Was ist das Mittagessenprodukt und wie wird es verwendet

Das Mittagessenprodukt ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die mit der täglichen Registrierung der Mittagessen interagiert, die von den Erziehern durchgeführt wird. Es ist darauf ausgelegt, die Kosten für jedes konsumierte Mittagessen im Nachhinein zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise 5 Euro für jedes Mittagessen berechnen möchten, kann die Software automatisch die im Vormonat konsumierten Mahlzeiten berechnen und direkt in eine erhaltene Rechnung oder in eine Proforma-Rechnung einfügen.

Wie man das Mittagessenprodukt erstellt

Zugriff auf die Produktverwaltungsseite

Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.

Produkt konfigurieren

Produktart: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Mittagessenprodukt.

Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Mahlzeit“).

Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Mittagessen“ oder „Essensgutschein“).

Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Mittagessenprodukt keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich.

Betrag: Geben Sie die Kosten für das Mittagessen ein, z. B. 5 Euro.

Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den anwendbaren Mehrwertsteuersatz aus und geben Sie an, ob der eingegebene Betrag die Mehrwertsteuer enthält oder nicht.

Referenzzeitraum:

Vorherig: Zeigt in der Rechnung den Referenzzeitraum an (erster und letzter Tag des Vormonats).

Versteckt: Zeigt den Referenzzeitraum nicht in der Rechnung an.

Verwendung des Mittagessenprodukts

Das Mittagessenprodukt kann in zwei Hauptmodi verwendet werden:

Manuell

Bei der Erstellung einer manuellen Rechnung wählen Sie das Mittagessenprodukt aus und geben manuell die Anzahl der vom Kind konsumierten Mahlzeiten ein.

Automatisch über ein Paket

Erstellen Sie ein Paket und fügen Sie das Mittagessenprodukt hinzu.

Die Software berechnet automatisch die Anzahl der im Vormonat konsumierten Mittagessen und fügt sie in die Rechnung des Schülers ein.

Unterschied zwischen Mittagessenprodukt und Verbrauchsprodukt

Mittagessenprodukt:

Wird verwendet, um im Nachhinein (nach dem Verbrauch) abzurechnen.

Beispiel: Abrechnung der im Vormonat konsumierten Mahlzeiten.

Verbrauchsprodukt:

Wird verwendet, um im Voraus (vor dem Verbrauch) abzurechnen.

Beispiel: Verkauf von Essensgutscheinen oder im Voraus bezahlten Mahlzeiten.

Mit dieser Anleitung können Sie das Mittagessenprodukt konfigurieren und verwenden, um die Abrechnung der von den Schülern konsumierten Mahlzeiten effizient zu verwalten.

Aktualisiert am: 31/12/2025