Crear una ficha de estudiante
Aquí hay una guía detallada sobre cómo crear una ficha de estudiante en easy.school, paso a paso:
Acceso a la Función de Creación de Ficha de Estudiante
El coordinador puede acceder a la funcionalidad de dos maneras:
Desde el Tablero:
Haga clic en el botón “+” presente en el cuadro “Estudiantes”.
Desde el Menú a la Izquierda:
Seleccione “Estudiantes” > “Lista de Estudiantes”.
Haga clic en el botón celeste en la parte superior derecha “+ Nuevo”.
Paso 1 – Ficha de Estudiante
En la pantalla inicial se mostrarán varios campos para completar. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
Campos a Completar:
Foto
Nombre (obligatorio)
Apellido (obligatorio)
Nación de Nacimiento
Ciudadanía
Fecha de Nacimiento
Sexo
Ciudad de Nacimiento
Provincia
Código Fiscal
Dirección de Residencia
Nación, Ciudad y Código Postal
Notas
Nota: Si se han configurado campos personalizados, estos se mostrarán después del campo “Notas”.
Acción:
Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para continuar al siguiente paso.
Paso 2 – Ficha Familiar
Aquí se gestiona la asociación del familiar al estudiante.
Opciones Disponibles:
Asociación de un familiar ya existente:
Si el familiar ya está en archivo (por ejemplo, para hermanos o hermanas en la misma institución), haga clic en el cuadro con la flecha “Asocia un familiar ya presente en archivo”.
Inserción de un nuevo familiar:
Si el familiar no está presente, seleccione la figura correcta (Madre, Padre, Abuelo, Tío, etc.) y complete los siguientes campos:
Campos a Completar:
Foto
Nombre (obligatorio)
Apellido (obligatorio)
Permisos
Contraseña:
Una vez creada la contraseña, aparecerá un selector: al configurarlo en verde, se podrá enviar la contraseña por correo.
Celular/Teléfono
Nación, Ciudadanía, Fecha, Ciudad, Provincia de Nacimiento, Código Fiscal
PEC y código SDI
Intestatario de facturas predeterminado (selector)
Enviar facturas en copia (selector)
Inicio de formulario
Fin de formulario
Campos para el encabezado de la factura
Adulto predeterminado para Dotaciones (selector, si se quiere establecer este familiar como predeterminado)
Predeterminado para variables (utilizado para la facturación)
Acción:
Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para continuar.
Paso 3 – Sección
En esta página asociará al estudiante a una sección específica.
Acción:
Seleccione la sección apropiada de la lista disponible.
Haga clic en “Siguiente” (botón celeste en la parte superior derecha) para pasar al siguiente paso.
Paso 4 – Información Sanitaria
Aquí es posible ingresar toda la información relacionada con el estado de salud del estudiante.
Campos a Completar:
Pediatra
Alergias e intolerancias alimentarias
Vacunaciones realizadas
Acción:
Una vez completados todos los campos, haga clic en “Guardar” (botón verde en la parte superior derecha) para completar la creación de la ficha de estudiante.
Opciones de Revisión
Modificar: Si es necesario revisar o corregir alguna información, haga clic en el botón “Atrás” para volver a los pasos anteriores.
Cancelar: Para cancelar la creación de la ficha, haga clic en el botón rojo “Cancelar”.
Siguiendo estos pasos, el coordinador podrá registrar de manera completa y ordenada una nueva ficha de estudiante, asegurando que toda la información necesaria (datos personales, datos familiares, asignación de sección e información sanitaria) esté correctamente ingresada en el sistema.
Actualizado el: 31/12/2025
¡Gracias!