Luo opiskelijakortti
Tässä on yksityiskohtainen opas kuinka luoda opiskelijakortti easy.schoolissa, askel askeleelta:
Pääsy opiskelijakortin luontitoimintoon
Koordinaattori voi käyttää toimintoa kahdella tavalla:
- Ilmoitustaululta:
• Napsauta "+" -painiketta, joka on "Opiskelijat"-ruudussa.
- Vasemmasta valikosta:
• Valitse "Opiskelijat" > "Opiskelijalista".
• Napsauta ylhäällä oikealla olevaa vaaleansinistä painiketta "+ Uusi".
Vaihe 1 – Opiskelijakortti
Alkuperäisessä näytössä näkyy useita täytettäviä kenttiä. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).
Täytettävät kentät:
• Valokuva
• Etunimi (pakollinen)
• Sukunimi (pakollinen)
• Syntymämaa
• Kansalaisuus
• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Syntymäkaupunki
• Maakunta
• Henkilötunnus
• Osoite
• Maa, Kaupunki ja Postinumero
• Huomautukset
Huom: Jos mukautettuja kenttiä on määritetty, ne näkyvät "Huomautukset"-kentän jälkeen.
Toimenpide:
• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2 – Perhekortti
Tässä hallitaan perheenjäsenen yhdistämistä opiskelijaan.
Saatavilla olevat vaihtoehdot:
• Olemassa olevan perheenjäsenen yhdistäminen:
Jos perheenjäsen on jo arkistossa (esimerkiksi sisarusten tai veljien osalta samassa laitoksessa), napsauta ruutua, jossa on nuoli "Yhdistä olemassa oleva perheenjäsen".
• Uuden perheenjäsenen lisääminen:
Jos perheenjäsentä ei ole, valitse oikea rooli (Äiti, Isä, Isoisä, Setä jne.) ja täytä seuraavat kentät:
Täytettävät kentät:
• Valokuva
• Etunimi (pakollinen)
• Sukunimi (pakollinen)
• Sähköposti
• Oikeudet
• Salasana:
Kun salasana on luotu, näkyviin tulee valinta: asettamalla se vihreäksi, salasana voidaan lähettää sähköpostitse.
• Matkapuhelin/Puhelin
• Maa, Kansalaisuus, Päivämäärä, Kaupunki, Syntymämaakunta, Henkilötunnus
• PEC ja SDI-koodi
• Laskujen oletusvastaanottaja (valinta)
• Lähetä laskut kopiona (valinta)
• Lomakkeen alku
• Lomakkeen loppu
• Laskun otsikkokentät
• Oletus aikuinen varusteille (valinta, jos haluat asettaa tämän perheenjäsenen oletukseksi)
• Oletus muuttujille (käytetään laskutuksessa)
Toimenpide:
• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) jatkaaksesi.
Vaihe 3 – Osasto
Tässä sivussa yhdistät opiskelijan tiettyyn osastoon.
Toimenpide:
• Valitse sopiva osasto saatavilla olevasta luettelosta.
• Napsauta "Seuraava" (vaaleansininen painike ylhäällä oikealla) siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4 – Terveystiedot
Tässä voit syöttää kaikki tiedot opiskelijan terveydentilasta.
Täytettävät kentät:
• Lastenlääkäri
• Allergiat ja ruokaintoleranssit
• Suoritetut rokotukset
Toimenpide:
• Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta "Tallenna" (vihreä painike ylhäällä oikealla) opiskelijakortin luomisen viimeistelemiseksi.
Tarkistusvaihtoehdot
• Muokkaa: Jos tietoja on tarpeen tarkistaa tai korjata, napsauta "Takaisin"-painiketta palataksesi edellisiin vaiheisiin.
• Peruuta: Peruaksesi opiskelijakortin luomisen, napsauta punaista "Peruuta"-painiketta.
Seuraamalla näitä vaiheita koordinaattori voi rekisteröidä uuden opiskelijakortin täydellisesti ja järjestelmällisesti, varmistaen, että kaikki tarvittavat tiedot (henkilötiedot, perhetiedot, osaston määrittäminen ja terveystiedot) on syötetty oikein järjestelmään.
Päivitetty: 31/12/2025
Kiitos!