Wozu dient der Abschnitt „Mitarbeiter Schichten“
Der Abschnitt „Mitarbeiter Schichten“ ermöglicht es, die Arbeitszeiten des Personals zu anzeigen und zu verwalten, sowie wöchentliche und monatliche Berichte zu erstellen.
So greifen Sie auf die Schichten des Personals zu
- Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto an.
- Gehen Sie in den gewünschten Standort.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf „Personal“ → „Mitarbeiter Schichten“.
Oben links können Sie die Ansicht ändern, indem Sie zwischen wählen:
✅ Monatlich
✅ Wöchentlich
✅ Täglich
✅ Personalverzeichnis
Monatliche Ansicht
Zeigt die zugewiesenen Schichten für den gesamten aktuellen Monat an.
Die verfügbaren Filter ermöglichen die Auswahl:
• Personal – Ein einzelner Mitarbeiter.
• Tagesdienst – Filtern nach bestimmten Tagesdiensten.
• Wochen Dienst – Nur eine bestimmte Woche des Monats anzeigen.
• Abteilung – Nur das Personal einer bestimmten Abteilung anzeigen.
• Monat und Jahr – Einen bestimmten Zeitraum auswählen.
🔹 Legende der Schichten:
• 🟩 Grünes Quadrat mit P → Zugewiesene Schicht.
• 🟥 Rotes Quadrat mit R → Zugewiesene Schicht, aber mit Abwesenheit oder Erlaubnis.
• ⬜ Leeres Quadrat → Keine zugewiesene Schicht.
Durch Klicken auf eine zugewiesene Schicht können die Details angezeigt werden:
• Name und Beschreibung der Schicht.
• Start- und Endzeit.
• Start- und Endzeit der Pause.
Wöchentliche Ansicht
Zeigt die Schichten für die aktuelle Woche an.
Die verfügbaren Filter sind die gleichen wie in der monatlichen Ansicht, mit der Ergänzung von:
• Kalender Wochenbeginn – Ändern Sie die Referenzwoche.
• Kalender Wochenende – Definieren Sie einen benutzerdefinierten Wochenzeitraum.
🔹 Legende:
Die zugewiesenen Schichten werden durch grüne Quadrate mit dem Namen der Schicht angezeigt.
Tägliche Ansicht
Zeigt die zugewiesenen Schichten für den aktuellen Tag an.
Die verfügbaren Filter sind die gleichen wie in der wöchentlichen Ansicht, mit der Ergänzung von:
• Datum – Ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Tages.
🔹 Legende:
• 🟩 Grünes Quadrat mit P → Zugewiesene Schicht.
• 🟥 Rotes Quadrat mit R → Schicht mit Abwesenheit oder Erlaubnis.
• ⬜ Leeres Quadrat → Keine zugewiesene Schicht.
Durch Klicken auf eine zugewiesene Schicht können die Details angezeigt werden:
• Name und Beschreibung der Schicht.
• Start- und Endzeit.
• Start- und Endzeit der Pause.
„Liste“ Ansicht
Zeigt alle zugewiesenen Schichten des Personals mit den folgenden Details an:
• Vorname und Nachname.
• Von – Startdatum der Schicht.
• Bis – Enddatum der Schicht.
• Anzahl der Wochen – Zeitraum der Zuweisung.
• Bearbeiten-Symbol 🖊 – Um die Zuordnung der Schicht zu ändern.
• Löschen-Symbol 🗑 – Um eine Schicht zu löschen.
Verfügbare Filter:
• Vorname und Nachname – Suchen Sie eine bestimmte Person.
• Von / Bis – Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
Berichte über Schichten herunterladen
Oben rechts befinden sich zwei Symbole 📥 zum Herunterladen von wöchentlichen oder monatlichen Berichten.
📆 Wöchentlicher Bericht
Ermöglicht die Erstellung eines detaillierten Berichts für die ausgewählte Woche.
🔹 Verfügbare Filter:
• Start- und Enddatum der Schicht.
• Auswahl nach Abteilung oder Rolle.
• Auswahl nach spezifischem Personal.
✅ Klicken Sie auf „Suchen“, um eine Vorschau des Berichts zu generieren.
📆 Monatlicher Bericht
Ermöglicht die Erstellung eines detaillierten Berichts für den gesamten Monat.
🔹 Verfügbare Filter:
• Start- und Enddatum des betreffenden Monats.
• Auswahl nach Abteilung oder Rolle.
• Auswahl nach spezifischem Personal.
✅ Klicken Sie auf „Suchen“, um eine Vorschau des Berichts zu generieren.
Aktualisiert am: 30/12/2025
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