Wie man benutzerdefinierte Felder zu den Karten von Schülern, Angehörigen oder Personal hinzufügt
- Zugriff auf die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder
• Melden Sie sich mit dem Koordinator-Konto an und gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.
• Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ und dann „Benutzerdefinierte Felder“.
- Ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen
• Klicken Sie auf dem Bildschirm für benutzerdefinierte Felder auf die Schaltfläche „+ Neu“ oben rechts.
• Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern:
• Name: Geben Sie den Namen des Feldes ein, das Sie erstellen möchten (z. B.: Ernährung).
• Stammdaten: Wählen Sie aus, wo das Feld hinzugefügt werden soll:
• Stammdaten Schüler.
• Stammdaten Angehörige.
• Stammdaten Personal.
• Beispiel: Wenn Sie Schüler auswählen, wird das Feld zur Schülerkarte hinzugefügt.
• Werte: Geben Sie die Werte ein, die in diesem Feld auswählbar sein sollen. Zum Beispiel für Ernährung können Sie eingeben:
• Vegetarisch.
• Glutenfrei.
• Zöliakie.
• Drücken Sie Enter nach jedem Begriff, um ihn zu bestätigen.
• Sie können bis zu fünf Werte eingeben.
• Sichtbarkeitsoptionen:
• Für das Personal sichtbar: Macht das Feld für das Personal sichtbar.
• Für die Eltern sichtbar: Macht das Feld für die Eltern auf der Schüler- oder Angehörigenkarte sichtbar.
• Für Voranmeldungen sichtbar: Macht das Feld im Voranmeldeformular verfügbar.
• Wählen Sie die Optionen, die Sie je nach Bedarf bevorzugen.
- Das neue Feld speichern
• Klicken Sie auf „Speichern“.
• Das neue benutzerdefinierte Feld wird in der Liste der benutzerdefinierten Felder angezeigt.
- Ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten oder löschen
• Finden Sie in der Liste der benutzerdefinierten Felder das erstellte Feld.
• Um es zu bearbeiten, klicken Sie auf das Himmelblaue Bleistiftsymbol.
• Um es zu löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimersymbol.
- Die Implementierung des Feldes überprüfen
• Gehen Sie zur Karte des Schülers, Angehörigen oder Personals (je nach Auswahl während der Erstellung des Feldes).
• Bearbeiten Sie eine Karte und überprüfen Sie, ob das neue Feld (z. B. Ernährung) am Ende vorhanden ist.
• Wählen Sie einen der definierten Werte aus und klicken Sie auf „Speichern“.
- Das Feld in der erweiterten Suche verwenden
• Greifen Sie auf die Seite „Schülerliste“ zu.
• Öffnen Sie den Filter „Erweiterte Suche“.
• Sie finden das neue benutzerdefinierte Feld unter den Filtern.
• Beispiel: Wenn das Feld Ernährung mit den Werten Vegetarisch, Glutenfrei, Zöliakie ist, wird bei Auswahl von Zöliakie die Liste der Schüler mit diesem zugeordneten Wert angezeigt.
Aktualisiert am: 31/12/2025
Danke!