Cómo funciona la sección “Asistencias del Personal”
La sección “Asistencias del Personal” permite visualizar, registrar y gestionar las asistencias del personal.
Cómo acceder a la sección “Asistencias del Personal”
- Accedan con una cuenta de Coordinador.
- Seleccionen el centro deseado.
- Desde el menú lateral, hagan clic en “Personal” → “Asistencias del Personal”.
Se abrirá una pantalla con un menú desplegable en la parte superior izquierda que permite seleccionar las siguientes funciones:
• Registros
• Solicitudes
• Calendario de Ausencias
• Configuraciones
Registros
Esta función permite registrar manualmente las asistencias del personal y verificar las ya ingresadas.
Cómo crear un registro
- Hagan clic en el botón celeste “Crear Registro” en la parte superior derecha.
- Elijan del menú desplegable el tipo de registro:
• Entrada
• Salida
• Entrada y Salida
• Justificativo
- Seleccionen la fecha y el personal al que aplicar el registro.
- Ingresen la hora y, si es necesario, añadan una nota.
- Hagan clic en “Guardar” en la parte superior derecha.
✅ Nota: Si una asistencia ya está registrada, el sistema lo señalará.
Cómo modificar o eliminar un registro
- Filtrar el período utilizando los filtros en la parte superior.
- Hacer clic en el registro a modificar.
- Modificar los datos a través del icono en forma de lápiz y guardar.
- Eliminar el registro a través del icono en forma de papelera.
Solicitudes
Esta sección muestra los justificativos solicitados por el personal.
Cómo filtrar las solicitudes
- Utilicen los filtros en la parte superior para seleccionar:
• Período (mes/año)
• Estado de la solicitud (pendiente, aprobada, rechazada)
Cómo gestionar una solicitud
En la lista encontrarán:
• Nombre del educador
• Tipo de justificativo
• Fecha de la solicitud
• Estado de la solicitud
Para cada solicitud están disponibles cuatro acciones:
🔍 Visualizar → Haciendo clic en el icono en forma de ojo
✔️ Aprobar → Haciendo clic en el icono en forma de V
❌ Rechazar → Haciendo clic en el icono en forma de X
🗑️ Eliminar → Haciendo clic en el icono en forma de papelera
Calendario de Ausencias
Esta sección permite visualizar las ausencias del personal en una vista mensual.
Cómo filtrar el calendario
Utilicen los filtros en la parte superior para seleccionar:
• Educador/Personal
• Tipo de justificativo
• Mes de referencia
• Año de referencia
Configuraciones
En la sección Configuraciones es posible configurar las reglas de gestión de ausencias y justificativos.
Opciones disponibles
Para cada tipo de justificativo, es posible:
✅ Hacerlo visible al personal
✅ Configurar la aprobación automática o manual
✅ Recibir una notificación por cada solicitud
✅ Permitir la modificación del justificativo por parte del personal
Después de haber configurado las preferencias, hagan clic en “Guardar” en la parte superior derecha.
Actualizado el: 31/12/2025
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