Eine Anwesenheit über den Browser registrieren
Um eine Anwesenheit als Erzieher über den Browser zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzel- oder Mehrfacheingabe.
Anwesenheit mit Mehrfacheingabe registrieren
Diese Operation wird empfohlen, um mehrere Anwesenheiten gleichzeitig zu registrieren, z. B. am Ende der Ankunftszeit, oder um die Ankünfte nur der Schüler zu registrieren, deren Angehörige nicht über QRCode eingecheckt haben.
- Zugriff auf das Menü
Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf "Mehrfacheingaben", es wird ein Untermenü mit verschiedenen Optionen angezeigt, klicken Sie auf "Ankünfte".
- Schritt 1 - Basisdaten
- "Datum" ist das Datum, für das Sie die Anwesenheiten registrieren möchten, das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.
- "Uhrzeit" fügt das System automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden, diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, um die Registrierung zu beschleunigen, Sie können jedoch die Uhrzeit jedes einzelnen Schülers im Schritt 2 anpassen.
- "Bereiche" Mit diesem Auswahlfeld können Sie die Bereiche auswählen, für die Sie die Ankünfte registrieren möchten, das System wählt automatisch alle Bereiche aus, für die Sie verantwortlich sind, Sie können diesen Wert jedoch von "Alle Bereiche" auf "Manuell auswählen" ändern, sodass Ihnen die Liste Ihrer Bereiche angezeigt wird und Sie darauf klicken können, um einen oder mehrere auszuwählen, anstatt alle.
- "Schüler vorab auswählen" Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Registrierung im nächsten Schritt zu beschleunigen, indem nur einige Schüler für die Registrierung vorab ausgewählt werden, Sie haben 2 Optionen zur Verfügung: "Alle außer bereits registrierten" oder "Niemand (manuelle Auswahl)", die erste Option schließt automatisch die Schüler aus, die bereits eine Ankunft haben oder für das ausgewählte Datum abwesend sind, die zweite wählt hingegen keinen Schüler aus, sodass Sie manuell auf die gewünschten Schüler klicken müssen.
Um mit Schritt 2 fortzufahren, klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche "Weiter" oben rechts.
- Schritt 2 – Auswahl und Eingabe von Einzelstudentdaten
Auf dem nächsten Bildschirm werden die Karten der Schüler angezeigt, gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern. Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten, wenn das Rechteck grün umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt, wenn es grau umrandet ist, ist er abgewählt. Um die Auswahl umzukehren, müssen Sie in die obere rechte Ecke der Karte klicken.
Innerhalb der Karte finden Sie:
- Schülerfoto (falls hochgeladen)
- Vorname und Nachname des Schülers
- Hinweis, ob der Schüler bereits: eine Ankunft, eine Abwesenheit hat oder keine Daten vorhanden sind
- Uhrzeit, zu der die Registrierung der Ankunft erfolgen soll, voreingestellt gemäß den Angaben aus Schritt 1, diese Angabe kann durch Klicken darauf geändert werden.
- Anwesender Angehöriger, d. h. wer den Schüler zur Ankunft begleitet hat, ist eine optionale Angabe.
Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf das hellblaue Stiftsymbol klicken, das sich rechts in jeder Schülerkarte befindet. Die Notiz wird nur von der Einrichtung und den Angehörigen des Schülers gesehen.
Die Liste der Schüler ist nach Bereich unterteilt, der Name des Bereichs befindet sich oben, indem Sie darauf klicken, können Sie den Bereich erweitern oder schließen, um die Schüler anzuzeigen oder auszublenden.
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter" oben rechts.
- Schritt 3: Zusammenfassung und Bestätigung
Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem die Anzahl der Schüler angezeigt wird, für die die Registrierung nach Bereichen erfolgt. Um das Speichern zu bestätigen, müssen Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts "Speichern" klicken.
Wenn Sie etwas ändern möchten, können Sie auf "Zurück" (oben rechts) klicken, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.
Nach Abschluss der Registrierung werden Sie zum Menü "Erzieherregister" weitergeleitet, wo Sie die verschiedenen Registrierungen ändern oder löschen können.
Anwesenheit mit Einzelregistrierung registrieren
Diese Operation wird empfohlen, wenn Sie die Ankunft eines einzelnen Schülers schnell registrieren möchten.
- Zugriff auf das Menü
Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf "Einzelregistrierungen".
Oben rechts wird das heutige Datum angezeigt, es kann durch Klicken darauf geändert werden, falls Sie eine Registrierung für einen anderen Tag vornehmen möchten.
Es werden zwei Auswahlfelder "Bereich" und "Schüler" angezeigt, Sie müssen zuerst den Bereich des Schülers auswählen, für den Sie die Ankunft registrieren möchten, und danach, indem Sie auf das Auswahlfeld "Schüler" zugreifen, können Sie die Liste der Schüler dieses Bereichs anzeigen und den gewünschten auswählen.
Sobald Sie den Schüler ausgewählt haben, werden eine Reihe von Optionen angezeigt, die den verschiedenen Arten von Registrierungen entsprechen, die Sie vornehmen können, klicken Sie auf die erste links "Ankunft".
In den verschiedenen Quadranten wird die Anzahl der Registrierungen nach Typ für diesen Tag angezeigt, dies ermöglicht eine sofortige Sicht, ob eine Registrierung fehlt.
ACHTUNG: Wenn der Schüler für den ausgewählten Tag als "Abwesend" markiert ist, wird es unmöglich sein, einige Arten von Registrierungen vorzunehmen, wie z. B. die Ankunft.
Beim Klicken auf "Ankunft" öffnet sich eine Ansicht mit den folgenden Informationen:
• Schülerfoto (falls hochgeladen)
• Vorname und Nachname des Schülers
• Hinweis, ob der Schüler bereits: eine Ankunft, eine Abwesenheit hat oder keine Daten vorhanden sind
• Datum, voreingestellt mit dem in der vorherigen Ansicht ausgewählten Datum
• Uhrzeit, zu der die Registrierung der Ankunft erfolgen soll, voreingestellt mit der aktuellen Uhrzeit, diese Angabe kann durch Klicken darauf geändert werden.
• Anwesender Angehöriger, d. h. wer den Schüler zur Ankunft begleitet hat, ist eine optionale Angabe.
• Notizen, es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf das hellblaue Stiftsymbol klicken, das sich rechts in jeder Schülerkarte befindet. Die Notiz wird nur von der Einrichtung und den Angehörigen des Schülers gesehen.
Um die Registrierung zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern", um abzubrechen, klicken Sie auf "Zurück".
Nach dem Speichern kehren Sie zum Bildschirm der Einzelregistrierung zurück.
Aktualisiert am: 30/12/2025
Danke!