Wozu dient die Funktion „Abschnittsliste“
Die Funktion „Abschnittsliste“ ermöglicht es, Schulabschnitte im System anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Zugriff auf die Abschnittsliste
- Melden Sie sich als Koordinator an.
- Wählen Sie den gewünschten Standort aus.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf „Abschnitte“ → „Abschnittsliste“.
Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste der bereits erstellten Abschnitte. Für jeden Abschnitt werden die folgenden Informationen angezeigt:
• Name – Name des Abschnitts.
• Stufe – Schulstufe.
• Schuljahr – Referenzschuljahr.
• Schüler – Anzahl der Schüler, die dem Abschnitt zugeordnet sind.
• Personal – Anzahl der Erzieher, die dem Abschnitt zugeordnet sind.
• Aktiv – Status des Abschnitts (Aktiv/Deaktiviert).
• Dokumente – Dokumente, die mit den Familien der Schüler des Abschnitts geteilt werden.
• Bearbeiten – Um den Abschnitt zu bearbeiten.
• Löschen – Um den Abschnitt zu löschen.
So erstellen Sie einen neuen Abschnitt
- Klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche „Neu“ oben rechts.
- Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die folgenden Felder ausfüllen müssen:
• Abschnittsname – Name des Abschnitts ( Pflichtfeld).
• Stufe – Schulstufe ( Pflichtfeld).
• Sie können eine neue Stufe erstellen, indem Sie auf „Neue Stufe“ klicken.
• Schuljahr – Referenzjahr ( Pflichtfeld).
• Aktiv – Wenn auf „Ja“ eingestellt, ist der Abschnitt aktiv.
Schritt 2 - Personal dem Abschnitt zuordnen
• Verwenden Sie die Suchfilter (nach Name/Nachname oder Rolle), um das Personal zu finden.
• Um einen Erzieher zuzuordnen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das „+“ oben rechts.
• Wenn das Personal ausgewählt ist, wird der Rand des Feldes grün.
• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“ und der Rand wird wieder grau.
Schritt 3 - Schüler dem Abschnitt zuordnen
• Verwenden Sie die Suchfilter (nach Name/Nachname, Geschlecht, Alter).
• Um einen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das „+“ oben rechts.
• Wenn ausgewählt, wird der Rand grün.
• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“.
• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.
✅ Um den neuen Abschnitt zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.
So bearbeiten Sie einen Abschnitt
- Gehen Sie zu „Abschnittsliste“.
- Klicken Sie auf das hellblaue Stiftsymbol neben dem Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
- Es öffnet sich der Bearbeitungsbildschirm mit den folgenden Feldern:
• Abschnittsname ( bearbeitbar).
• Stufe ( bearbeitbar).
• Schuljahr ( bearbeitbar).
• Aktiv ( Aktivierung/Deaktivierung des Abschnitts).
Schritt 2 - Personal zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen
• Verwenden Sie die Filter, um den Erzieher zu finden.
• Um einen Erzieher hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Personalbereich.
• Der Rand wird grün.
• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“, der Rand wird wieder grau.
Schritt 3 - Schüler zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen
• Verwenden Sie die Filter, um die Schüler zu finden.
• Um einen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts in seinem Feld.
• Der Rand wird grün.
• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“ und der Rand wird wieder grau.
• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.
✅ Um die Änderungen zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.
So löschen Sie einen Abschnitt
- Gehen Sie zu „Abschnittsliste“.
- Klicken Sie auf das rote Papierkorbsymbol neben dem Abschnitt, den Sie löschen möchten.
- Es erscheint eine Bestätigungsnachricht:
„Bestätigen Sie, dass Sie dieses Element löschen möchten?“
• Klicken Sie auf „Löschen“, um den Abschnitt endgültig zu löschen.
• Klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.
Aktualisiert am: 31/12/2025
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