Registrar una presencia desde el Navegador
Para registrar una presencia como educador accediendo desde el navegador tienes dos opciones: ingreso único o ingreso múltiple.
Registrar una presencia con ingreso múltiple
Esta operación se recomienda para registrar más presencias al mismo tiempo, por ejemplo, al final del horario de entrada, o para registrar las entradas de solo los estudiantes cuyos familiares no han hecho la entrada mediante QRCode.
- Accede al menú
Ve al menú verde a la izquierda y haz clic en "Ingresos múltiples", se mostrará un submenú con diferentes opciones, haz clic en "Entradas".
- Paso 1 - Datos básicos
- "Fecha" es la fecha para la cual deseas registrar las presencias, el sistema automáticamente inserta la fecha actual pero es posible modificarla haciendo clic en ella.
- "Horario" el sistema automáticamente inserta la hora actual pero es posible modificarlo haciendo clic en ella, este horario será preasignado en el siguiente paso a todos los estudiantes para agilizar el registro, sin embargo, podrás personalizar el horario de cada estudiante en el paso 2.
- "Secciones" A través de esta selección puedes decidir las secciones para las cuales deseas registrar las entradas, el sistema automáticamente selecciona todas las secciones de tu competencia, pero puedes modificar este valor de "Todas las secciones" a "Selecciona manualmente", de esta manera se te mostrará la lista de tus secciones y podrás hacer clic en una o más en lugar de todas.
- "Preseleccionar estudiantes" esta opción te permite agilizar el registro en el siguiente paso haciendo que solo algunos estudiantes estén preseleccionados para el registro, tienes 2 opciones disponibles "Todos menos ya registrados" o "Ninguno (selección manual)", la primera opción excluirá automáticamente a los estudiantes que ya tienen una entrada o que tienen una ausencia para la fecha seleccionada, la segunda, en cambio, no seleccionará a ningún estudiante, por lo que deberás proceder a hacer clic manualmente en los estudiantes deseados.
Para continuar al paso 2 debes hacer clic en el botón celeste "Siguiente" ubicado en la parte superior derecha.
- Paso 2 – Selección e Inserción de datos de un solo estudiante
En la pantalla siguiente se mostrarán las tarjetas de los estudiantes filtradas por los parámetros ingresados en el Paso 1. Los datos de los estudiantes están contenidos en un rectángulo, si el rectángulo está bordeado de verde el estudiante está seleccionado, si tiene un borde gris está deseleccionado. Para invertir la selección es necesario hacer clic en la esquina superior derecha de la tarjeta.
Dentro de la tarjeta encontrarás:
- Foto Estudiante (si está cargada)
- Nombre y Apellido del estudiante
- Indicación si el estudiante ya tiene: una entrada, una ausencia o no hay datos
- Horario al cual se desea hacer la registro de la entrada, preestablecido siguiendo las indicaciones del paso 1, este dato es modificable haciendo clic en él.
- Familiar presente, es decir, quien ha acompañado al estudiante a la entrada, es un dato opcional.
Es posible agregar una nota personal haciendo clic en el ícono celeste en forma de lápiz que se encuentra a la derecha en cada tarjeta de estudiante. La nota será visible solo para la estructura y los familiares del estudiante.
La lista de estudiantes está dividida por sección, el nombre de la sección está en la parte superior, haciendo clic en él se puede expandir o colapsar la sección mostrando u ocultando a los estudiantes.
Después de haber realizado todos los cambios deseados, haz clic en "Siguiente" en la parte superior derecha.
- Paso 3: Resumen y Confirmación
El último paso es una pantalla resumida donde se te mostrará el conteo de los estudiantes para los cuales se está haciendo el registro dividido por secciones. Para confirmar el guardado debes hacer clic en el botón verde en la parte superior derecha "Guardar".
Si deseas cambiar algo puedes hacer clic en "Atrás" (en la parte superior derecha) para volver a los pasos anteriores.
Una vez completado el registro serás llevado al menú "Registro Educador" donde será posible modificar o eliminar los diversos registros.
Registrar una presencia con ingreso único
Esta operación se recomienda si se desea registrar la entrada de un solo estudiante de manera rápida.
- Accede al menú
Ve al menú verde a la izquierda y haz clic en "Ingresos únicos".
En la parte superior derecha estará la fecha actual, es posible cambiarla haciendo clic en ella en caso de que se desee realizar un registro para un día diferente.
Se mostrarán dos selecciones "Sección" y "Estudiante", primero debes seleccionar la sección del estudiante para el cual deseas registrar la entrada y luego, actuando sobre la selección "Estudiante", podrás visualizar la lista de estudiantes de esa sección y seleccionar el que te interese.
Una vez seleccionado el estudiante se mostrarán una serie de opciones correspondientes a los diferentes tipos de registros que es posible realizar, debes hacer clic en la primera a la izquierda "Entrada".
En los diferentes cuadrantes se indica el conteo de los registros por tipo realizados para ese día, esto permite tener una visión inmediata si falta algún registro.
ATENCIÓN: Si el estudiante está marcado como "Ausente" para el día seleccionado será imposible realizar algunos tipos de registro, como la entrada por ejemplo.
Al hacer clic en "Entrada" se abrirá una vista con la siguiente información:
• Foto Estudiante (si está cargada)
• Nombre y Apellido del estudiante
• Indicación si el estudiante ya tiene: una entrada, una ausencia o no hay datos
• Fecha, preestablecida con la fecha seleccionada en la vista anterior
• Horario al cual se desea hacer la registro de la entrada, preestablecido con la hora actual, este dato es modificable haciendo clic en él.
• Familiar presente, es decir, quien ha acompañado al estudiante a la entrada, es un dato opcional
• Notas, es posible agregar una nota personal haciendo clic en el ícono celeste en forma de lápiz que se encuentra a la derecha en cada tarjeta de estudiante. La nota será visible solo para la estructura y los familiares del estudiante.
Para confirmar el registro haz clic en "Guardar" para cancelar haz clic en "Atrás".
Al guardar se volverá a la pantalla de registro único.
Actualizado el: 30/12/2025
¡Gracias!