche zu beschleunigen.

Schritt 2 – Auswahl und Löschung der Anwesenheit

Auf dem nächsten Bildschirm werden alle Datensätze angezeigt, die am ausgewählten Datum registriert sind.

In der Karte finden Sie:

• Vorname und Nachname der Person, die den Datensatz erstellt hat.

• Datum und Uhrzeit des Eingangs.

• Art des Datensatzes und Liste der Schüler, für die derselbe Datensatz registriert wurde (Sie können dies sehen, indem Sie auf das Lupensymbol klicken).

Oben rechts in jeder Karte finden Sie zwei Symbole:

1. Rotes Mülleimer-Symbol: ermöglicht das Löschen der Anwesenheit.

• Sobald Sie auf das Symbol klicken, erscheint eine Warnung mit dem Text: „Löschen - Sind Sie sicher?“, die Sie um Bestätigung zum Löschen des Datensatzes bittet.

Schritt 3 – Auswahl und Änderung der Anwesenheit

Das grüne Bleistift-Symbol ermöglicht es, die Anwesenheit zu ändern.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie finden:

• Datum: Angabe des Datums, an dem die Anwesenheit registriert wurde.

• Uhrzeit: Angabe der Eingangszeit, die Sie durch Klicken auf das Symbol rechts ändern können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ unten, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 4 – Änderung der Schülerdetails

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Karten der Schüler angezeigt, für die Sie den Datensatz ändern.

Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten:

• Wenn das Rechteck himmelblau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt.

• Wenn es keinen Rand gibt, ist der Schüler abgewählt.

Hinweis: Um die Auswahl umzukehren, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol „V“.

In der Karte finden Sie:

• Schülerfoto (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und die Zugehörigkeitsklasse.

• Uhrzeit des Eingangs (änderbar durch Klicken darauf).

• Familienangehöriger: wenn verfügbar, gibt an, wer den Schüler zum Eingang begleitet hat (optionale Angabe).

• Persönliche Notiz: Sie können diese hinzufügen, indem Sie auf „Schreiben Sie hier Ihre Notiz“ klicken.

Liste der Schüler nach Klasse: Die Liste der Schüler ist nach Klassen unterteilt. Der Name der Klasse wird oben angezeigt, und durch Klicken darauf können Sie von einer Klasse zur anderen wechseln.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ unten.

Schritt 5: Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt führt Sie zu einem zusammenfassenden Bildschirm, auf dem angezeigt wird:

• Das Datum der Anwesenheit.

• Die Uhrzeit.

• Die Anzahl der Schüler, für die die Registrierung vorgenommen wurde, unterteilt nach Klassen.

Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf die himmelblaue Schaltfläche „Speichern“ unten.

Hinweis: Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, können Sie zu den vorherigen Schritten zurückkehren, indem Sie auf das Pfeilsymbol oben links klicken.

Aktualisiert am: 30/12/2025