Eine Schülerkarte erstellen
Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie man eine Schülerkarte erstellen in easy.school, Schritt für Schritt:
Zugriff auf die Funktion zur Erstellung der Schülerkarte
Der Koordinator kann auf die Funktion auf zwei Arten zugreifen:
Vom Dashboard:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “+” im Bereich “Schüler”.
Vom linken Menü:
Wählen Sie “Schüler” > “Schülerliste”.
Klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche oben rechts “+ Neu”.
Schritt 1 – Schülerkarte
Auf dem Startbildschirm werden verschiedene Felder angezeigt, die ausgefüllt werden müssen. Die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Auszufüllende Felder:
Foto
Name (pflichtig)
Nachname (pflichtig)
Geburtsland
Staatsbürgerschaft
Geburtsdatum
Geschlecht
Geburtsstadt
Provinz
Steueridentifikationsnummer
Wohnadresse
Land, Stadt und PLZ
Notizen
Hinweis: Wenn benutzerdefinierte Felder konfiguriert wurden, werden diese nach dem Feld „Notizen“ angezeigt.
Aktion:
Klicken Sie auf “Weiter” (hellblaue Schaltfläche oben rechts), um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 2 – Familienkarte
Hier verwalten Sie die Zuordnung des Familienmitglieds zum Schüler.
Verfügbare Optionen:
Zuordnung eines bereits vorhandenen Familienmitglieds:
Wenn das Familienmitglied bereits im Archiv ist (z. B. für Geschwister in derselben Einrichtung), klicken Sie auf das Feld mit dem Pfeil “Ein bereits vorhandenes Familienmitglied zuordnen”.
Hinzufügen eines neuen Familienmitglieds:
Wenn das Familienmitglied nicht vorhanden ist, wählen Sie die richtige Rolle (Mutter, Vater, Großeltern, Onkel usw.) und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Auszufüllende Felder:
Foto
Name (pflichtig)
Nachname (pflichtig)
Genehmigungen
Passwort:
Nachdem das Passwort erstellt wurde, erscheint ein Auswahlfeld: Wenn es auf grün gesetzt wird, kann das Passwort per E-Mail gesendet werden.
Handy/Telefon
Land, Staatsbürgerschaft, Datum, Stadt, Provinz des Geburtsortes, Steueridentifikationsnummer
PEC und SDI-Code
Standard-Rechnungsempfänger (Auswahl)
Rechnungen in Kopie senden (Auswahl)
Beginn des Formulars
Ende des Formulars
Felder für die Rechnungsüberschrift
Standard-Erwachsene für Ausstattung (Auswahl, wenn dieses Familienmitglied als Standard festgelegt werden soll)
Standard für Variablen (verwendet für die Rechnungsstellung)
Aktion:
Klicken Sie auf “Weiter” (hellblaue Schaltfläche oben rechts), um fortzufahren.
Schritt 3 – Abschnitt
Auf dieser Seite werden Sie den Schüler einem bestimmten Abschnitt zuordnen.
Aktion:
Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus der verfügbaren Liste aus.
Klicken Sie auf “Weiter” (hellblaue Schaltfläche oben rechts), um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 4 – Gesundheitsinformationen
Hier können Sie alle Informationen zum Gesundheitszustand des Schülers eingeben.
Auszufüllende Felder:
Pädiater
Allergien und Nahrungsmittelunverträglichkeiten
Durchgeführte Impfungen
Aktion:
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf “Speichern” (grüne Schaltfläche oben rechts), um die Erstellung der Schülerkarte abzuschließen.
Überprüfungsoptionen
Ändern: Wenn es notwendig ist, Informationen zu überprüfen oder zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche “Zurück”, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.
Abbrechen: Um die Erstellung der Karte abzubrechen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche “Abbrechen”.
Durch das Befolgen dieser Schritte kann der Koordinator eine neue Schülerkarte vollständig und ordentlich registrieren, wobei sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Informationen (persönliche Daten, Familiedaten, Zuweisung des Abschnitts und Gesundheitsinformationen) korrekt im System eingegeben werden.
Aktualisiert am: 31/12/2025
Danke!