Mikä on Aktiviteetti-tuote ja miten sitä käytetään

Aktiviteetti-tuote on Easy.School-hallintosoftan toiminto, joka mahdollistaa tietyn aktiviteetin laskemisen ja laskuttamisen, jonka henkilökunta on rekisteröinyt kuukauden aikana. Se on suunniteltu perimään kustannus jokaisesta rekisteröidystä erityisestä aktiviteetista, kuten esimerkiksi uintitunnista.

Esimerkki: Jos uintitoiminnan kustannus on 10 euroa ja edellisen kuukauden aikana on rekisteröity 15 uintitoimintoa, järjestelmä laskee automaattisesti kokonaissumman:

15 rekisteröintiä x 10 euroa = 150 euroa.

Kuinka luoda Aktiviteetti-tuote

Pääsy tuotehallintasivulle

Siirry valikkoon Hallinta → Tuotteet.

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta.

Konfiguroi tuote

Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta Aktiviteetti-tuote.

Sisäinen tuotennimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. “Uintitoiminta”).

Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. “Uintitunti”).

Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä Aktiviteetti-tuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia. Voit kuitenkin lisätä kuvauksen, kuten:

“Viitaten {student.name} {student.surname}”

Summa: Syötä kustannus jokaisesta aktiviteettirekisteröinnistä, esimerkiksi 10 euroa.

ALV-prosentti: Valitse sovellettava ALV-prosentti ja määritä, sisältääkö syötetty summa ALV:n vai ei.

Viittausjakso:

Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä edellisessä kuukaudessa).

Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.

Aktiviteettityyppi: Valitse pudotusvalikosta aktiviteetti, jonka haluat laskuttaa, kuten uinti, luova työpaja jne.

Aktiviteetit löytyvät Asetukset->Aktiviteetit

Aktiviteetti-tuotteen käyttö

Aktiviteetti-tuotetta voidaan käyttää kahdella pääasiallisella tavalla:

Käsin

Kun luot manuaalista laskua, valitse Aktiviteetti-tuote ja syötä manuaalisesti opiskelijan tekemien aktiviteettirekisteröintien määrä.

Automaattisesti paketin kautta

Luo paketti ja sisällytä Aktiviteetti-tuote.

Ohjelmisto laskee automaattisesti valitun aktiviteetin rekisteröintien määrän viittausjakson aikana ja tuottaa kokonaissumman opiskelijalle liittyvään laskuun.

Toimintamalli esimerkki

Jos valittu aktiviteetti on Uinti, rekisteröintikustannus on 10 euroa, ja edellisen kuukauden aikana on rekisteröity 15 uintitoimintoa, ohjelmisto laskee automaattisesti:

15 rekisteröintiä x 10 euroa = 150 euroa

Tämä summa näkyy laskussa.

Päivitetty: 31/12/2025