So aktivieren Sie den elektronischen Rechnungsdienst
Um den elektronischen Rechnungsdienst in einer Einrichtung zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Zugriff auf die Verwaltungssoftware
Greifen Sie als Koordinator oder Administrator auf die gewünschte Einrichtung zu.
- Eingabe der Stammdaten
• Klicken Sie im Seitenmenü auf Verwaltung.
• Wählen Sie Einstellungen.
• Füllen Sie im Abschnitt Stammdaten alle Pflichtfelder aus:
• Firmenname
• Adresse
• Land
• Stadt
• Gemeinde
• PLZ
• USt-IdNr.
• Steuernummer
• Steuerregime
• Gesellschaftsform
• Liquidationsstatus
• Speichern Sie die Daten.
- Navigation zum Menü Elektronische Rechnungsstellung
• Klicken Sie im Menü Stammdaten, um das Untermenü zu öffnen.
• Scrollen Sie bis zum letzten Punkt: Elektronische Rechnungsstellung.
• Wählen Sie diese Option aus.
- Aktivierung der aktiven elektronischen Rechnungsstellung
• Laden Sie das Beitrittsformular herunter, indem Sie auf die blaue Schaltfläche Laden Sie das Beitrittsformular herunter klicken.
• Füllen Sie das Formular aus und unterschreiben Sie es. Es ist möglich:
• Es elektronisch zu unterschreiben.
• Es manuell zu unterschreiben.
• Laden Sie das unterschriebene Formular auf derselben Seite mit der hellblauen Schaltfläche Laden Sie das unterschriebene PDF-Formular hoch hoch.
- Antrag auf Aktivierung des Dienstes
• Sobald das Formular hochgeladen ist, wird die grüne Schaltfläche Beantragen Sie die Aktivierung des Dienstes aktiviert.
• Klicken Sie, um die Anfrage zu senden.
- Überprüfung und Aktivierung durch das Personal
• Das Personal von Easy School wird die gesendeten Daten überprüfen und, falls korrekt, den Dienst aktivieren.
• Der Prozess dauert in der Regel nur wenige Stunden, maximal 24 Stunden an Werktagen.
- Bestätigung der Aktivierung
• Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn sie nicht ankommt, überprüfen Sie den Spam-Ordner.
• Außerdem werden Sie im Abschnitt Verwaltung Verkäufe eine zusätzliche Spalte nach der Spalte PDF-Datei bemerken, die anzeigt, dass der Dienst aktiviert wurde.
Tipps
Bevor Sie die erste elektronische Rechnung ausstellen, kontaktieren Sie das Personal von Easy School, um sicherzustellen, dass alle Parameter korrekt sind.
Aktualisiert am: 30/12/2025
Danke!